Реєстрація ооо договір оренди приміщення

Проте, договір оренди приміщення після реєстрації ТОВ вам доведеться скласти. І краще, якщо він буде зареєстрований в державних структурах. Якщо ТОВ зареєстровано, а договір оренди - немає, довести правоту в спірних питаннях буде складно.

Договір оренди площі після реєстрації ТОВ дозволить вам:

Зафіксувати терміни і вартості оренди приміщення;
Уточнити умови оренди;
Захиститися від будь-яких порушень умов.

Договір має юридичну силу в будь-якому випадку, і його можна використовувати під час судових розглядів. Його, разом з квитанціями, чеками або розписками в отриманні орендної плати, потрібно зберігати в шафі, яка замикається або сейфі.

Як укласти договір оренди до реєстрації ТОВ?

Це питання цікавий багатьом майбутнім засновникам. Дійсно, якщо при реєстрації ТОВ потрібен договір оренди, то з ким саме його потрібно укладати? Чиї дані вказувати в графах під інформацію про орендаря? Генерального директора, який поки не є таким, або одного із засновників? Або просто зафіксувати назву поки що не існуючої фірми - без реквізитів і реєстраційного номера?

Відповідь проста. Для реєстрації ТОВ договір оренди не потрібен, а значить, оформляти його необов'язково. Ви можете укласти договір з орендодавцем як фізична особа (як засновник або Генеральний директор), але такий документ в податковій не матиме силу. Податківців цікавлять саме юридичні особи.

Можете укласти попередній договір оренди для реєстрації ТОВ, але його необов'язково нести в податкову. Такий документ захистить ваші інтереси в разі, якщо орендодавець відмовиться від намірів. Орендарем в цьому випадку буде фізична особа (засновник або майбутній директор). У договорі потрібно буде зафіксувати згоду власника приміщення передати його в користування вашої фірми з моменту її реєстрації.

У податкову ви приносите тільки Гарантійний лист.

Чи потрібен договір оренди приміщення після реєстрації ТОВ?

Якщо ви плануєте орендувати приміщення під офіс, документ даного типу вам необхідний. Він дозволить вам захистити свої інтереси в разі, якщо орендодавець:

вирішить здати приміщення іншим клієнтам або продати до закінчення терміну дії договору;
підвищить орендну плату;
порушить інші умови.

У договорі оренди з моменту реєстрації ТОВ прописуються всі умови, так чи інакше стосуються нерухомості і її використання. Цей документ захищає інтереси обох сторін, тому його слід укласти навіть в тому випадку, якщо власником є партнер по бізнесу або близький засновнику людина.

Як виглядає договір оренди офісу при реєстрації ТОВ?

Як і будь-який інший договір. Цей документ можна оформити в друкованому або письмовому вигляді. Його скріплюють підписами обох сторін. Якщо угоду укладають юридичні особи, можуть знадобитися відбитки печаток. Усний договір має силу тільки між фізичними особами, між юридичними же необхідно документальне підтвердження угоди.

Немає ніяких точних норм, за якими оформляється договір при реєстрації ТОВ. Досить дотримуватися загальні вимоги. Він повинен складатися з:

шапки;
основної частини документа;
підписів і печаток сторін.

Договір оренди при реєстрації нового ТОВ повинен містити в собі повну інформацію про орендодавця і орендаря, а також умови.

Реєстрація ТОВ без договору оренди можлива, але після його потрібно буде скласти і укласти. Вміщені в ньому відомості визначають порядок користування нерухомістю, терміни і вартість, а також умови і обов'язки. Розглянемо кожен з пунктів договору:

• Дата укладення

Укладення договору до реєстрації ТОВ неможливо, так як фірми не існує. Такий документ недійсний. У документі можна вказувати дату, наступну за днем реєстрації компанії (тобто моменту надання свідоцтва в податковій). У будь-яких інших випадках юридичної сили ваш договір не має.

Термін оренди офісу в договорі після реєстрації ТОВ варто прописати точно. Можна вказати як число місяців або років, так і конкретну дату.

• Вартість оренди і порядок оплати

Вартість вказують точно. У деяких договорах фіксують, що вартість може бути збільшена за рішенням власника. Такий пункт загрожує вам проблемами: власник може просто "вижити" вашу компанію з офісу, зажадати оплати в подвійному або потрійному розмірі.

Точно прописується порядок оплати. Можлива попередня оплата за місяць, квартал або рік вперед, оплата по факту, поділ платежу на дві частини. Уточнюється, яким способом буде проводитися оплата - готівкою або безготівковим переказом. У першому випадку вимагайте у власника розписок.

