Звільнення в 1с зуп 8
Сьогодні я хочу розглянути питання про те, як в програмі 1С ЗУП 8.3 (версії 3.0) оформити звільнення співробітника.
Для відображення цієї операції в програмі існує документ «Звільнення». Цей документ дозволяє не тільки зафіксувати факт розірвання (припинення) трудового договору і підготувати відповідний наказ за затвердженою для цього формі, але і провести розрахунок всіх необхідних нарахувань.
Для того щоб оформити остаточний розрахунок компенсації з співробітником в 1С. передбачені наступні види нарахувань:
- нарахування належної зарплати за ту частину місяця, яку він відпрацював до дня звільнення;
- нарахування вихідної допомоги (якщо звільнення потрапляє під встановлений законодавством випадок);
- нарахування страхових внесків і ПДФО.
Також документ дозволяє:
- роздрукувати відомість на виплату нарахованих сум в міжрозрахунковий період;
- розрахувати компенсацію за дні, які залишилися у співробітника від основної відпустки та додаткових відпусток (якщо вони передбачені в організації);
- утримати дані авансом дні.
Переходимо до створення документа. Заходимо в меню «Кадри», пункт «Прийоми на роботу, переклади, звільнення». У вікні зі списком документів натискаємо кнопку «Створити» і в випадаючому списку вибираємо «Звільнення».
Переходимо до створення документа. Насамперед вибираємо організацію і співробітника, якого будемо звільняти. Потім вказуємо місяць. Всі подальші розрахунки, вироблені цим документом, будуть реєструватися цим місяцем.
Налаштування розрахунку компенсацій при звільненні у 1С
Відразу хочу звернути увагу і зробити маленький відступ на те, що якщо у Вас в настройках 1С 8.3 встановлений автоматичний перерахунок документа (а так задано за замовчуванням), відразу після введення місяці почнеться розрахунок даних. І так буде після введення або зміни кожного значимого показника. Іноді це помітно напружує, перерахунок іноді може тривати кілька секунд.
Тому цю настройку при бажанні можна змінити. Робиться це так: заходимо в меню «Налаштування», пункт «Розрахунок зарплати», і прибираємо відповідний прапорець:
Тепер при введенні або зміні даних кнопка зі стрілками (праворуч) буде підсвічена жовтим кольором, і для розрахунку (перерахунку) слід її натиснути:
Повернемося до заповнення документа в 1С Зарплата і управління персоналом 8.3.
Проведення звільнення і розрахунку
Вказуємо дату звільнення співробітника, потрібно чи компенсація основної відпустки або потрібно утримати дані авансом дні, при необхідності вводимо кількість днів вихідної допомоги. Основні дані для розрахунку ми ввели, подивимося, що вийшло:
Ми бачимо, що всі показники розрахувалися, і можна їх перевіряти. Відразу кидається в очі попереджувальний напис «Дані про заробіток неповні». Щоб розібратися з цією проблемою, потрібно натиснути на зелений маркер «Змінити дані» поруч з полем. Ось що ми побачимо:
В рамках цієї статті я не буду розбирати, яких даних тут не вистачає, тим більше це не робоча база даних, але в реальних умовах така можливість дуже корисна.
В цілому наш розрахунок компенсації при звільненні в 1С ЗУП 3.0 закінчений.
Перейдемо на закладку «Нарахування та утримання»:
Ця закладка містить в собі ще шість закладок:
Тепер документ можна провести. Після проведення стають доступними для друку наступні документи:
Як сформувати відомість на виплату зарплати співробітникам, щоб в цю відомість не потрапляли вже звільнені?
Адже з ними вже проведено повний розрахунок до дати виплати зарплати всім сотруднікам.А програма не "бачить" факт виплати уволенним.Что було зроблено некоректно в програмі. я не розумію. Порадьте, будь ласка, як правильно провести виплату заробітної плати без «задвоєння». Працюю в програмі 1С 8.3 ЗУП.