Як поміняти СНІЛС при зміні прізвища та де це зробити
Законодавство передбачено, що у кожної людини з метою забезпечення пенсійного страхування повинен існувати СНІЛС. Він присвоюється ПФР і закріплюється на все життя людини. Номер залишається колишнім, навіть якщо відбувається зміна особистих даних людини. Але при цьому необхідно переоформити сам бланк. Тому громадяни повинні знати, як поміняти СНІЛС при зміні прізвища.
Чи потрібно міняти СНІЛС при зміні прізвища після заміжжя?
СНІЛС крім номера рахунку в ПФР містить особисті дані людини. Це перш за все П.І.Б. дата і місце, в якому народився громадянин, а також дата постановка людина на облік в даній системі страхування. На підставі їх відбувається його ідентифікація. Свідоцтво завжди потрібно пред'являти разом з документом, що посвідчує особу.
Протягом життя громадянин може з різних причин поміняти свої особисті дані. В результаті в паспорті будуть вказані одні відомості, а в свідоцтві інші. У цій ситуації буде важко ідентифікувати людину, тому повинна відбутися зміна СНІЛС при зміні прізвища або інших даних фізособи. До того ж старе свідоцтво втратить свою силу, і буде вважатися недійсним.
Увага! Заміна СНІЛС - це не тільки отримання нової пластикової картки з новим прізвищем. Це означає, що в системі пенсійного страхування дані застрахованого людини приведені у відповідність з дійсністю, тобто з інформацією офіційних документів.
В яких випадках без свідоцтва не обійтися?
Спочатку СНІЛС був потрібен для здійснення контролю за відрахуваннями і періодами роботи кожного працівника.
Тобто людина, вступаючи на роботу, повинен пред'явити його своєму роботодавцю, щоб той на даний особовий рахунок платив внески, що формують майбутню пенсію працівника. При досягненні людиною встановленого законом віку, на підставі даної інформації визначається відповідне забезпечення.
При створенні єдиної універсальної карти для громадянина, на ній також використовується номер СНІЛС.
В які терміни необхідно поміняти свідоцтво?
Нормативні акти не встановлюють будь-яких термінів, протягом яких громадянин повинен здійснити зміну своїх даних в системі ПФР, в тому числі і СНІЛС при зміні прізвища.
Якщо він звернеться до відповідних органів, нове свідоцтво буде йому оформлено протягом трьох тижнів. СНІЛС буде після зміни даних містити нові особисті відомості про людину, але номер рахунку в ПФР залишиться колишнім.
При цьому фізособі не треба оплачувати ніяких держмита. Ця процедура здійснюється повністю на безоплатній основі.
Які документи необхідні для заміни документа?
Увага! Іноді довідку може заповнити на підставі наданих документів відповідальний працівник - наприклад, співробітник МФЦ. Потрібно буде тільки її після цього перевірити на правильність заповнення та підписати.
У тому випадку, коли заміна СНІЛС виконується через компанію, то кадровик заповнює ще відомість АДВ-6-1, в якій зазначаються відомості про всі замінних або одержуваних документах.
Де можна поміняти СНІЛС
При зверненні в МФЦ з питання обміну необхідно надати:
- Наявну картку СНІЛС;
- Паспорт або підтверджує особу документ;
- Документ, що підтверджує зміну прізвища у особи.
Анкету формату АДВ-2 можна самому попередньо не заповнювати - при подачі документів її складе оператор МФЦ і відразу перевірить правильність.
У деяких регіонах при зверненні в МФЦ просять крім оригіналів також принести з собою ще й копії документів. Їх звіряють з наданими, після чого прикріплюють до заяви.
Термін оформлення нової картки СНІЛС через МФЦ - максимум 21 день. Однак необхідно відразу уточнити - в деяких регіонах видача здійснюється в тому ж МФЦ, куди вироблялося звернення, в той час як в інших необхідно буде поїхати до відділку ПФ.
Основний спосіб поміняти СНІЛС при зміні прізвища - звернутися в ПФ. Якщо у особи укладено трудовий контракт, то зробити процедуру заміни зобов'язаний роботодавець особи. При цьому не залежить від того, чи є місцева прописка у працівника, або ж ні. Якщо особа займається підприємницькою діяльністю або взагалі безробітна, то йому потрібно самостійно звертатися до відділення фонду.
У кожному разі проведення заміни особа самостійно готує всі необхідні документи. Довідку АДВ-2 потрібно заповнити самостійно і додати до заяви.
Увага! Перед тим, як віддавати наявну картку СНІЛС на заміну, рекомендується зняти з неї копію. Це дасть можливість звірити новий номер з тим, що був раніше, і якщо буде допущена помилка, але виданий документ буде знову підлягати заміні.
через держпослуги
Майданчик «держпослуги» є зручним майданчиком для оформлення різних документів або отримання будь-яких послуг. Однак СНІЛС в число документів, які доступні для оформлення через цей сайт, не входить.
Необхідно відзначити, що взагалі відсутні будь-які послуги пов'язані з карткою. Не можна як спочатку її оформити (таку послугу отримати в принципі неможливо, тому як реєстрація на сайті «держпослуги» проводиться за допомогою номера СНІЛС), так і зробити заміну.
Чи можна змінити свідоцтво перебуваючи в іншому місті?
Закон про пенсійне страхування встановлює місця, де можна зробити обмін свідоцтва на нове:
- Якщо у особи укладено чинне трудове угоду, то необхідно звернутися з відповідною заявою до роботодавця. Він оформить необхідні документи і зробить заміну;
- Якщо особа оформлено як страхувальник, то йому необхідно звертатися тільки в місці своєї реєстрації в якості роботодавця;
Увага! Безробітна особа може звернутися з заміною СНІЛС до найближчого відділення фонду за місцем свого проживання незалежно від того, є там прописка або тимчасова реєстрація, або ж ні.
Популярні статті
калькулятори
