Питання тижня - креативна юриспруденція
Навіщо юридичній службі потрібен заступник керівника служби?
Навіщо керівнику юридичної служби потрібен заступник?
Навіщо потрібен вказаний заступник, якщо керівник перебуває на своєму робочому місці - він не у відпустці, відрядженні, на лікарняному? Керівник не справляється?
Чим відрізняється заступник від виконуючого обов'язки керівника юридичної служби на період його тимчасової відсутності?
Чому один з керівників структурних підрозділів юридичної служби, призначений на постійній основі на позицію заступника, стає першим з перших?
Чи може юридична служба працювати без заступника керівника служби?
Які специфічні функції повинен здійснювати заступник керівника юридичної служби на постійній, системній основі?
Чи доцільно для розвитку управлінських навичок всіх керівників структурних підрозділів служби призначити їх по черзі на період тимчасової відсутності керівника служби І.О.?
Зам. по суті, права рука. Очевидно, що функція керівника як в організації роботи, так і фільтрації потрібних - непотрібних юрслужби завдань, захисту інтересів юрслужби, визначення пріоритетних напрямків роботи спільно з іншими топами ... У зв'язку з цим керівник багато часу проводить на нарадах. Поза відділу. А заступник - посередник між керівником і іншими співробітниками. Він більше бачить потреби відділу і мінуси організації роботи, так як сам «вариться» в колективі. Він може наполягти і знайти час донести керівнику такі недоліки організації роботи.
В ідеалі функція зама - свій хлопець-друзяка. Я так бачу. Однак тут можливий варіант з призначенням на посаду шкідливого, але вкрай вимогливого працівника. Який буде вибивати із співробітників виконання завдань в терміни. Керівник сам вибере, хто йому потрібен в якості правої руки.
Чомусь мені явно бачиться, що якщо ЕІО постійно пиляє керівника на нарадах, то «свіжа» кров у вигляді зама, як особи, що усвідомлює специфіку діяльності компанії, який в курсі всіх справ - ідеал при зміні керівника. При цьому, якщо зам був позитивний до колективу, колектив теж виявляється у виграші.
Природно, Юрслужба може прожити і без зама. Тим паче, як ми знаємо, деякі керівники «бояться» делегувати повноваження. Бояться втратити своє місце. Даремно, звичайно ... Зам - цілком виправданий інструмент організації роботи. Має повне право на існування.
«Ті, кому відводять другі місця, мають незаперечне право на перші». Джонатан Свіфт
На мій погляд, звання «зам керівника юр.служби» - не більше, ніж особливий знакі відмінності для співробітника, який «доріс» до керівника, але місце вже зайнято. Тому фраза Свіфта як не можна в тему.
Особливих функцій у нього ніяких не бачу. Якщо в складі ЮС виділяються підрозділи у вигляді відділів, управлінь і т.д. то зам в системі делегування повноважень ніякої особливої функції не займає. керує своїм відділом і все. хто то бачив щоб по іншому? я - ні. те ж саме в маленькій юр.службе, де зам керівника - це по суті головний / провідний юрист. самий кваліфікований - це напевно так.
Єдина функція - заміщення в період відсутності керівника. Але як правило її приймають не в повному обсязі і найважливіші питання відкладають до моменту, коли керівник повернеться
Який недолік намагається компенсувати керівник через заступника?
Чи можна вказаний недолік нівелювати іншим способом?
Олексій, на твоє запитання. ІМХО, тут все індивідуально і залежить від ситуації. Керівник довіряє своєму заступнику курирувати той напрямок, який «недолюблює» сам.
Нівелювати такий недолік можна, бо немає людини, який в цьому житті все любить і все вміє.
Повторюся, що навіть якщо немає формальної посади заступника, керівник все одно делегує.
Це не питання управління саме юридичною службою.
Це питання в принципі ТЕОРІЇ УПРАВЛІННЯ колективами людей.
Наявність заступництва в даний час широко практикується як комерційних структурах, так і в державних.
Питання тільки в тому, що обумовлено необхідність заступництва і в чому функціонал заступника.
Естстественно заступництво недоцільно в невеликих юридичних службах.
І в цьому сенсі питання Олексія Миколайовича справедливий.
Однак у великому колективі іноді заступництво необхідно.
Керівник повинен якнайменше виконувати ПОТОЧНОГО роботи, в його функції повинно входити Методологічне керівництво та рішення
Одночасно, повинен бути керівник, який координує ПОТОЧНУ роботу всіх підрозділів і вирішує ТАКТИЧНІ завдання (керівники за напрямками можуть не впорається - вони вузькоспеціалізовані).
Проте, коли штатного заступника немає, вважаю корисним почергове призначення в.о. керівників за напрямками.
Це допомагає здобувати їм нові навички та розширює кругозір.
Alexander, а чому б плинністю і тактикою не займатися керівникам за напрямами (начальнику договірного, судового. Відділів)?
Не факт, що заступництво неактуально в маленьких колективах. Ось є допустимо хороша людина, хоче кар'єрно зростати. Але у нього є керівник - допустимо це я. Навіщо я буду втрачати хорошу людину? я дам йому посаду заступника і нехай сидить. І вовки цілі і зайці ситі Мені здається, призначення заступників ЧАСТО обумовлено саме такими причинами.
Що ж поробиш, всі ми люди, і для нас психологія часом грає більшу роль, ніж об'єктивна доцільність. ;)
Пані Васеніна, а хто буде контролювати і координувати якісне виконання плинності підрозділів по напрямках?
Хто буде відстежувати завантаження напрямків, перерозподіляти потоки плинності?
Вирішувати здавалося б «дріб'язкові», але необхідні питання в рамках всієї юрслужби?
«Цар не може думати про кожного, цар повинен думати про важливі!»
У оношенія заступництва з метою кар'єрного росту:
Згоден, підвищення в посаді часто робиться, щоб утримати фахівця / керівника і підвищити йому зарплату.
Але на мій погляд підвищення не повинно бути формальним (іниче врешті-решт і фахівець його не оцінить). У функціонал теж щось має змінитися.
тоді незрозуміло що ж буде робити рукоовдітель юр.служби. сидіти і цілий день думати про вічне? ні, я не сперечаюся що він займається перспективним розвитком. але ви впевнені, що цієї «завантаження» вистачить на 5 днів / 8 годин? не разу не бачила ні одну компанію, де рук. ЮС не контролює текучку
Цією завантаження вистачить на всі 24 години на добу, 7 днів на тиждень і 365 днів на рік.
Просто в більшості компаній методологією, перспективним розвитком, стратегією не займаються ВЗАГАЛІ.
При хорошому розкладі - від випадку до випадку.
А адже це неправильно.
Відбувається саме так, як в улюбленій казці Олексія Ніколавіча: рубка лісу тупими сокирами з ранку до ночі.
Тому я за розумне заступництво.
Керівник юрслужби - теж людина, він теж заслуговує 8-ми годинний робочий день!
Тобто, на вашу рук. ЮС не повинен займатися контролем плинності? як можна займатися перспективою, не будучи в курсі того, що перед носом? якомога керувати не знаючи насущних проблем і обсягу загшрузкі юрслужби? як може керівник не знати про стан плинності, кщо він сам несе за виконання всіх доручень безпосередню відповідальність?
навіщо перрегібать палицю? адже очевидно, що рук ЮС займається і контролем плинності, і методологією і т.д. Інакше виходить як в тому питанні - кого ти більше любиш, маму чи тата? Причому тут не займатися ВЗАГАЛІ? всім треба зангіматься - і тим і цим.