Як відобразити в бюджетному обліку казенного установи витрати на придбання невиключних

Виходячи з пп. 2 п. 1 ст. 1225 ЦК України програми для ЕОМ визнаються результатами інтелектуальної діяльності, яким надається правова охорона.

За ліцензійним договором одна сторона - власник виключного права на програмне забезпечення (ліцензіар) надає другій стороні (ліцензіату) право використання програмного забезпечення в передбачених договором межах. Ліцензійний договір укладається в письмовій формі (п. 1, 2 ст. 1235 ЦК РФ).

В силу п. 66 Інструкції N 157н відображення в обліку установи операцій, пов'язаних з отриманням прав використання результату інтелектуальної діяльності або засоби індивідуалізації, здійснюється на підставі ліцензійних договорів, договорів комерційної концесії та інших договорів, укладених відповідно до законодавства РФ.

Нематеріальні активи, отримані в користування установою (ліцензіатом), враховуються на позабалансовому рахунку 01 «Майно, отримане в користування» за вартістю, яка визначається виходячи з розміру винагороди, встановленого в договорі. При цьому платежі установи (ліцензіата) за надане йому право використання результатів інтелектуальної діяльності (засобів індивідуалізації), виготовлені у вигляді періодичних платежів (одноразової фіксованого платежу) відповідно до умов договору, відносяться на фінансовий результат в складі витрат поточного фінансового року (витрат майбутніх періодів) в порядку, встановленому установою в рамках формування облікової політики.

Нарахування амортизації за вказаними нематеріальних активів проводиться правовласником (ліцензіаром).

В рамках укладеного зі сторонньою організацією ліцензійного договору установа придбала комп'ютерну програму вартістю 17 000 руб. За умовами договору оплата проводиться одноразово. Відповідно до облікової політики установи витрати на придбання невиключного права користування програмним забезпеченням, термін дії якого не перевищує 12 місяців, відносяться на фінансовий результат в складі витрат поточного фінансового року.

В обліку установи необхідно зробити такі записи: