Заява на внутрішнє сумісництво
Співробітник, що виконує крім своїх посадових обов'язків деякі додаткові функції, є внутрішнім сумісником. Внутрішнє сумісництво можливо при дотриманні наступних умов: регулярна робота з постійним щомісячним окладом, виконувана у вільний від основної трудової діяльності час, а також окремий трудовий договір про внутрішнє сумісництво.
Щоб влаштуватися на роботу за сумісництвом, працівникові необхідно написати заяву. Саме в заяві про прийом працівник вказує бажаний графік роботи, режим праці та відпочинку, рівень заробітної плати і т.д. Крім того, безграмотно складена заява безповоротно позбавить його упорядника найменшого шансу на отримання бажаної посади.
функції документа
Внутрішнє сумісництво, за визначенням Трудового кодексу України - це виконання працівником додаткової роботи, крім основних його обов'язків поза робочим часом в межах однієї організації.
Згідно з цим документом, трудящий має право на необмежену кількість додаткових робіт, якщо він з ними справляється і кожна з них відповідним чином оформлена.
Процедура покладання на працівника додаткових обов'язків за допомогою внутрішнього сумісництва складається з наступних етапів:
- Сторони попередньо обговорюють всі аспекти взаємовигідного співробітництва;
- Працівник подає на ім'я керівника заяву з проханням прийняти його на певну посаду в якості внутрішнього сумісника;
- Працівники відділу кадрів складають трудовий договір, який є доповненням до укладеним раніше договором і наказ про внутрішнє сумісництво;
- Сторони підписують вищевказані документи і з дати, зазначеної в них, працівник може приступити до виконання покладених на нього трудових обов'язків.
Структура і зразок
Виходячи з положень 59 статті Трудового кодексу РФ, допускається встановлення для сумісника певного терміну роботи.
Для цього керівник структурного підрозділу, в чиєму відомстві знаходиться поєднується посаду, може порекомендувати термін, на який, на його думку, повинен бути укладений строковий трудовий договір.
Заява про прийом на роботу в якості внутрішнього сумісника оформляється у вільній формі, оскільки уніфікованого бланка цього документа ТК Україна не передбачає. Однак, для визнання його законним і мають юридичну силу, необхідно дотримати певні вимоги, обов'язково вказавши наступні реквізити: ПІБ кандидата на сумісництво, його поточну посаду, ПІБ керівника, назва вакантної посади, список додатків, а також перелік особливостей робіт, якщо такі є.
283 ст. Україна містить перелік документів. необхідних для пред'явлення при працевлаштуванні: паспорт, документ, що підтверджує рівень кваліфікації (диплом, атестат і т.д.).
Однак внутрішні сумісники надавали цей пакет документів при працевлаштуванні на основну посаду, тому для них перелік виглядає інакше:
- фотографії встановленого зразка;
- Пенсійне страхове свідоцтво;
- Трудова книжка (якщо вона не передана на зберігання до відділу кадрів організації);
- Довідка з основного місця роботи;
- Свідоцтва про народження дітей та документи про проходження військової служби, якщо такі є;
- Заповнена анкета .
У певних випадках можуть знадобитися додаткові документи, якщо того вимагає специфіка посади, на яку претендує працівник: медичні висновки, дозвіл на трудову діяльність (для іноземців) і т.д.
Завантажити зразок заяви про внутрішнє сумісництво можна тут.
Ви захворіли під час проходження випробувального терміну? Це не проблема! Дізнайтеся докладно про те як захистити свої права, прочитавши цю статтю.
Всю інформацію про оплату лікарняного на вихідних можна дізнатися, пройшовши за посиланням.
нюанси оформлення
При складанні заяви про прийом на роботу в якості внутрішнього сумісника рекомендується докладно описати умови праці та оплати. це дозволить уникнути взаємного нерозуміння між сторонами.
- В першу чергу, необхідно вказати дату, коли працівник бажає приступити до виконання додаткових обов'язків.
- Бажаний розмір оплати праці також варто включити в заяву. Це, звичайно, не гарантує встановлення відповідної заробітної плати. але дозволить роботодавцю оцінити рівень матеріальних запитів здобувача, що дозволить сторонам заощадити багато часу при особистому обговоренні умов праці.
- Якщо здобувач передбачає виконувати свої посадові обов'язки на додатковій роботі не в повному обсязі, то необхідно вказати, який розмір ставки по відношенню до основної: половина, третина і т.д. Якщо для даної посади передбачена відрядна оплата праці, то вказується процентне відношення.
- Також кандидату варто вказати бажаний графік роботи, тобто конкретні дні та години, в які він може виконувати функції сумісника без шкоди для своєї основної зайнятості в даній організації.
- Бланк заяви повинен містити достатньо місця для проставлення резолюції керівника: не заперечую (погоджено) з (дата початку роботи на додаткову посаду) на (розмір ставки) терміном по (закінчення терміну дії додаткового трудового договору, якщо сумісництво є тимчасовим).
Заява на внутрішнє сумісництво після проставлення на ньому резолюції керівника надсилається до відділу кадрів, співробітники якого на підставі даного документа складають додатковий трудовий договір і наказ про внутрішнє сумісництво. Потім документ зазначається в реєстраційному журналі і його включають до особової справи співробітника.