Прибутковий касовий ордер бланк і зразок заповнення в 2019 році

Законодавча база

Діючі норми зобов'язують фірми та ВП, які беруть в касу готівку, оформляти прибуткові касові ордери (далі також - ПКО).

На нашому сайті скачати бланк прибуткового касового ордера (word) можна за цим посиланням.

Коли формують ПКО

Відповідно до закону, прибутковий ордер - це документальне підтвердження того, що в касу фірми надійшла певна сума готівки. Його виписують для наступних операцій:

• отримання доходу від реалізації товарів, послуг;
• повернення залишку коштів, раніше виданих підзвітній;
• реалізація ОС, що знаходилися в розпорядженні компанії;
• оплата часткою в статутному капіталі;
• зняття грошей по чеку з рахунку в банку;
• передача коштів з «обособок» організації в головний підрозділ.

Причому не грає ролі, яким є джерело готівки. На них завжди оформляють прибутковий касовий ордер (скачати бланк можна за посиланням вище). Цей документ можуть зажадати представники податкової інспекції під час перевірки комерційної структури.

Компанія може оформляти один ПКО після закінчення робочого дня на всю суму прийнятих за цей період коштів, так і за своїм розсудом готувати квиток для кожної розрахункової операції. Суворі законодавчі правила на цей рахунок відсутні. Все залежить від прийнятої в організації облікової політики.

порядок оформлення

Стандартизована форма ПКО передбачає наявність 2х частин:

1. безпосередньо ордер (зберігають в компанії - одержувача коштів);
2. відривного елемента - квитанції (повертають вносителю готівки).

За чинним нормам квитанцію запевняють підписом головного бухгалтера (або іншої уповноваженої особи), візою і печаткою касира. Потім - передають вносителю грошових коштів.

Друк проставляють тільки на квитанції. На самому ордері її бути не повинно.

Існує думка, що печатка повинна краєм «заїжджати» на тіло документа. Даний підхід багато хто використовує на практиці. Однак контролери визнають це порушенням існуючих правил заповнення ПКО.

Законодавство зобов'язує касира (або бухгалтера) почати оформлення документа з заповнення самого ордера. Відривну частину оформляють у другу чергу.

Беручи прибутковий касовий ордер (зразок заповнення буде представлений нижче), відповідальний працівник повинен:

• звірити підписи уповноважених осіб з наявними у нього зразками;
• уточнити, чи є документи, що підтверджують правомірність угоди;
• перевірити, чи відповідає сума, прописана в ПКО, фактично внесеного кількості грошей.

Якщо надійшла в касу підприємства сума відповідає значенню, прописаному на бланку ордера, касир приймає документ і підтверджує все це своїм підписом і відбитком печатки (штампом). Якщо ж виявлено розбіжність, ПКО відправляють в бухгалтерію для переоформлення.

Оформлений за всіма правилами ордер залишається в касі підприємства. Уповноважений співробітник повинен внести відомості про нього в журнал реєстрації прибуткових документів (форма КО-3).

обов'язкові елементи

Згідно із законом зразок прибуткового касового ордера обов'язково містить такі реквізити:

• найменування приймаючої організації відповідно до статутної документації;
• порядковий номер (відповідно до журналу реєстрації, в якому нумерація йде з початку року);
• дата заповнення;
• відомості для відображення в бухгалтерському обліку (дебет і кредит рахунків, цільове призначення та ін.);
• сума надійшли в касу грошей (з копійками);
• дані особи, яка внесла кошти;
• підставу прийому грошей з додатком підтверджуючого документа (у разі необхідності);
• підписи відповідальних співробітників організації (директора, головного бухгалтера приймаючої сторони і вносителя грошей);
• відривна частина документа (квитанція), яка доводить факту прийому готівки касою;
• вказівка ​​на наявність або відсутність ПДВ.

На замітку

ПКО обов'язково формують в одному екземплярі. Такої ж правової сили копій бути не повинно.