Компьютерра створення стилів для заголовків і багаторівневих списків в word
Створення стилю займе всього кілька хвилин, але при подальшому форматуванні тексту документа створений вами стиль заощадить масу часу і нервів.
Останній місяць я щільно займався розробкою шаблонів для створення програмних документів, передбачених ГОСТами: технічне завдання на програму, керівництво користувача, опис застосування і інших. Здавалося б, нічого складного в цій діяльності немає. Вставляй потрібні розділи, розриви сторінок, поля для майбутнього тексту. Однак у мене виникли труднощі з оформленням документів, а саме - зі стилями заголовків і багаторівневих списків.
Згідно з державними стандартами, заголовки в документі повинні починатися з певного абзацного відступу, оформлятися однаковим шрифтом, і не мати точки після останньої цифри в нумерації. Крім того, є й інші вимоги до оформлення, які потрібно враховувати.
У цій замітці я розповім про свій спосіб приборкання заголовків і багаторівневих списків, створивши для них відповідні стилі. Настійно рекомендую використовувати стилі при створенні будь-яких документів. Створення стилю займе всього кілька хвилин, але при подальшому форматуванні тексту документа створений вами стиль заощадить масу часу і нервів.
Отже, переді мною стояло завдання використовувати в документі позначені цифрами заголовки чотирьох різних рівнів для позначення розділів документа. Ці розділи повинні були мати також свої нумеровані підрозділи. Ось зразок правильних багаторівневих нумерованих заголовків:
Насамперед необхідно відредагувати стандартні стилі заголовків, вбудовані в глобальний шаблон Normal.dot або в ваш власний шаблон, розроблений для тих чи інших документів. Для того, щоб побачити використовувані стилі в шаблоні або документі, виберіть з пункту меню "Формат" (Format) підпункт (команду) "Стилі і форматування" (Styles and Formatting). Праворуч від робочої області програми з'явиться однойменна область завдань, як на скріншоті нижче:
Стандартно відображаються основні стилі трирівневих заголовків і стиль "Звичайний", тобто стиль простого тексту документа. Щоб відобразити більше стилів в цій області, ви можете вибрати в списку, що розкривається "Показати" (Show) в нижній частині області завдань параметр "Спеціальне" (Custom). Відкриється ось таке діалогове вікно:
Другим нашим кроком буде тонка настройка стилів заголовків. Заголовкам спочатку привласнені шрифти з різним форматуванням. Для створення програмного документа, згідно ГОСТам, необхідно використовувати єдиний шрифт для всього документа. Я використовую шрифт Times New Roman 14 пт для стилю "Звичайний". Для заголовків я теж буду використовувати цей шрифт, змінюючи лише його розмір і інтервали.
Щоб змінити стиль заголовка, наведіть курсор миші на "Заголовок 1" в області завдань. Напис відобразиться в рамці і праворуч від неї з'явиться кнопка з трикутником. Клацніть по цьому трикутнику, і перед вами відкриється контекстне меню для даного стилю. Виберіть в ньому команду "Змінити" (Modify), і з'явиться діалогове вікно "Зміна стилю".
В поле "Заснований на стилі" (Style based on) виберіть зі списку значення "Ні" (No style). Поле "Стиль наступного абзацу" (Style for following paragraph) залиште без зміни. Потім натисніть кнопку "Формат" в нижній частині вікна і виберіть потрібні команди для зміни налаштувань. Для зміни шрифту використовуйте команду "Шрифт", для зміни абзацного відступу і інтервалів передбачена команда "Абзац". Проведіть необхідні вам зміни. Я, наприклад, для "Заголовку 1" встановив наступні параметри: шрифт - Times New Roman напівжирний 18 пт, абзац - вирівнювання по лівому краю, відступ першого рядка на 1,5 см, інтервал перед 0 пт, після 3 пт, міжрядковий подвійний, табуляція - встановити 3,5 см з лівого краю без заповнювача.
Якщо ви хочете застосувати зроблені зміни для шаблону, на основі якого ви потім будете створювати ваші документи, то поставте прапорець в поле "Додати в шаблон" (Add to template), інакше всі ці зміни будуть застосовані лише до активного в даний момент документу.
Аналогічно я змінив стиль залишилися заголовків, відповідно зменшивши для кожного з них розмір шрифту: "Тема 2" - напівжирний 16 пт, "Заголовок 3" - напівжирний 15 пт, "Тема 4" - напівжирний 14 пунктів.
Таким чином, я налаштував потрібні мені в шаблоні стилі заголовків. Тепер необхідно було створити стиль для багаторівневих списків.
З пункту меню "Формат" виберіть команду "Списки" (Bullets and Numbering). Відкриється однойменне діалогове вікно. Перейдіть на вкладку вікна "Список стилів" (List Styles) і натисніть кнопку "Додати" (Add). Перед вами відкриється вікно "Створення стилю" (New Style) зі знайомим інтерфейсом і кнопками:
В поле "Ім'я" (Name) введіть назву вашого стилю (нехай буде "Нумерація_заголовков"). Потім натисніть кнопку "Формат" в нижній частині вікна і виберіть потрібні команди для зміни налаштувань. Доступними будуть всього лише три команди: "Шрифт", "Нумерація" і "Швидкий доступ".
Зверніть увагу на поле "Застосувати форматування до" (Apply formatting to). Стандартно там буде встановлено значення "Заголовок 1". Ставлячи формату нумерації, ви застосовуєте його виключно до цього заголовку. Відповідно, вибравши в цьому полі таке значення - "Заголовок 2" - ви повинні задати і для нього то форматування, яке раніше було задано для "Заголовку 2".
Виберіть команду "Нумерація" (Numbering) і перед вами відкриється діалогове вікно "Список". Клацніть мишею на будь-якому зразку списку і кнопка "Змінити" (Customize) в нижній частині вікна стане активною. Натисніть її. Відкриється нове вікно, показане на скріншоті нижче.
У цьому вікні нам належить налаштовувати стилі нумерації кожного із заголовків. Виберіть потрібний рівень, наприклад 1. У вікні відобразяться параметри, які застосовуються до даного рівня. Тут ви можете налаштувати шрифт нумерації, абзацний відступ. Якщо це вікно відкрилося в стислому вигляді, натисніть кнопку "Більше" (More) і будуть доступні додаткові параметри для настройки.
Виберіть команду "Шрифт". Перед вами з'явиться вже знайоме діалогове вікно, в якому встановіть такі ж параметри, які ви задавали для "Заголовку 1". Обов'язково зніміть всі прапорці в групі "Видозміну" (Effects) - вони будуть блідого кольору, задайте колір тексту, відсутність підкреслення і перевірте всі інші настройки в інших вкладках вікна.
У групі "Положення номера" (Number Position) встановіть положення по лівому краю на 1,5 см. У групі "Положення тексту" (Text Position) встановіть табуляцію після 3,5 см, відступ 0 см. Виберіть зі списку, що в параметрі " зв'язати рівень зі стилем "(Link level to style) значення" Ні ". Значення в поле "Символ після номера" (Follow number with) залиште як є - знак табуляції.
Повторіть ці дії для всіх ваших рівнів-заголовків в шаблоні. Після закінчення натисніть кнопку ОК і не забудьте поставити галочку напроти поле "Додати в шаблон". В області завдань "Стилі і форматування" з'явиться новий елемент (стиль) з вашим ім'ям "Нумерація_заголовков".
Останнє, що нам буде потрібно зробити - перевірити на практиці роботу стилів. Для цього введіть в документ кілька рядків якого-небудь тексту. Введіть менше семи рядків, щоб перевірити різні рівні заголовків. Поставте курсор миші на перший рядок тексту і застосуєте 1 до неї стиль "Заголовок 1". Потім застосуйте до цього ж тексту створений вами стиль "Нумерація_заголовков". Повторіть ці дії в заданій послідовності (Тема -> Нумерація_заголовка) для інших рядків, кожен раз застосовуючи для них різні рівні. Повинен вийти приблизно такий ось ієрархічний список:
Як ви можете помітити, в нижній частині вікна у мене відобразився рівень "Заголовок 2", але з порушеною нумерацією - 1.1. Таке буває. І виправити це дуже легко. Досить натиснути правою кнопкою миші на цьому номері, щоб відобразилося контекстне меню. Виберіть в цьому меню команду "Продовжувати нумерацію" (Continue previous list) і заголовок отримає правильний номер, в даному випадку - 2.2.
Сподіваюся, ви зрозуміли, як створюються стилі і як вони модифікуються. Також щиро сподіваюся, що ця замітка допоможе вам створювати правильні стилі заголовків і красиво, а головне одноманітно оформляти ваші документи.
1. Застосувати стиль буквально означає наступне: поставте курсор в рядку, стиль якої вам потрібно змінити. В області завдань "Стилі і Форматування" клацніть на потрібному стилі. Стиль буде застосований до рядка. [Повернутися]