Як отримати електронний цифровий підпис (ЕЦП) - Новомосковськ на соцправа
Чи потрібна Вам електронний цифровий підпис?
- посвідчення документів - 300 рублів (один раз)
- щорічний сертифікат - 300 рублів (щороку)
також додатково можуть знадобитися:
- програма для роботи з ЕЦП (наприклад, КріптоПро V4 безстроково) - 2700 рублів
- токен - 1700 рублів
Тому будь-які витрати повинні бути виправдані й економічно вигідними. А так чи вигідно ЕЦП для Вас? Відповімо на це питання з особистого досвіду.
ЕЦП для громадянина
Для громадянина ЕЦП потрібна тільки в тому випадку, якщо він не хоче стояти в чергах в МФЦ, Росреестр і ФНС. Якщо у Вашому місті постійні проблеми з цими організаціями, черги більше години, добиратися до цих організацій довго і незручно - то електронний цифровий підпис спростить Ваше життя. Якщо ж черг немає, МФЦ працює без проблем, а в Росреестра або ФНС звичайна черга займає 15 хвилин, то сенсу в ЕЦП особливого немає.
ЕЦП для бізнесу
Для бізнесу початкового рівня, з одним працівником, без торгів і електронної звітності - вона потрібна також як для громадянина, тобто тільки в разі проблем з часом.
А якщо працівників уже кілька, або є торги та аукціони, електронна звітність і Ви цінуєте свій час, то без ЕЦП вже не обійтися. Так, сертифікати для юридичних осіб дорожче, але всі витрати окупаються вигідними торгами і економією робочого часу.
Якщо Ви зваживши всі ЗА і ПРОТИ приймаєте рішення, що ЕЦП отримувати Вам необхідно, то можна продовжувати читання далі.
Засвідчують центри, або як працює ЕЦП
Що таке ЕЦП? Це невеликий файл, зашифрований спеціальним шифром, який містить певну інформацію про власника підпису та документах пов'язаних з ним, наприклад Прізвище Ім'я та По батькові, СНІЛС і т.д. Щоб з'явилася ЕЦП її хтось повинен зашифрувати і згодом для перевірки розшифрувати - це засвідчують центри.
Якщо документ підписаний ЕЦП, то в документ вбудовується невеликий код (підписання ЕЦП може бути у вигляді додатку окремого файлу). ЕЦП зашифрована певним кодом, а ключ зберігається на сервері засвідчує центру. При перевірці ЕЦП код в документі розшифровується ключем з сервера, інформація Новомосковскется і звіряється зі збереженою. Якщо все проходить без проблем, то підпис вважається достовірною. Будь-яка спроба внести в код зміни, без знання шифрів і алгоритмів центру, неможлива і призводить до недійсності підпису.
Засвідчують центри - це ті, хто шифрують спеціальним чином інформацію, зберігають її у себе на сервері і надають можливість перевірити цілісність і дійсність коду, в Укаїни їх багато. Центри можуть бути як приватні, так і державні, наприклад у Пенсійного фонду України та Федеральної податкової службиУкаіни є свої засвідчують центри.
Таким чином, щоб отримати ЕЦП необхідно в будь-якої засвідчує центр уявити для шифрування документи, і після шифрування у Вас на руках буде файл з цією інформацією - Електронний цифровий підпис.
Отримання ЕЦП на прикладі підпису громадянина
Є безліч засвідчувальних центрів за допомогою яких можна засвідчити свою особистість, підтвердити справжність документів і оформити ЕЦП. Однак, коли ми особисто зіткнулися з необхідністю оформити ЕЦП з'ясувалося, що зручність і безліч центрів, що засвідчують це тільки для великих городовУкаіни. Проаналізувавши можливості в Приморському краї ми зупинилися на центрі ЗАТ «Сервер-Центр». а для спрощення іншим громадянам процесу отримання ЕЦП - стали реєстратором, оформивши можливість перевіряти і засвідчувати справжність документів. Вибір цього центру обумовлений простим фактом - відсутня необхідність безпосередньо приїжджати в засвідчує центр, тому що справжність документів може засвідчити зовнішній реєстратор.
Як відбувається оформлення підпису. Все відбувається в прості три етапи:
Етап 1 Реєстрація в системі
Після закінчення реєстрації у Вас буде доступний особистий кабінет, в якому Ви зможете прикріпити свої документи.
Етап 1 повністю безкоштовний. Результатом буде Ваш особистий кабінет в якому Ви зможете оформляти собі різні ЕЦП, завантажувати сертифікати, вести захищене листування і т.п.
Етап 2 Посвідчення документів
Після відкриття особистого кабінету Вам необхідно відсканувати і завантажити документи, такі як паспорт, ІПН і т.п. А також ввести їх дані в спеціальну форму.
Після цього Ви приходите до нас, або на карті в особистому кабінеті шукаєте будь-якого іншого реєстратора і пред'являєте оригінали документів. Реєстратор перевіряє оригінали і в системі підтверджує їх достовірність. Після цієї процедури Вам більше не знадобиться пред'являти оригінали (якщо в них не будуть вноситься зміни).
Етап 2 платний. Ми оцінили цю роботу в 100 рублів за документ. Багато це чи мало - давайте обговоримо :-). Однак, заплативши один раз Ваші документи будуть засвідчені в системі назавжди і при отриманні наступних сертифікатів (обмін або закінчення дії) засвідчувати документи вже не доведеться.
Етап 3 Оформлення ЕЦП
Після того, як Ваші документи засвідчені - можна приступати безпосередньо до вибору необхідної Вам ЕЦП і оформляти її. Для отримання ЕЦП громадянина України нам необхідно:
1) поповнити рахунок в особистому кабінеті на 300 рублів. Найпростіший спосіб оплатити банківською картою, для цього в «Особистому кабінеті» вибираємо «Поповнити баланс» і слідуємо інструкції.
2) вибрати сертифікат. Натискаємо «Сертифікат», потім «Замовити випуск сертифіката» і вибираємо «Підпис громадянина РФ».
3) отримати сертифікат.
У процесі отримання сертифікату Вам буде необхідно вибрати - чи будете Ви вивантажувати ЕЦП або збережіть на комп'ютері.
Різниця між цими варіантами в тому, що для вивантаження Вам буде потрібно спеціальний носій інформації - захищена флешка. Вона входить до комплекту, коштує приблизно 1500-2500 рублів і на неї зазвичай вміщуються три підписи.
Якщо Ви будете працювати з ЕЦП з будинку або якогось постійного комп'ютера, то носій звичайно не потрібно. Якщо ж Ви оформляєте підписи для бізнесу, то носій буде необхідний.
Завершенням видачі ЕЦП буде Ваш сертифікат розвантажений у комп'ютер або на носій, який і буде тією самою електронним цифровим підписом з якої вже можна починати працювати.
Нагадаємо, що сертифікат видається один раз, тому ні копіювати, ні вивантажити «ще раз потім» ЕЦП вже не вийде - електронний цифровий підпис одна, видана на певний термін, і її можна тільки замінити на нову.