• Порядок проведення капітального і поточного ремонту

Цей момент потрібно уточнити у власника. Часто орендарі займаються капітальним ремонтом самостійно, створюючи інтер'єр в фірмовому стилі, але зустрічаються і інші ситуації, коли власник зобов'язується оплачувати ремонт власним коштом. У договорі оренди офісу пр реєстрації ТОВ необхідно уточнити цей момент, так як без нього можуть виникнути суперечки.

Важливо: при оренді на кілька місяців обов'язки по ремонту краще покласти на власника. Якщо мова йде про більш тривалій оренді, ви будете зобов'язані провести обробку за свої кошти (власник не погодиться оплачувати ремонт сам).

Цей пункт включає в себе інформацію про умови, які повинні виконувати орендодавець і орендар. Орендар зазвичай несе відповідальність за стан площі, її обробки (якщо вона проведена за рахунок власника), наявного в офісі майна власника. Він також зобов'язується вносити орендну плату і оплачувати комунальні послуги і зв'язок, якщо все це не входить в один платіж. Орендодавець зобов'язується надавати приміщення в оренду.

Важливо, щоб можливість викупу у орендаря була. Це потрібно зафіксувати договорі.

• віддільного і невіддільне майно в приміщенні

Під віддільним і невіддільним майном в приміщенні мається на увазі все, що було куплено, встановлено і використовувалося після того, як компанія орендувала офіс. У договорі потрібно вказати, хто буде користуватися поліпшеннями, які внесли орендарі, в подальшому, після розірвання угоди. Найкраще, якщо ці поліпшення будуть компенсовані.

Віддільного майно (обладнання, світильники, декоративні елементи) орендар може забрати з собою в новий офіс. За невіддільне майно повинен заплатити власник офісу, якщо це має на увазі договір.

• Підстави для розірвання договору

Підписавши договір оренди при реєстрації ТОВ, ви отримуєте не тільки право користуватися приміщенням, але і певні обов'язки. Якщо ці обов'язки ви не виконуєте, порушуючи умови договору і не виплачуючи гроші вчасно, орендар може відмовитися від угоди. Це можливо, якщо в документі чітко прописані підстави для розірвання. Це можуть бути:

несвоєчасне внесення орендної плати (систематичне);
використання приміщення не за прямим призначенням (наприклад, ви орендували приміщення під офіс і влаштували магазин або міні-готель);
умисне нанесення шкоди майну орендодавця (обробці, якщо та виконана за його рахунок).

У договорі на оренду приміщення при реєстрації ТОВ також містяться обов'язки орендодавця. Пунктів може бути досить багато.

Підписують договір Генеральні директори або засновники компаній. В якості однієї зі сторін (орендодавця) може виступати фізична особа.

Як оформити договір про намір укласти договір оренди при реєстрації ТОВ

Попередній договір оренди приміщення для реєстрації ТОВ може знадобитися податкової. Це питання варто уточнити у співробітника ИФНС окремо і до того, як ви подасте документи. Такий договір не може бути укладений між реєструється юридичною особою і орендодавцем, так як ТОВ ще не існує. Якщо ви це зробите, документ буде визнаний недійсним навіть у разі успішного завершення реєстрації.

Хто підписує попередній договір оренди до реєстрації ТОВ?

Сам документ оформляється між фізичною особою (майбутнім засновником компанії) і власником (юридичною або фізичною особою). В якості однієї зі сторін може виступати єдиний засновник або той, що був обраний на загальних зборах і має відповідні повноваження. Найпростіше зробити відповідальною особою заявника - того, хто буде подавати документи на реєстрацію.

Попередній договір оренди нежитлового приміщення при реєстрації ТОВ містить у собі:

дані сторін (паспортні - для фізичних осіб, реквізити і повне найменування - для юридичних осіб);
умови надання приміщення після реєстрації компанії;
зобов'язання майбутнього орендодавця (повинна бути прописана точна дата укладення основного договору).

В якості засновника може виступати і юридична особа. Його ж дані можна використовувати і для здійснення угоди. На основі цього документа полягає сам договір оренди.

Загальні правила оформлення договору оренди приміщення при реєстрації ТОВ

Отже, вам необхідно врахувати наступні моменти:

Можлива реєстрація договору оренди нежитлового приміщення як між юридичними, так і між фізичними особами. Орендарем може виступати компанія (ТОВ) або індивідуальний підприємець.

Як уникнути проблем при оренді офісу?

Ваше ТОВ зареєструють в податкову службу без договору, однак це не означає, що можна тягнути з його складанням. В ідеалі цей документ повинен бути готовий до моменту реєстрації.