Як вести себе в разі виявлення крадіжки або недостачі

Як діяти, якщо в касі або на складі утворилася недостача через те, що матеріально відповідальні особи ненароком обрахувати, добре відомо будь-якому грамотному бухгалтеру або директору. А ось ситуація, коли співробітник вашого «здорового колективу» проявив нездорову схильність до клептоманії і був спійманий за руку при спробі розкрадання майна організації, ставить в тупик багатьох керівників фірми

"Я тобі не довіряю. »

Слід зазначити, що в деяких випадках можна обійтися малою кров'ю, без залучення органів внутрішніх справ, проведення розслідування і судових розглядів. Якщо сума збитку, виявлена при ревізії, незначна і керівництво не має в своєму розпорядженні достатні докази, що майно було саме викрадено, то розпрощатися зі співробітником можна відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК Україна - в зв'язку з втратою довіри.

Простіше кажучи, якщо касир організації, роблячи покупки в магазині після роботи, вкрав упаковку печива, і роботодавець дізнався про це, то такого касира можна звільнити. Адже директор навряд чи може довіряти співробітнику великі суми грошей, коли він у вільний від роботи час тягає з магазину плюшки.

документальна тяганина

При виявленні фактів втрати майна (чи інших дій, наприклад обважування, обрахування покупців, використання підзвітних цінностей в особистих цілях, знищення цінностей і т. П.) Перше, що повинен зробити роботодавець, - зажадати у співробітника роз'яснення. Придумувати причину скоєного працівник може два дні. Саме такий термін відводить на це Трудовий кодекс (ст. 193 ТК РФ). Запитувати пояснення бажано письмово, вручивши дана вимога співробітнику під розпис. З цього моменту необхідно документувати кожен крок. Так, якщо співробітник роз'яснення не представив, це потрібно зафіксувати в акті.

Якщо співробітниця, що прихопила з заготівельного цеху, наприклад, ящик з банками солоних огірків, виявилася вагітною, то роботодавцю залишиться тільки поскаржитися на гормональний вибух, ну, або в крайньому випадку оголосити їй догану. Звільнити вагітну можна ні в зв'язку з втратою довіри, ні через здійснення за місцем роботи розкрадання чужого майна. Трудовий кодекс дозволяє звільняти вагітних з ініціативи роботодавця лише в разі ліквідації організації (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

організація не довела обгрунтованість звільнення (т. е. одного факту надлишків та недостач товару для звільнення недостатньо);
наказ був підписаний не уповноваженою особою (не керівником);
співробітникові не надали два дні для дачі письмових роз'яснень.

Сміття з хати

Отже, викривши співробітника в непристойному проступок, ви повинні зробити наступні дії:

документально оформити факт розкрадання;
підтвердити факт розкрадання результатами інвентаризації;
звернутися із заявою до правоохоронних органів.

Виявлення факту розкрадання потрібно оформити посадовий запискою, в якій викладаються всі обставини події (дата, час, місце, хто виявив і т. Д.). Також, як уже було сказано вище, Трудовий кодекс зобов'язує роботодавців перед застосуванням дисциплінарного стягнення (в тому числі і у вигляді звільнення) запросити від працівника пояснення (ст. 193 ТК РФ). Крім цього керівник може розпорядитися про проведення розслідування, в ході якого можна запросити роз'яснення від працівників, відповідальних за зберігання даних цінностей, або інших співробітників, які можуть що-небудь пояснити у цій справі (прибиральниць, сторожа, охоронців).

Всі перераховані вище документи (доповідну записку, пояснення співробітників, акт інвентаризації) можна додати до заяви, яке представник організації повинен подати до чергової частини ОВС.

Право, а не обов'язок

Варто зазначити, що роботодавець зовсім не зобов'язаний звільняти співробітника, який попався на крадіжці або сумнівною недостачу. Звільнення в зв'язку з втратою довіри (на підставі п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) і вчиненням за місцем роботи розкрадання чужого майна (пп. «Г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) є мірою дисциплінарного стягнення, яку роботодавець може застосувати до працівника (або не застосувати) на власний розсуд.

Навіть сам факт винесення щодо працівника обвинувального вироку або постанови про призначення адміністративного стягнення не означає, що роботодавець зобов'язаний звільнити його. За бажанням керівника до такого співробітнику можуть бути застосовані будь-які інші види дисциплінарного стягнення, встановлені ст. 192 Трудового кодексу України (зауваження, догана).

І тільки якщо співробітнику призначено покарання у вигляді позбавлення волі, роботодавець буде змушений його звільнити. Якщо за розкрадання, за яке засудили співробітника, роботодавець вже застосував до нього інше дисциплінарне стягнення (наприклад, догану), то співробітника можна звільнити за обставинами, не залежних від волі сторін. Зокрема, в якості одного з таких обставин Трудовий кодекс називає засудження співробітника до відбування покарання, яке виключає продовження колишньої роботи відповідно до вироку суду, що набрав законної сили (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Вимагаю сатисфакції!

Крім звільнення (або іншого дисциплінарного стягнення) працівникові загрожує покарання у вигляді відшкодування роботодавцю прямої дійсної шкоди. Неодержані доходи (упущену вигоду) з працівника стягнути не можна (ст. 238 ТК РФ). При розкраданні, розтраті, недостачі сума збитку визначається за даними інвентаризації.

За заподіяну шкоду працівник несе матеріальну відповідальність у межах свого середнього місячного заробітку, якщо інше не передбачено Трудовим кодексом України або іншими федеральними законами (ст. 241 ТК РФ), наприклад при звільненні у зв'язку з втратою довіри (якщо роботодавець не звертався до правоохоронних органів з заявою про розкрадання).

Якщо співробітник звинувачений в розкраданні або розтраті, то на нього покладається повна матеріальна відповідальність (п. 5 ст. 243 ТК РФ). Однак суму викрадених цінностей, що перевищує середній місячний заробіток, можна стягнути з працівника тільки через суд (ст. 242, 243 ТК РФ).

Для стягнення суми збитку керівник організації протягом місяця, після того як буде встановлено розмір збитків, повинен видати наказ про утримання грошей (ст. 248 ТК РФ). Утримати з місячної зарплати співробітника можна не більше 20%. Якщо з доходу співробітника виробляються утримання за виконавчими документами, то їх загальна сума не повинна перевищувати 50% зарплати (ст. 138 ТК РФ).