Внутрішні документи організації перелік

Відразу обмовимося, що в статті ми наводимо лише приблизний перелік внутрішньокорпоративних документів. Приблизний не тому що нам повільно скласти повний, а тому що по-перше конкретний перелік документів залежить від типу організації - комерційна чи некомерційна, організаційно-правової форми, штату та інших факторів, а по-друге - вимоги законодавства щодо наявності внутрішньофірмових документів постійно «удосконалюється» , і той папір, яка сьогодні не потрібно, завтра може стати «основоположною». Звичайно, у міру сил ми буде змінювати і доповнювати список, ноьвсе таки майте на увазі вищесказане.
Втім, кому потрібен конкретний перелік саме для своєї організації, то наші трудові юристи в Рязані складуть для вашої організації необхідний комплект документів.

Внутрішні документи організації перелік:

Внутрішньокорпоративні документи:

Рішення (протоколи) про затвердження внутрішніх документів;
Рішення (протокол про призначення одноособового органу управління (директора, президента, голови, голови та ін.).

Тут ми не вказали протоколи (рішення) потрібні при створенні і реєстрації організації, тому як передбачається що вони вже є, коли організація працює.
Опціонально можна ще передбачити положення про порядок скликання вищого органу управління (зборів засновників, акціонерів, членів, пайовиків і т.д. з відповідними протоколами про їх затвердження.
Положення про направлення інформації, теж затверджене вищим органом управління

Бухгалтерські внутрішні документи:

Положення про облікову політику (цей документ як правило розробляють самі бухгалтера, погодившись з подальшою роботою ввіреній компанії);

Опціонально може бути ще положення про розподіл прибутку, дивідендів, формування фондів - резервного, капітального та інших.

Перелік внутрішніх трудових (кадрових) документів *:

Штатний розклад (можна взяти типову форму Т3);
Правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 189 ТК);
Положення про оплату праці (гл. 21 ТК РФ);
Перелік нормативних актів з питань праці (ст. 212 ТК РФ);
Комплект правових актів з питань праці відповідно до специфіки діяльності (ст. 212 ТК);
Трудові договори (ст. 57 ТК РФ), включаючи трудовий договір з директором (примітка: раніше якщо засновник ТОВ і директор збігалися в одній особі, то трудовий договір не вимагали, оскільки не можна самому з собою підписати договір, про те до речі було чимало роз'яснень і Мінпраці, і Мінфіну, однак зараз державна бюрократична думка рухається по тому шляху, що все таки коли засновник і директор збігаються, то договір все одно повинен бути);
Перелік професій та видів робіт, для яких повинні бути розроблені інструкції з охорони праці (ст. Ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
Перелік інструкцій з охорони праці (постанова 1/29);
Документи, що підтверджують страхування працівників від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (ст. 212 ТК РФ);

програма вступного інструктажу;
програма первинного інструктажу на робочому місці

посадові інструкції на директора і співробітників (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
інструкція з охорони праці;
інструкція з пожежної безпеки;

прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї;
книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;

Локальні накази і постанови засновників по праці і охорони праці:

наказ про розробку (затвердження) переліку професій і видів робіт, для яких повинні бути розроблені інструкції з охорони праці; *
наказ про призначення відповідального за інструктаж з охорони праці та ведення журналів інструктажів * (* можна об'єднати);
наказ про затвердження щорічного графіка відпусток;
наказ про призначення відповідального за ведення і облік трудових книжок;
рішення (протокол) про затвердження програми вступного інструктажу; **
рішення про затвердження програми первинного інструктажу на робочому місці; **
рішення про затвердження інструкцій з охорони праці для працівників ** (** можна об'єднати)

Опціонально (ці внутрішні документи організації можуть бути, а можуть і не бути в залежності від конкретної специфіки і (або) бажання, але все одно ми вважали за потрібне доповнити ними свій перелік):

Як бачите нічого такого екстраординарного. При належній посидючості і мінімальних навичках роботи на ПК ви цілком можете скласти необхідний перелік внутрішніх документів своєї організації.

У разі використання мікропідприємств типового трудового договору такі внутрішні документи організації як правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці і ряд інших локальних трудових (кадрових) документів, що входять в обов'язковий перелік, можуть не складатися.

Ще більше хороших статей по темі