Лікарняний під час відпустки - чи повинен оплачіватся, відображення в 1с зуп, продовжується або
share on: Facebook
Будь-яке захворювання є неприємним моментом у житті людини і вимагає обов'язкового лікування, а також оформлення листка непрацездатності на весь період до повного одужання. Але подвійно неприємно, коли хвороба застає під час відпустки, оскільки є шанс провести більшу частину часу в ліжку, замість запланованого відпочинку. Однак, законодавство України дозволяє оформити лікарняний під час відпустки на весь період лікування.
Трудовий кодекс України чітко регламентує порядок оформлення лікарняного листа під час покладеного відпочинку. Про це свідчить ст. 124 ТК України - час відпустки продовжується на необхідний термін в залежності від часу перебування на лікарняному, або повністю переноситься на інший період, який повинен бути узгоджений як з самим співробітником, так і з роботодавцем.
Слід враховувати невелику різницю в перенесенні і продовження відпустки. У першому випадку необхідна письмова заява від співробітника, в якому вказується причина продовження (підстава - лікарняний лист) і період відпускного часу. Якщо передбачається продовження, то подібна заява не потрібна.
Важливим моментом при збігу термінів настання хвороби і відпустки є своєчасне звернення за медичною допомогою, оскільки це не тільки прискорить процес одужання, але і дозволить вчасно відкрити лікарняний під час відпустки.
В іншому разі не буде можливості документально підтвердити факт хвороби і перенести / продовжити покладений період відпочинку. Оформлення листка непрацездатності під час відпустки нічим не відрізняється від процедури в робочий період.
Необхідно відвідати дільничного лікаря в поліклініці або викликати його додому при неможливості звернутися до медустанови самостійно. Перше звернення до лікаря буде вважатися днем відкриття лікарняного листка, а весь період триватиме до повного одужання, після чого необхідно також відвідати лікаря і закрити листок непрацездатності.
Що повинен робити роботодавець
При настанні хвороби в період відпустки працівник зобов'язаний сповістити про це роботодавця, причому в той же день, коли був оформлений лікарняний лист. При поєднанні двох посад на різних підприємствах, людина зобов'язана проінформувати обох керівників - основного і за сумісництвом. При необхідності медичною установою видається два листка непрацездатності для двох організацій.
Після одужання закритий лікарняний лист надається роботодавцю, який зобов'язаний виконати одну з двох дій - продовжити відпускний час на ту кількість днів, яке відповідає періоду хвороби, або перенести відпустку на інший місяць.
Перенесення здійснюється тільки з узгодження з співробітником і на підставі письмової заяви. Продовження ж не вимагає ніяких дій з боку працівника, що на практиці виражається збільшенням наявного відпустки на кількість днів, які відзначені в лікарняному листі.
Крім цього, перенесення часу відпочинку супроводжується відповідним наказом керівника організації, в якому чітко вказується період, на який він переноситься. У деяких випадках наказ видається і про продовження відпускного часу, проте це не обов'язково робити з боку роботодавця.
Продовження і перенесення відпустки через хворобу - стандартна процедура, однак насправді все трохи складніше, ніж просто взяти і перенести відпочинок на інший час. На кількох прикладах буде детально розглянуто кожен варіант дій співробітника і роботодавця.
Співробітниці Торез Л. А. надається щорічна відпустка, який розділений на 3 частини.
Це відбивається в графіку і має такий вигляд:
Після закінчення всього часу відпочинку Іванова Л. А. вийшла на роботу і надала лікарняний лист, а також написала заяву про перенесення тих самих 5 календарних днів на наступну частину відпустки.
Важливим моментом вважається своєчасне повідомлення керівника про хвороби, фактичне відкриття лікарняного листа і бажанні продовження днів відпустки. Таким чином, після закриття лікарняного листок надається начальнику, а невикористані дні додаються до відпустки.
Варто відзначити, що співробітник має право на оформлення декількох лікарняних листів за весь період відпустки. Наприклад, людина відправився в повноцінний період відпочинку на 28 календарних днів, то за цей час він цілком може захворіти 2-3 рази.
На кожен період хвороби оформляється лікарняний лист, а після виходу на роботу документація надається керівнику. Всі дні хвороби підсумовуються і виноситься рішення про продовження відпустки на необхідну кількість часу, або видається наказ про перенесення невикористаних днів на наступний термін.
Оформлення та оплата лікарняного під час відпустки
Оформлення лікарняного листа вважається обов'язковою умовою, незалежно від того, стаціонарно людина лікується або амбулаторно. У будь-якому випадку початком тимчасової непрацездатності співробітника вважається його перше звернення до лікаря, який відкриває лікарняний лист.
Оплата тимчасової непрацездатності буде залежати від виду відпустки, яка була надана працівникові:
Практично всі види відпусток, крім чергового щорічного, не передбачають оплати тимчасової непрацездатності. В першу чергу це відноситься до навчальної відпустки, який видається на час сесії, а також за свій рахунок. Однак, коли співробітник бере час відпочинку за власний рахунок, має сенс відкривати лікарняний, особливо якщо хвороба наздогнала в кінці цього самого відпустки.
За фактом дні хвороби не будуть оплачені і враховані в табелі відпусток, але тільки на момент дії періоду за свій рахунок. У разі, якщо листок непрацездатності продовжує діяти після закінчення відпустки за свій рахунок, то ці дні повинні бути оплачені роботодавцем, як робочі.
Відпустка по догляду за дитиною або за родичем передбачає окрему систему оплати і підрахунку витрачених днів. Період оплати регламентується кількістю 7 днів на кожен випадок хвороби. Протягом року оплачувані дні не повинні перевищувати показник 30 календарних днів.
Таким чином, весь інший час, витрачений на догляд за дітьми і родичами оплаті не підлягає, як і те, що якщо доглядає сам захворіє в період догляду. Такий лікарняний лист не буде оплачуватися.
Декретна відпустка не передбачає оформлення листка непрацездатності. Навіть якщо він буде виданий лікарем через незнання або помилку, керівництво організації його не оплатить.
Чергова щорічна відпустка також має кілька моментів, які не передбачають оплату лікарняного листа:
- факт непрацездатності настав через вживання алкоголю або психотропних речовин;
- звільнення співробітника від займаної посади без збереження заробітної плати;
- відсторонення співробітника від роботи за порушення трудового договору або інше невідповідне поводження;
- наявність позначки в лікарняному листі, що непрацездатність настала через недбале ставлення до власного здоров'я;
- висновок співробітника під варту.
Кожен випадок індивідуальний, тому роботодавець уважно вивчає причини настання непрацездатності і зіставляє їх з можливістю законних виплат або відсутністю їх.
У разі відходу за членом сім'ї
Лікарняний лист в момент щорічної чергової відпочинку не передбачений, якщо виникає необхідність догляду за дитиною або родичем. У такому випадку відпустка не буде збільшений або перенесений.
Таке правило стосується, якщо необхідність догляду виникла безпосередньо в період відпочинку. Однак, якщо факт хвороби дитини перевищує існуючий відпустку з батьків або почався в кінці відпочинку, то оплата буде проведена саме за робочі дні.
Якщо ви відпочивали за кордоном
При настанні факту хвороби під час відпочинку за кордоном необхідно обов'язково звернутися за допомогою в медустанови. Місцеві медики видадуть листок непрацездатності зразка країни перебування, проте це не є підставою для виплати допомоги або продовження відпускного часу.
Необхідним моментом вважається оформлення листка непрацездатності за українськими законами, а це можливо здійснити тільки при перекладі з медичної установи іноземної держави в медустанову на батьківщину з оформленням лікарняного за відповідними законами.
Тільки таким способом можна гарантувати можливість оплати лікарняного або продовження відпускного часу.
За власний рахунок
Відпустка за свій рахунок надається співробітнику на підставі його заяви на той період, який був зазначений. При настанні тимчасової непрацездатності лікарняний має сенс оформити, однак він ніяк не вплине на тривалість самого відпускного часу, а також на оплату днів хвороби.
Єдиним варіантом, коли лікарняний лист буде мати значення, якщо його період збігається із закінченням періоду відпочинку за свій рахунок і початком часу виходу на роботу. В такому випадку лікарняний буде оплачуватися в повному обсязі, але тільки починаючи з першого дня, наступним за днем закінчення відпускного періоду.
Як оформляється в кадровому обліку
Оформлення лікарняного листа під час покладеного відпочинку зачіпає не тільки сферу керівника, якого необхідно доводити до відома, а й бухгалтерську діяльність.
Передбачається кілька варіантів розвитку подій:
Співробітник був на лікарняному під час відпускного періоду, але повідомив керівника про бажання продовжити час відпочинку на кількість днів, проведених в хвороби. В такому випадку дії з боку бухгалтерії не потрібні, тому що весь процес відбувається в автоматичному режимі, а наказ про продовження пір не видається.
Співробітник був на лікарняному в момент відпустки, але вчасно вийшов на роботу, а невитрачені дні за погодженням з керівником перенеслися на наступний період. У такому випадку співробітник отримав відпускні в більшому обсязі, ніж передбачається. Бухгалтеру необхідно зробити перерозподіл зайвих коштів і провести їх в якості інших виплат.
Відображення в 1С ЗУП
Особливим моментом вважається правильно відобразити наявність часу непрацездатності співробітника в момент відпустки в програмі 1С. Від цього буде залежати не тільки збіг всієї звітності, а й відсутність помилок надалі.
Кожен випадок проведення документації має на увазі уважний огляд зарплати співробітника і правильне нарахування оплати, оскільки може виявитися або великий «мінус», або навпаки.
Більшість дій має на увазі автоматичний перерозподіл часу в програмі, проте при розбіжності даних і цифр завжди є можливість натиснути на кнопку «виправити» і внести зміни.
Як вигодяіт зразок довідки-розрахунку для лікарняного листа співробітника - дивіться тут.
Звідси ви дізнаєтеся, як виглядає строковий трудовий договір на період декретної відпустки.