трюк №26

При імпортуванні або копіюванні і вставці даних з інших джерел в Excel в таблиці з'являються непотрібні символи. За допомогою цього трюку ви зможете позбутися від необхідності видаляти їх вручну.

Засіб Excel Замінити (Replace) допоможе видалити з таблиці непотрібні символи - для цього потрібно виконати кілька додаткових дій. Наприклад, можна замінити осередки, які містять непотрібні символи, порожнім місцем, (фактично, видалити їх), щоб вони просто перестали існувати. Для цього необхідно знати символьний код символів, які повинні бути видалені.

У всіх символів є певний код, і Excel може повідомити його, якщо застосувати до них функцію КОДСІМВ (CODE). Ця функція повертає числовий код першого символу в текстовому рядку. Повернений код відповідає набору символів, який використовується на вашому комп'ютері і які використовують в своїх повідомленнях інтернет провайдери Харкова.

Щоб змусити трюк працювати, виділіть одну з комірок, що містить непотрібний символ. У рядку формул виділіть символ і скопіюйте його в буфер. Потім виділіть будь-яку невикористану осередок, наприклад А1, і вставте символ в цей осередок. В інший осередок введіть наступну формулу: = СОDЕ ($ А $ 1). в російській версії Excel: = КОДСІМВ ($ А $ 1). Функція поверне символьний код непотрібного символу.

Виділіть всі дані і виберіть команду Головна → Знайти і замінити (Home → Find # 038; Replace) або просто натисніть клавіші Ctrl + F. Клацніть поле Що (Find What), натисніть клавішу Alt (Apple) і введіть 0, а потім код, який повернула функція КОДСІМВ (CODE). Якщо це код 163, натисніть клавішу Alt або Apple і введіть 0163. Поле Замінити на (Replace With) має залишитися порожнім. Клацніть Замінити всі (Replace All). Цей трюк швидко видалить всі непотрібні символи з відповідним символьним кодом. Повторіть ці дії для всіх непотрібних символів.