Як правильно порахувати недоїмку в формі 4-фсс

Як порахувати недоїмку в формі 4-ФСС- питання, не позбавлений підстав. В обох таблицях цього звіту, присвячених розрахункам внесків, присутній рядок з недоїмки, але алгоритм її розрахунку законодавчо не прописаний. Що ж буде недоїмкою для 4-ФСС?

Розрахунок 4-ФСС і місце недоїмки в ньому

У звіті 4-ФСС рядок, відведену для вказівки недоїмки, містять 2 таблиці, що відображають процес розрахунків за внесками (сальдо на початок періоду - нараховано - отримано - витрачено - сплачено - сальдо на кінець періоду):

• таблиця 1, що знаходиться в розділі 1 і присвячена внескам на страхування з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством;
• таблиця 7, що знаходиться в розділі 2 і присвячена внескам на страхування від нещасних випадків.

В обох таблицях рядок недоїмки є завершальною і розкриває частину значення суми «заборгованість за платником внесків на кінець звітного періоду», т. Е. Величиною довідкової, яка б показала, скільки в підсумковій сумі заборгованості становить недоїмка.

Що вважати недоїмкою в звіті 4-ФСС?

Наявність даних для відображення заборгованості за страхувальником в зазначених таблицях звіту 4-ФСС на кінець кожного звітного періоду є нормальним явищем для більшості платників внесків. Незважаючи на можливість існування і інших ситуацій (коли Соцстрах винний страхувальнику), більш поширеним є процес формування сальдо розрахунків за періодом з заборгованістю, яка значиться за страхувальником.

Пояснюється це дуже просто. Нарахування належних до сплати внесків виробляється щомісяця в момент розрахунку заробітної плати, т. Е. В останній день місяця, в т. Ч. Місяця, який є останнім у звітному кварталі. Встановлений законодавчо граничний термін для оплати внесків потрапляє на місяць, наступний за місяцем нарахування. Велика частина страхувальників платить внески після їх нарахування, т. Е. В місяці, наступному за місяцем розрахунку. Тому, як правило, підсумком звітного періоду в вищевказаних таблицях буде наявність боргу за платником внесків, що має під собою цілком законна підстава: сума внесків на звітну дату до сплати нараховано, але термін платежу по ній ще не настав.

Однак «нормальної» така заборгованість буде тільки щодо внесків, нарахованих за останній місяць звітного періоду, термін сплати яких правомірно настане пізніше. Тому якщо сума заборгованості на кінець періоду збігається з величиною внесків, нарахованих за останній місяць звітного кварталу, або виявляється менше, ніж сума цих нарахувань, то про недоїмку мови бути не може, і рядок, відведена недоїмки до 4-ФСС. залишиться незаповненою. Якщо ж сума заборгованості на кінець періоду перевищує величину нарахованих за останній місяць кварталу внесків, то недоїмка (т. Е. Несплачені вчасно суми) мають місце. Дізнатися величину недоїмки дуже просто: потрібно з суми заборгованості на кінець періоду відняти те значення, яке відповідає сумі нарахувань внесків за останній місяць звітного кварталу.

Як розрахувати недоїмку по внесках: приклад

Розглянемо на прикладі, як розрахувати недоїмку в формі 4-ФСС.

Розрахунок суми недоїмки, для якої відведена заключна рядок в двох таблицях форми 4-ФСС, робиться тільки тоді, коли сума заборгованості по внесках на кінець періоду перевищує величину їх нарахувань за останній місяць цього періоду. Розмір недоїмки визначається вирахуванням з суми заборгованості величини внесків, нарахованих за останній місяць звітного періоду.