Біла і чорна бухгалтерія
Спробуємо розібратися в тому, який же сенс несе в собі це словосполучення і що це таке в реальному житті.
Що таке чорна бухгалтерія?
Підприємства можуть бути різної форми власності. На одних працює тисяча чоловік, а на інших всього п'ять. Однак всі вони здійснюють будь-яку діяльність, тільки в різних сферах і обсягах.
Облік всіх незаконних господарських операцій, кінцевою метою проведення яких є приховування від держави доходів і заниження податків, що сплачуються, і є чорна бухгалтерія. Не має значення, буде це зарплата «в конвертах», користування неврахованими основними засобами, закупівля товарів без документів, надання послуг без закриття їх відповідними паперами, так чи інакше, тіньові схеми торкнуться всіх ділянок обліку на підприємстві.
Відмінність чорного і білого обліку
Зрозуміти різницю між звичайним урахуванням і незаконним досить просто. Нормальна бухгалтерія має на увазі повну відповідність між вчинюваними операціями (торгівлею, орендою, наданням послуги т. Д.), Їх відображенням в первинних документах підприємства, подальшим періодичним підбиттям підсумків і відображенням їх у відповідних звітах, а також здачею відповідних документів і декларацій до податкової служби. І, звичайно, своєчасну сплату належних сум до бюджету.
Незаконний же облік за способом свого оформлення операцій мало чим відрізняється від білого. Вся різниця в тому, що біла і чорна бухгалтерія ведеться з абсолютно протилежними цілями. Кінцевим результатом останньої є приховування реальних доходів підприємства і недоплата державі податків. Тобто ні в яких офіційних звітах чорна бухгалтерія не відбивається. Таким чином від держави можуть приховуватись досить великі суми грошей, що є серйозним порушенням законодавства.
Хто веде?
На різних підприємствах незаконний бухгалтерський облік поставлено по-різному. Природно, ніяких нормативних документів, що регламентують його ведення, немає, тому що юридично неправомірною є сама чорна бухгалтерія. Як вести такий облік на підприємстві, вирішує власник.
Деякі керівники роблять це особисто, заносячи позначки в блокнотики або зошити. Таке ведення практикується на фірмах, де обороти досить невеликі, а людей числиться трохи.
У компаніях побільше цю роботу передоручають головному бухгалтеру, який паралельно з білим урахуванням займається і чорним.
На справді великих підприємствах такою справою займається взагалі окрема людина. Найчастіше це яке-небудь довірена особа керівництва або родич.
Місце ведення
Оформляються і зберігаються дані про незаконні оборудки в різних місцях, знову ж таки, в залежності від того, хто їх веде і які обсяги здійснюваних операцій.
Якщо цим займається директор, то все може відбуватися прямо у нього в кабінеті.
При веденні паралельно білого і чорного обліку головним бухгалтером все операцію та підтверджує їх дані знаходяться в офісі у нього.
Якщо ж обсяги незаконної діяльності великі, а чорна бухгалтерія - це єпархія окремого співробітника, то найчастіше все це знаходиться в окремому кабінеті, іноді дуже ретельно замаскованому під яке-небудь підсобне приміщення. Інші працівники підприємства можуть навіть не здогадуватися про те, що на фірмі існує подвійний облік.
Особливості автоматизованого обліку
В основному ведення чорної бухгалтерії на фірмі не обмежується тільки лише записами на паперових носіях. Автоматизовану систему обліку використовують також дуже ефективно.
Наприклад, в спеціальній програмі 1С чорна бухгалтерія ведеться багатьма фірмами досить успішно. Бухгалтери з програмістами придумують різні варіанти, які, як їм здається, зможуть обдурити перевіряючих і приховати наявність на підприємстві нелегального обліку. Багатьом це до пори до часу вдається.
Деякі створюють в конфігурації окреме віртуальне підприємство та проводять всі незаконні операції з нього. Інші ведуть паралельну базу, яка зберігається на знімних носіях, сподіваючись таким чином, що при появі в офісі перевіряючих вони встигнуть швиденько витягнути знімний диск з програмою з комп'ютера і заховати його. Варіантів багато. Однак всі вони рано чи пізно розкриваються співробітниками правоохоронних органів.
Навіщо потрібна чорна бухгалтерія?
Для чого ж потрібні такі хитрощі? Навіщо люди свідомо йдуть на подібні правопорушення і ще більше фіксують на носіях? Чи не простіше вести тільки білу бухгалтерію і спати спокійно? Або ж не зберігати ніякі дані, які можуть бути виявлені?
Відповіді на ці питання прості. Звичайно, простіше і правильніше все робити за законом. Однак для багатьох над страхом вчинити правопорушення превалює банальна жадібність. Власник бізнесу хоче приховати свої доходи від держави, щоб не платити податки в бюджет. Однак він не довіряє нікому зі своїх підлеглих. Тому доводиться записувати всі здійснювані операції, щоб не заплутатися.
Ще гірші справи, якщо на підприємстві кілька співзасновників. Всі вони можуть підозрювати один одного в махінаціях і бажанні нажитися за рахунок інших компаньйонів, але податки все-таки платити в повному обсязі не хочуть. Ось і доводиться їм, щоб контролювати в тому числі один одного, мати людину, яка веде чорну бухгалтерію.
відповідальність
Однак дуже часто, переслідуючи свої меркантильні інтереси і женучись за все великими грошима, власники бізнесу і керівники підприємств забувають: приховування від держави реального фінансового стану фірми - ось чим насправді є чорна бухгалтерія. Відповідальність за це дуже навіть велика. І вона не тільки адміністративна, а й кримінальна. Покарання можуть призначатися у формі:
- штрафів;
- арештів;
- позбавлення волі;
- обмеження займати певну посаду;
- заборони ведення будь-якої діяльності.
Якщо доведено змову групи осіб, то наслідки будуть плачевними, так як це є обтяжливим обставиною. І не потрібно забувати про загублену репутацію компанії і відмова багатьох клієнтів потім з нею працювати (якщо навіть вийде зберегти фірму і відбутися штрафом).
Радує те, що в останні роки збільшується тенденція до ведення на підприємстві виключно білою прозорою бухгалтерії, а незаконні тіньові схеми стають пережитками минулого і лише відштовхують від співпраці хороших фахівців і можливих партнерів по бізнесу.