Поля і форми в текстовому документі word - студопедія

Для вставки поля в текстовий документ необхідно виконати команду Вставка / Поле .... в діалоговому вікні якої (див. рис. 2.1) вибирається з декількох десятків можливих відповідне поле і задаються необхідні ключі і параметри для процедури, яка виконується для даного поля.

Мал. 2.1. Діалогове вікно команди Поле ...

Наприклад, після вставки в відповідне місце тексту поля Time в тексті з'являється в затіненій рамці значення цього поля з діючими за замовчуванням параметрами виду 11:12. Причому це значення можна завжди відновити, виконавши в контекстному меню поля команду Оновити поле, або ж перейти до коду процедури, що виводить значення цього поля через команду контекстного меню Коди / значення полів, що призведе допояви в поле назви виконуваної полем процедури і використовуваних їй параметрів - , і потім змінити режим виконання команди або саму команду цього поля.

Мал. 2.2. Діалогове вікно команди Поле ... при введенні формули

Зокрема, в звітних документах можна включити поле = (Формула). яке працює в режимі калькулятора і дозволяє проводити різні обчислення, не виходячи з текстового документа. Припустимо, що нам необхідно обчислити добуток чисел 123456 і 456789. Для цього досить вставити в відповідне місце текстового документа поле формули, вказавши в якості його параметра (див. Рис. 2.2) твір потрібних чисел, що призведе до появи на місці вставляється поля результату 56393342784 (нагадаємо, що в якості операції множення використовується символ *, ділення - символ /, зведення в ступінь - символ ^). Для нових обчислень в цьому полі досить перейти від значення поля до його коду і змінити в коді після знака рівності розрахункову формулу, для чого необхідно послідовно виконати команди контекстного меню поля: Коди / значення полів і після поновлення формули - Оновити поле.

Форми дозволяють створювати поля на основі певних елементів управління, доступ до яких здійснюється з панелі інструментів з відповідною назвою форми (див. Рис. 2.3).

Мал. 2.3. Панель інструментів Форми

На основі форм можна створювати текстові поля, поля списків, що розкриваються, поле прапорця і інші. Зокрема, на основі форм дуже зручно створювати різні шаблони довідок, відомостей та інших документів, у яких сам текст є незмінною, а впроваджені в нього поля форм - змінною частиною при заповненні документа. При цьому фіксування незмінної текстової частини документа виконує команда-перемикач Захист форми з піктограмою «замок».

Наприклад, для електронного варіанту довідки, яка видається в студентському відділі кадрів, можна створити шаблон документа, представленого на рис. 2.4. Перше поле створеного шаблону є текстовим, друге і третє - списками, які необхідно після впровадження полів в шаблон заповнити, використовуючи команду Властивості на панелі Форми (див. Рис. 2.5).