Як підготувати і відправити з 1с обов’язковий примірник бухзвітності в Росстат

До складу обов'язкового примірника бухгалтерської звітності входять:

• бухгалтерський баланс;
• Звіт про фінансові результати;
• обов'язкові додатки до бухгалтерського балансу і Звіту про фінансові результати (Звіт про зміни власного капіталу, Звіт про рух грошових коштів та Звіт про цільове використання коштів).

Суб'єкти малого підприємництва можуть здавати в Росстат тільки бухгалтерський баланс і Звіт про фінансові результати.

На даний момент Росстат підготував проект федерального закону, який передбачає подання обов'язкового примірника бухгалтерської звітності тільки в електронному вигляді. Зробити це можна прямо з 1С.

Відправка обов'язкового примірника в територіальний орган Росстату з 1С

Попередньо формується бухгалтерська звітність за необхідний період в звичайному порядку і зберігається в Журналі звітів.

У Довіднику «1С-Звітність» на вкладці Звіти в меню Види звітів-Статистика необхідно вибрати звіт Статистика: Бухгалтерська (фінансова) звітність.

Далі вибираємо з доступних звітів необхідну нам бухгалтерську звітність (рис.3). Якщо це коригувальний екземпляр бухзвітності для Росстату, номер коригування вказується в однойменному полі. З цього вікна можна звіт перевірити, вивантажити, відправити.

Обраний звіт можна зберегти, натиснувши на кнопку Записати. Після цього зразок бухгалтерської звітності, підготовлений для подання в Росстат, з'явиться в Журналі звітів.

З Журналу звітів бухгалтерську звітність можна роздрукувати, перевірити, вивантажити і відправити. Перед відправкою необхідно підтвердити коректне заповнення

Крім того, до звіту можна прикріпити скановані копії документів, звітів та інші файли. Функція приєднання файлів доступна як в самому звіті (рис. 5), так і в Журналі звітів: додана кнопка з зображенням скріпки (рис. 6).

Не варто ігнорувати обов'язок подання обов'язкового примірника бухзвітності в Росстат.