Постановка на облік в пенсійному фонді
Територіальний орган ПФР сповіщає організацію про її реєстрацію в якості страхувальника шляхом направлення через федеральні органи поштового зв'язку повідомлення про реєстрацію юридичної особи в територіальному органі ПФР за місцем знаходження на території Укаїни.
На підставі відомостей, що містяться в ЕГРЮЛ, територіальний орган ПФР (відділення Пенсійного фонду Укаїни) проводить реєстрацію організації як страхувальника з присвоєнням реєстраційного номера. Відомості про дату реєстрації та реєстраційний номер страхувальника передаються територіальним органом ПФР, який здійснив реєстрацію страхувальника, до реєструючого органу для включення в ЕГРЮЛ.
При реєстрації організації як страхувальника за місцем знаходження відокремленого підрозділу територіальним органом ПФР видається (надсилається) повідомлення про реєстрацію страхувальника-організації в територіальному органі Пенсійного фонду Укаїни в 2-х примірниках, один з яких в 10-денний строк з дня отримання підлягає поданню організацією в територіальний орган ПФР за місцем свого знаходження.
При реєстрації в якості страхувальника фізичній особі-роботодавцю вручається повідомлення про реєстрацію в територіальному органі Пенсійного фонду Укаїни страхувальника, що виробляє виплати фізичним особам.
Реєстрація організацій в якості страхувальників здійснюється в 5-денний термін з дати подання федеральним органом виконавчої влади, що здійснює державну реєстрацію юридичних осіб, в територіальні органи ПФР відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (далі - ЕГРЮЛ). Підставою для реєстрації є заява про реєстрацію страхувальника, що виробляє виплати фізичним особам, в територіальному органі Пенсійного фонду Укаїни. Одночасно із заявою необхідно надати завірені в установленому порядку копії таких документів:
Реєстрація організації як страхувальника за місцем знаходження відокремлених підрозділів, що мають окремий баланс, розрахунковий рахунок і нараховують виплати та інші винагороди на користь фізичних осіб, здійснюється протягом 5 робочих днів з дати подання організацією в територіальні органи ПФР заяви про реєстрацію української організації в територіальному органі ПФР за місцем знаходження відокремленого підрозділу на території Укаїни.
Підстава для реєстрації
Юридичні особи та індивідуальні підприємці, які виробляють виплати фізичним особам, підлягають реєстрації як страхувальників по обов'язковому пенсійному страхуванню.
Реєстрація в якості страхувальників організацій здійснюється незалежно від наявності на момент реєстрації зобов'язань зі сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування.