Корисні поради по роботі з word

Рада 1. Швидкий запуск Word

Зараз я вам розповім, як можна швидко запустити програму Word. Спочатку потрібно послідовно натиснути комбінацію клавіш Windows + R. З'явитися вікно «Виконати», в якому необхідно ввести «winword», а потім натиснути клавішу «Enter». Додаток Word запуститися миттєво, і ви відразу можете приступити до створення документа.

Порада 2. Перетворення списку в таблицю

Давайте розглянемо, як можна перетворити список в таблицю. Припустимо у мене є список, розділений і вирівняний символами табуляції. Але я хочу вдосконалити його, перетворивши в таблицю.

Спершу необхідно виділити текст, який потрібно змінити. Тому виділяємо весь текст і переходимо в у вкладку «Вставка». Під кнопкою «Таблиця» клацнемо розкривається і виберемо «Перетворити в таблицю» (1). Відкриється діалогове вікно «Перетворити в таблицю». Я вже говорив, що використовував знаки табуляції для створення списку, по необхідності додаючи їх в різних місцях. Тому замість двох стовпців буде створено три. Ми приймаємо параметри за замовчуванням (а необхідні виправлення внесемо далі). Натискаємо «Ок».

Зверніть увагу, що з'явилося три стовпці. Тепер просто одним клацанням виділяєте зайвий стовпець з допомогою спрямованої вниз стрілки (просто наведіть курсор на вершину зайвого стовпчика поки не з'явиться стрілочка). Клацайте виділений стовпець правою кнопкою миші і вибирайте «Видалити стовпці». Це зовсім не складно. Можна продовжити і завершити форматування таблиці. Як ви бачите в «Стиль таблиці», у вас вийшов досить стандартний формат. Однак можна вибрати будь-який інший - досить просто провести по ним курсором. Але припустимо мені подобатися один певний формат.

Розкриємо колекцію, попередньо встановивши курсор в таблиці (коли встановлюєте курсор в таблиці, то в верху автоматично з'являються стилі таблиць). Щелкнем список (2) і виберемо формат під назвою «Світлий список - Акцент 2». Якщо раптом у вас таблиця зрушила, то можна з легкістю повернути її назад. Для цього потрібно клацнути маркер таблиці (3) і, утримуючи його, перетягнути таблицю на необхідне місце. Операції досить прості і зрозумілі, і у нас вийшла дійсно гарна таблиця. Ось таким способом можна перетворити список в таблицю.

Порада 3. Як зробити маркований список більш ефективним

Зараз я хочу показати, як перетворювати список в графічний елемент SmartArt. Спочатку виділимо список, який потрібно змінити. Маркований список потрібно вирізати, щоб потім вставити його в елемент SmartArt (на головній вкладці натискаєте на значок ножиці або можете виділити текст і натиснути комбінацію Ctrl + X). Переходьте в меню «Вставка» натисніть «SmartArt», потім виберіть «Вертикальний маркований список» і натисніть «Ок».

Звичайно, ви можете вибрати будь-який інший елемент. Тепер в області тексту (4) просто виділіть текстові елементи і вставте в список (4) за допомогою клавіш Ctrl + V в елемент SmartArt в документі.

Тепер клацніть за межами діалогового вікна SmartArt або на хрестик (5). щоб закрити вікно.

Ось так просто ми перетворили список документа Word в елемент SmartArt.

Рада 4. Обрізка малюнка по фігурі

Щоб привернути увагу до зображення, можна обрізати його за оригінальною фігурі. Для цього виділіть зображення, перейдіть на вкладку «Формат», натисніть стрілку на кнопці «Обрізка» і виберіть пункт «Обрізати по фігурі». Тут можна вибрати будь-яку вподобану фігуру. Ось так можна привернути увагу до зображення, обрізавши його по фігурі.

Рада 5. Масштабування за допомогою миші

Якщо під час роботи Word вам потрібно швидко збільшити об'єкти документа, то затисніть клавішу Ctrl і крутите коліщатко миші вперед, щоб збільшити їх. Щоб зменшити об'єкти, знову затискаємо клавішу Ctrl і прокручуємо коліщатко миші назад. Якщо виділити окремий об'єкт, то можна збільшити тільки його, те ж саме стосується і тексту. Так за допомогою клавіші Ctrl і коліщатка миші можна збільшувати або зменшувати об'єкти документа.

Рада 6. Розміщення документів у службі SkyDrive

Створюючи документи Word. слід подумати про те, де їх зручніше зберігати. Одним з найбільш практичних рішень для зберігання файлів є служба Windows Live SkyDrive. Якщо у вас ще немає облікового запису SkyDrive. то можна безкоштовно отримати її на сайті Office.live.com. Після входу в службу можна додавати в неї документи Word, а також будь-які інші документи. Для цього в самій службі клацніть «Додати файли». Вкажіть папку, в якій їх необхідно зберегти. Вибираємо папку «Мої документи» (ви можете також створити нову папку). Тепер можна перетягнути документи в спеціальний маленький квадрат або вибрати їх на комп'ютері. Вибираємо свій документ і натискаємо кнопку «Відкрити».

Коли документ завантажений, натискаємо кнопку «Продовжити». Документ з'явиться в папці «Мої документи» в уявленні списку. Якщо клацнути на документ, то з правого боку з'являться функції, за допомогою яких можна змінити документ в браузері, відкрити його за допомогою Microsoft Word або виконати безліч інших операцій, в тому числі надати до нього спільний доступ. Тому додавання документа в службу SkyDrive - це ще один корисну пораду.

Рада 7. Пошук і заміна тексту

Виділений елемент автоматично вставляється в поле «Знайти» (7). Мені потрібно замінити його на статистика (8). Тепер я можу замінити кожен випадок окремо, проте я не знаю, скільки таких слів зустрічається в тексті. Так як потрібно замінити всі ці слова, я натискаю кнопку «Замінити все» (9). Відображається повідомлення про те, що вироблено 7 замін і чи потрібно почати пошук спочатку. Оскільки я не знаю точної кількості слів з помилкою в тексті, я змушений погодитися. Щоб точно зробити все заміни, я вибираю «Так» (10). Пізніше у мене відобразилося повідомлення про те, що вироблено 10 замін. Варіант «Так» був правильним вибором, тепер можна натиснути «Ок». Ось так можна шукати і заміняти текст у Microsoft Word.

Рада 8. Прийоми виділення тексту

Щоб внести зміни в документ Word, необхідно виділити елементи, які необхідно замінити. Тому я хочу нагадати вам про декілька прийомах виділення, якими зручно користуватися. Спершу виділіть який-небудь великий блок тексту, утримуючи і переміщуючи курсор миші. Можливо, цей спосіб вам вже відомий. Можна також виділити будь-яке слово, двічі клацнувши його. Подвійне натискання - і слово виділено. Можна також клацнути три рази поспіль (потрійний клацання), щоб виділити цілий абзац. Є також нетрадиційні прийоми виділення.

В поле документа є області (ліва порожня область документа), в яких стрілка курсору повертається в бік тексту (як на малюнку зліва). Зверніть увагу, що під час роботи над текстом курсор має форму I, а потім перетворюється в стрілку, спрямовану вправо. Зараз пересуньте курсор в ліву порожню область документа, щоб з'явилася форма у вигляді стрілки і потім виділіть рядок, на яку вказує стрілка, одним клацанням. Клацнувши двічі, можна виділити абзац, клацнувши тричі - весь документ.

Клік миші можна також комбінувати з натисканням клавіш. Один клацання лівою кнопкою миші, утримуючи клавішу Ctrl, виділяє пропозицію від початок до кінця. Ще менш поширений спосіб - виділення окремих рядків клацанням миші, утримуючи клавішу Ctrl. Те ж саме можна робити і зі словами. Можна виділити одне слово, потім ще один і ще одне. Цей спосіб дозволяє форматувати слова окремо від решти тексту. І, нарешті, текст можна виділяти за допомогою клавіші Shift.

Наприклад, будь-які два абзаци можна виділити, просто клацнувши і схопивши курсор вниз. Однак цей спосіб не завжди зручний, тому що часом не дозволяє виділити саме те, що нам потрібно. Тому клацніть у верхній частині абзацу на початку виділення і, утримуючи клавішу Shift, клацніть в кінці іншого абзацу - виділяється весь блок тексту. Це лише кілька з можливих способів виділення в Microsoft Word.

Рада 9. Показ або приховування стрічки

Іноді, працюючи над удосконаленням документа, необхідно максимально розширити робочий простір. Домогтися цього можна, приховавши стрічку. Натисніть клавіші Ctrl + F1, щоб приховати стрічку. Щоб повернути стрічку на місце, натисніть Ctrl + F1 ще раз. Приховати стрічку також можна, двічі клацнувши будь-яку вкладку, крім вкладки «Файл». Повторний подвійне клацання поверне стрічку на місце. Коли стрічка прихована, її як і раніше можна використовувати - просто клацніть одну з вкладок. Після вибору потрібного елемента стрічка знову ховається. Щоб вона відображалася постійно, потрібно двічі клацнути вкладку (як було сказано раніше). Такими простими діями можна відображати і приховувати стрічку в Word.

Рада 10. Використання панелі швидкого доступу

Якщо ви часто використовуєте певні команди і кнопки, то їх можна додати на панель швидкого доступу, щоб завжди мати під рукою. Наприклад, я часто використовую стилі, тому додам всю колекцію на панель швидкого доступу (11). У групі «Стилі» (знаходиться на головній вкладці) я клацаю правою кнопкою миші і вибираю команду «Додати колекцію на панель швидкого доступу». Тепер, з якою б вкладкою я не працював, я можу швидко отримати доступ до всіх стилів. Таким чином можна додавати часто використовувані інструменти і навіть меню на панель швидкого доступу. Панель швидкого доступу відображається в самому верхньому лівому кутку програми Microsoft Word у вигляді значків (11).

Рада 11. Додавання списку з прапорцями

Якщо є список, до якого потрібно додати поля з прапорцями (наприклад, список справ або інший список, пункти якого потрібно відзначати), можна просто замінити маркери біля списку. Виділіть будь-який маркований список, клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Маркери». У нижній частині діалогового вікна виберіть команду «Визначити новий маркер». Потім потрібно вибрати відповідний шріфт.К наприклад я знаю, що в шрифті Wingdings є гарне поле для прапорців. У діалоговому вікні «Визначення нового маркера» натисніть на кнопку «Символ» (12).

У новому діалоговому вікні, за допомогою списку (13) виберіть Wingdings. Потім серед доступних з низу cookie, виберіть маркер у вигляді квадратика (14). Далі натисніть кнопку «Ок» (15). потім ще натисніть кнопку «Ок» в наступному вікні для підтвердження.

Тепер маркери замінені на поля для прапорців. Зручно те, що якщо натиснути клавішу «Enter» для додавання нового елемента, список буде тривати вже зі вставленими полями для прапорців. Єдиний недолік такої заміни маркерів полягає в тому, що самі прапорці в цьому списку встановити не можна. Якщо клацнути поле маркера, то прапорець не з'явитися. Тому, якщо я хочу, щоб в моєму списку Word можна було встановлювати прапорці, необхідно видалити ці маркери і скористатися так званими елементами керування вмістом на стрічці «Розробник».

Отже, спершу позбудемося маркерів (просто виділіть потрібний текст з маркерами і ще раз клацніть на «Маркери»), а потім налаштуємо і підготуємо список для вставки полів з прапорцями. Видаливши маркери, переходимо до стрічки і клацаємо правою кнопкою миші в будь-якому її місці (16). Вибираємо команду «Налаштування стрічки» і в відкрилися діалоговому вікні настройки стрічки вибираємо єдине не обрану вкладку - «Розробник» (17) (відзначаємо галочкою). Натисніть кнопку «Ок» (18). Ось і все, що потрібно зробити. Вкладка «Розробник» тепер активна.

На вкладці «Розробник» (19) знаходимо поле з прапорцем (20) - це елемент керування вмістом «прапорець». Щелкнем в тому місці, де потрібно вставити поле з прапорцем, а потім клацнемо елемент керування вмістом «прапорець» (20). Повторимо цю операцію для кожного поля. Так можна продовжувати до нескінченності.

На жаль, не можна вставити елементи управління для цілої групи, якщо ви про це подумали. Якщо я відміню вставку і виділю кілька абзаців, то встановити для них поля з прапорцями не вийде. Тому, необхідно вставляти поля окремо для кожного абзацу, як ми робили це раніше. Тепер, коли поля вставлені, то можна встановити прапорці (21). Я встановив прапорець в полі (21). Ну от і все. Ось так можна створювати елементи керування вмістом або список полів з прапорцями для списку справ або будь-який інший роботи.

Отже, я дав вам 11 найбільш корисних порад по роботі з програмою Word від Microsoft Office. які набагато полегшать і прискорять роботу з вашими документами. Вивчайте і практикуйтеся!

Натискаючи на кнопку, ви погоджуєтеся з нашою політикою конфіденційності і призначеним для користувача угодою.

Сергій доброе утро! Дуже багато корисної інформації дізналася, як працювати в Ворді. але у мене є одне питання.
Як автоматичний зробити заміну по всьому тексту за допомогою елемента управління.
Наша організація займається проектуванням і при випуску проекту оформляємо пояснювальну записку і в різних місцях по тексту вказуємо найменування об'єкта, можна за допомогою елемента управління зробити автоматично.

необхідно зробити автозаміну за допомогою «Розробника»

Олена, за порадою № 11 у вас не вийде це зробити. Там все тільки вручну доведеться вставляти. Принаймні це в десятій версії Ворда. Тому спробуйте зробити, як в раді №7. Це єдиний спосіб автозаміни.

Спробуйте в шаблоні вставити спец символи або слова, за якими в подальшому буде вестися автозамена. У вікні «Знайти і замінити» внизу є кнопка «Більше». Натиснувши на неї, розвернутися додаткові параметри за якими можна здійснювати заміну. Наприклад, можна замість якихось символів підставляти автоматом свої значення. Загалом, вам тут потрібно пробувати на практиці.
А через «Розробник» доведеться тільки вручну вставляти. Може в 13 версії можна і автоматом, але я точно не можу сказати, так як з цією версією ще не працював.