Покрокова інструкція по зміні генерального директора в ооо

Підстави для переоформлення або зміни гендиректора

Наведемо кілька типових ситуацій, що вимагають внесення змін до ЕГРЮЛ, а іноді і до статуту ТОВ:

1. Зміна співробітника, який обіймає посаду гендиректора, за замовчуванням повинна супроводжуватися процедурою звільнення старого і прийому нового працівника, яка включає в себе і відповідні рішення зборів учасників господарського товариства.

3. У розділі ст. 40 закону № 14-ФЗ передбачає, що повноваження ЕІО повинні мати певний термін. Поняття терміну в даному контексті ми можемо знайти в ст. 190 ГК РФ, яка визначає його як часовий проміжок або вказівка ​​на подію, яка неминуче має настати. Таким чином, термін повноважень гендиректора ТОВ формально не може бути невизначеним, навіть за умови укладення з ним безстрокового трудового договору. Кожне продовження терміну повноважень має закріплюватися в протоколі (рішенні) зборів учасників.

Якою б не була причина зміни керівника підприємства, список підлягають оформленню документів практично ідентичний, але при цьому варіюється в залежності від підстави для такої зміни. Тому спочатку ми крок за кроком розглянемо стандартну процедуру по зміні одного керівника організації на іншого, а потім перейдемо до окремих випадків і нюансам.

Крок 1. Рішення учасників товариства про ініціювання процедури зміни гендиректора

В першу чергу, зміна ЕІО повинна бути зафіксована в протоколі зборів учасників товариства або в рішенні єдиного засновника. В одному і тому ж протоколі (рішенні) можуть бути зафіксовані як факт зняття повноважень з попереднього гендиректора, так і покладання повноважень на нового працівника або керівника.

Крок 2. Оформлення кадрових документів

З попереднім керівником трудовий договір розривається на підставах, передбачених ТК РФ, і оформляється загальногосподарський наказ про зняття повноважень, а також кадровий наказ про звільнення.

З новим керівником підприємства повинен бути укладений трудовий договір, який може бути як строковим (за згодою сторін на підставі ст. 59 ТК РФ), так і безстроковим. Необхідно враховувати, що термін трудового договору не має відношення до строку повноважень ЕІО, адже останній визначається за статутом підприємства. У той же час п. 2 ст. 58 ТК Україна побічно регламентує максимальний термін повноважень керівника організації тривалістю 5 років.

Між старим і новим генеральним директором повинен бути підписаний акт про передачу справ, який повинен включати в себе перелік документів і матеріальних цінностей, які знаходяться у віданні керівника.

Крок 3. Подача заяви за формою Р14001

На даний момент передбачається кілька способів повідомлення податкової служби: особисто новим гендиректором (або довіреною особою), через особистий кабінет платника податків на сайті ФНС або поштовим відправленням з описом вкладення.

Заява за формою Р14001 заповнюється в двох примірниках і повинно бути завірено нотаріально. Нотаріус може у вас вимагати особистої присутності нового керівника, свіжу виписку з ЕГРЮЛ, паспорт нового посадовця, ІПН, ОГРН і статут підприємства, протокол (рішення) про призначення гендиректора, наказ про передачу повноважень. У різних нотаріальних конторах список документів може змінюватися.

Бланк повідомлення про зміну генерального директора форми Р14001 ви можете завантажити тут.

З нотаріально завіреним заявою гендиректору або його представнику з нотаріально завіреної довіреністю необхідно приїхати в податкову і подати документ до відділу реєстрації юридичних осіб. Співробітники ФНС можуть зажадати пред'явити до заяви також протокол (рішення) про зміну ЕІО.

При прийомі заяви співробітник ФНС зобов'язаний видати розписку. З її допомогою через 5 робочих днів гендиректор або його представник може отримати лист внесення запису в ЕГРЮЛ. Всі інші державні органи податкова зобов'язана повідомити сама, можливо, не потрібно.

Крок 4. Повідомлення обслуговуючого банку

Відразу після завершення процедури повідомлення ФНС новому керівнику необхідно приїхати в банк і оформити нову картку підписів і відбитка печатки. Для банківських працівників також доведеться надати копії листа записи в ЕГРЮЛ, копію протоколу (рішення), копію наказу про призначення гендиректора, завірені на підприємстві.

Так як всі платіжні документи зараз в основному проходять через електронну систему «клієнт-банк», відразу може знадобитися заміна електронних ключів, що посвідчують підпис керівника, інакше організації можуть заблокувати доступ до банківського рахунку в системі.

Крок 5. Повідомлення контрагентів

Оформлення зміни генерального директора не тягне за собою необхідності переукладання договорів, підписаних раніше, або оформлення додаткових угод з контрагентами.

Але в більшості договорів з постачальниками і покупцями передбачений пункт про необхідність інформування сторін про заміну реквізитів, одним з яких є і П.І.Б. особи-підписанта. Як відомо, в діяльності багатьох компаній фігурують сотні договорів. Для того щоб виключити можливість порушення договірних зобов'язань, рекомендується провести масову розсилку листа, складеного в довільній формі, про зміну генерального директора для всіх контрагентів, з якими на момент заміни ЕІО існують активні договірні відносини.

Переобрання на новий термін гендиректора: нюанси

Як ми описували вище, повноваження ЕІО не можуть бути видані посадовій особі на невизначений термін, тому, як правило, його максимальна тривалість складає 5 років. Після закінчення цього терміну повноваження керівника підприємства можуть бути продовжені на такий же термін, про що повинен свідчити протокол (рішення) учасників ТОВ, а також наказ про продовження повноважень.

У разі укладення з гендиректором строкового трудового договору його продовження не передбачено законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В той же час не розірваний у зв'язку з закінченням терміну дії трудового договору, згідно зі ст. 58 ТК РФ, перекваліфікується в безстроковий. Таким чином, при необхідності збереження строкових трудових відносин кращим виходом стане розірвання трудового договору і укладення нової угоди на наступний термін. Записи про звільнення і прийомі на роботу також повинні бути зроблені і в трудовій книжці посадової особи.

У той же час законодавець не вимагає подання повідомлення про продовження повноважень гендиректора, так як така операція не змінює відомостей, що містяться в ЕГРЮЛ. Тому надання в ФНС заяви за формою Р14001 в даному випадку не потрібно, достатньо лише правильно скласти локальні документи.

Зміна або продовження повноважень генерального директора - це одна з процедур, яку з певною періодичністю необхідно проводити на будь-якому підприємстві. При акуратному і послідовний підхід вона не складе великих труднощів. Головне - дотримати всі терміни і формальності, що минає з переплетення цивільного і трудового законодавства.