Модернізація і реконструкція основних засобів

Основна ознака, який відрізняє реконструкцію від ремонту, - це поліпшення техніко-економічних показників об'єкта. Основний засіб з економічної точки зору стає більш вигідним для експлуатації. У процесі реконструкції (модернізації) можуть з'явитися нові властивості і функції в об'єкта.

Модернізація і реконструкція мають на меті поліпшення нормативних показників функціонування об'ектовосновних засобів (терміну корисного використання, потужності).

Якщо підприємство вирішує основний засіб поліпшити шляхом його модернізації, то керівник видає наказ (розпорядження), в якому встановлює, який об'єкт підлягає капітальному ремонту, які терміни проведення робіт, призначає відповідальних осіб.

На об'єкт ОС заповнюється дефектна відомість із зазначенням причини необхідності проведення модернізації.

Якщо роботи проводяться підрядним способом, то укладається договір з підрядником, в якому описуються терміни проведення робіт, а також наводиться перелік того, що потрібно зробити. Складається кошторисно-технічна документація.

На модернізацію, реконструкцію ОС перекладається на підставі накладної на внутрішнє переміщення (форма ОС-2). Ця форма оформляється, якщо ОС буде ремонтуватися силами самої організації. Якщо ж для цього залучаються сторонні особи, то використовується акт прийому-передачі ОЗ-1.

Модернізований, реконструйований об'єкт приймається назад до обліку на підставі акта про прийом-здачу по формі ОС-3.

Інформація про проведення капітального ремонту і супутніх витратах відбивається в інвентарній картці об'єкта.

Всі витрати по проведенню модернізації, реконструкції відносять на збільшення первісної вартості основного засобу.

Витрати на модернізацію об'єкта. яка призводить до збільшення первісної вартості, відображаються на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». а потім після закінчення робіт при введенні об'єктів в експлуатацію їх сума списується в дебет рахунку 01 «Основні засоби».

Проведення під час модернізації (реконструкції) основних засобів своїми силами:

Дебет 08 Кредит 10 - списані матеріали, необхідні для проведення модернізації (реконструкції).

Дебет 08 Кредит 70 - нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим в процесі реконструкції.

Дебет 08 Кредит 69 - нараховані страхові внески із зарплати цих працівників.

Дебет 08 Кредит 23 - списані витрати допоміжного виробництва.

Дебет 01 Кредит 08 - збільшена вартість основного засобу на суму витрат на модернізацію, реконструкцію.

Проведення під час реконструкції (модернізації) основних засобів підрядним способом:

Дебет 08 Кредит 60 (76) - відображено вартість робіт сторонніх організацій.

Дебет 19 Кредит 60 (76) - виділено ПДВ з вартості проведених робіт.

Дебет 01 Кредит 08 - збільшена вартість ОС на суму врахованих витрат.

Зі збільшенням вартості ОС щомісячні амортизаційні відрахування також будуть збільшені, це потрібно врахувати при нарахуванні амортизації.

Також треба відзначити, що в зв'язку з поліпшенням техніко-економічних показників об'єкта ОЗ, може бути збільшений строк корисного використання. Необхідність цього визначається керівництвом організації та комісією, яка контролює процес проведення модернізації (реконструкції).

ПАТ «Актив» вирішило поліпшити технічні характеристики комп'ютера, замінивши процесор на більш потужний і встановивши CD дисковод. Вартість робіт (з урахуванням вартості нових деталей) склала 10 620 руб. (В тому числі ПДВ - 1620 руб.). Після модернізації комп'ютер стали використовувати в якості сервера.

Бухгалтер «Активу» зробить проводки:

Дебет 60 Кредит 51 - 10 620 руб. - оплачена вартість робіт;

Дебет 08 Кредит 60 - 9000 руб. (10 620 - 1620) - враховані витрати на модернізацію;

Дебет 19 Кредит 60 - 1620 руб. - врахований ПДВ;

Дебет 01 Кредит 08 - 9000 руб. - сума витрат на модернізацію включена до первісної вартості комп'ютера;

Дебет 68 Кредит 19 - 1620 руб. - проведений податкове вирахування.

Якщо знятий з комп'ютера старий процесор може бути використаний в організації або проданий, необхідно його оприбуткувати на рахунку 10 «Матеріали» за ринковою вартістю.

В обліку треба зробити проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 - оприбутковано запасні частини для подальшого використання.

ТОВ «Кузовок» займається випуском хімічних реактивів. З метою виробничого процесу напівготові реактиви перевозять з одного цеху в інший для подальшого доопрацювання. Ці реактиви не можна піддавати трясці, а підлоги в цехах трохи розтріснулися і частинами відбилися. Тому керівництво фірми прийняло рішення провести реконструкцію підлог в цих цехах (будівлі) - зробити підлоги, що відповідають сучасним вимогам (влаштувати наливні бетонні підлоги з зміцненої поверхнею).

Роботи будуть зроблені власними силами. Їх кошторисна вартість 84 670 рублів, зокрема:

- заробітна плата робітників - 25 000 рублів;

- внески в ПФР, ФСС, ФФОМС і на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань, нараховані з зарплати робітників, - 7750 рублів;

- вартість покупних матеріалів (наливної бетонної підлоги, упрочнителя, акрилатного лаку) - 51 920 рублів, у тому числі ПДВ - 7920 рублів.

Підлоги в цехах реконструювали, зробивши їх більш міцними. Бухгалтер ТОВ «Кузовок» відображає це проводками:

Дебет 60 Кредит 51 - 51 920 руб. - перераховані гроші постачальникові за куплені матеріали;

Дебет 10 Кредит 60 - 44 000 руб. (51 920 руб. - 7920 руб.) - оприбутковано матеріали, куплені для реконструкції;

Дебет 19 Кредит 60 - 7920 руб. - врахований ПДВ;

Дебет 68 Кредит 19 - 7920 руб. - прийнятий ПДВ до відрахування;

Дебет 08 Кредит 70 - 25 000 руб. - списана на збільшення вартості основного засобу (будівлі) заробітна плата робітників, які проводили демонтаж старих підлог і установку нових;

Дебет 08 Кредит 69 - 7750 руб. - списані на збільшення вартості основного засобу (будівлі) внески в ПФР, ФСС, ФФОМС і внески по «травмі», нараховані за зарплату робітників;

Дебет 08 Кредит 10 - 44 000 руб. - списані на збільшення вартості основного засобу (будівлі) матеріали, використані при реконструкції статі.

Дебет 01 Кредит 08 - 76 750 руб. - сума витрат на реконструкцію статі включена до первісної вартості основного засобу (будівлі).

Старі бетонні підлоги після їх демонтажу підлягають утилізації. Про це складено акт.