основи планування

Планування покликане забезпечити господарське використання, ймовірно, найціннішого надбання - часу, а саме:

або те що час вжити для плідної і успішної діяльності (максимальний критерій);

або досягти поставленої мети з можливо меншою витратою часу (мінімальний критерій).

Чим краще ми розподілимо (читай: сплануємо) свого часу, тим краще ми зможемо використовувати його в своїх особистих і професійних інтересах. Планування як складова частина завдань і правил самоменеджменту означає:

Підготовку до реалізації цілей + структурування (упорядкування) часу.

Планування щоденної роботи, середньо - і довгострокових акцій і результатів означає також виграш у часі, досягнення успіху і більшу впевненість в собі.

Також як будь-яка фірма планує або повинна планувати свою збутову і виробничу діяльність, кожна людина повинна думати і працювати, заглядаючи в майбутнє, і не віддаватися у владу подій.

Навряд чи необхідно вам як керівнику доводити переваги планування в рамках підприємства. Разом з тим ми хотіли б Вас закликати до наступного:

Станьте в своїй діловій сфері самі для себе підприємцем і плануйте використання свого часу для досягнення своїх цілей!

Головна перевага, що досягається шляхом планування роботи, полягає в тому, що планування часу приносить виграш у часі.

Загальний практичний досвід на виробництві свідчить про те, що збільшення витрат часу на планування призводить до скорочення часу на використання і в кінцевому рахунку до економії часу в цілому.

Очевидно, що цей процес не може бути довільно розтягнутий, коли наступає оптимум, і подальше збільшення часу на планування стає неефективним.

Динаміка і часткова непередбачуваність виробничої діяльності, як правило, призводять до того, що абсолютний оптимум ніколи не може бути запланований і досягнутий, однак якщо Ви досягнете щоденного виграшу близько 30 хвилин, то це вже можна вважати успіхом. Загальним правилом можна вважати наступне:

«Хто регулярно протягом 10 хвилин готує свій робочий день, той зможе щодня заощадити 2 години, а також вірніше і краще впоратися з важливими справами».

Від загального планового періоду (рік, місяць, тиждень, день) треба максимально 1% часу витрачати на планування.

Приклад: для розробки плану дня потрібно 5 10 хвилин.

Нижче Вам пропонується список відповідей на питання «Навіщо потрібно планування часу?», З яким Ви повинні ознайомитися (будь ласка, поставте сьогоднішню дату і позначте все ті пункти, де зазначено те, чого Ви хочете досягти).

Перевага планування в особистому самоменеджменте

з'ясування професійних і особистих цілей

досягнення професійних і особистих цілей найкоротшим шляхом

реалістичне розгляд цілей з позицій обмеженості в часі

Виграш у часі:

економія часу для дійсно важливих справ і цілей, для виконання управлінських функцій, для роботи з співробітниками, для сім'ї, для дозвілля

чітке уявлення про час, необхідний для різних проектів,

Завдань і видів діяльності (що, коли, до якого часу необхідно зробити?)

найкраща оцінка часу, виявлення потреби в ньому

пріоритети:

концентрація на дійсно важливих завданнях і забезпечення їх вирішення

визначення ступеня важливості тих чи інших видів діяльності, виявлення справ, які можуть бути доручені іншим

встановлення реальних термінів і їх дотримання, облік потреби в часі

своєчасне розпізнавання вузьких місць і прийняття відповідних контрзаходів

Резерви часу:

створення резервів часу для непередбачених справ, утворення «вікон» протягом дня

ефективність:

попереднє визначення структури дня і раціональне використання робочого часу на цій основі

більш швидке вирішення завдань за рахунок об'єднання їх в «блоки» (одночасне рішення групи завдань)

позбавлення себе і співробітників від «холостих ходів»

Делегування (передоручення) справ:

хороша робоча обстановка в колективі

делегування завдань співробітникам

раціональний розподіл доручень всередині підприємства і за його межами

Зменшення стресу:

менше суєти, більше передбачливості

краще планування перерв в роботі

менше стресів, оскільки виконується більшу кількість справ

Більше задоволення від роботи, менше роздратування, нетерпіння

Українська компанія "ДІС" вже багато років займається виготовленням, складанням і реалізацією різних меблів на замовлення. За роки її існування тисячі киян встановили в свої будинки і квартири дійсно якісну і, ...

Жоден автомобільний кондиціонер не може працювати без такого речовини, як фреон. Час від часу виникає потреба в його заміні, і перед власниками автомобілів виникає питання, який же фреон підходить ...