Алгоритм офісного переїзду
Кожне підприємство, яке успішно працює на ринку, рано чи пізно стикається з таким поняттям, як офісний переїзд. Для переїзду може існувати безліч причин. Зміна офісу на більш великий і сучасний, прихід нових співробітників, більш зручне місце знаходження, найкраща транспортна розв'язка і багато-багато інших причин. Але всі вони приводять до одного, потрібно перевезти вантаж складається з офісних меблів, побутової техніки та особистих речей співробітників на нове місце. Як це правильно спланувати і здійснити ми і розглянемо в цій статті.
У народі є приказка: «Один переїзд гірше двох пожеж». Але сьогодні не все так страшно. При грамотному і якісному плануванні та синхронних діях переїзд пройде швидко, якісно і дешево.
Сьогодні офісний переїзд можна здійснити двома способами:
- силами співробітників офісу;
- силами сторонніх людей (організацій);
Переїзд силами співробітників офісу
Цей спосіб переїзду зрозумілий і простий. Офіс переїжджає силами своїх співробітників. Люди приносять свої інструменти, виробляють розбирання / складання, винос / занос, упаковку меблів і побутової техніки. В якості транспортного засобу залучається машина когось із співробітників, або їх знайомих. Цей спосіб відносно простий і дешевий. Але в ньому є деяка ступінь ризику. Адже, як і всюди, де працюють непрофесіонали, великий ризик втрати і пошкодження майна фірми. І найголовніше, що ці збитки лягають на «плечі» переїжджає підприємства.
Переїзд силами залученої організації
Умовно всі переїзди можна розподілити на кілька етапів:
Початковий етап. До цього етапу можна віднести планування і визначення фронту робіт. Потрібно врахувати кількість, розміри, вага перевезених речей. Правильне визначення цих параметрів дозволить розподілити обов'язки, вибрати необхідний інструмент, визначиться з упаковкою.
Основний етап. В цьому етапі проводиться розбирання і упаковка меблів, побутової техніки та особистих речей співробітників. Для упаковки зазвичай використовуються картонні короби або спеціалізовані матеріали. При необхідності кожна коробка маркується.
Перевезення .. В цьому етапі проводиться знесення речей до транспортного засобу, навантаження і безпосередньо перевезення в новий офіс. На момент навантаження варто звернути особливу увагу. Габаритні і важкі речі вантажаться на підлогу автомобіля, на них можна ставити речі поменше. Вгору, або зовсім окремо можна покласти тендітні і легко б'ються вироби. Кожну одиницю меблів варто пов'язати кріпильними ременями і ставити максимально щільно один до одного. Такий спосіб навантаження дозволить уникнути тертя і ковзання при транспортуванні.
Заключний етап. В цьому етапі потрібно розвантажити речі, занести в приміщення, виконати збірку і розстановку на свої місця. Перед складанням всіх меблів підлогу в приміщенні стоїть простелити картоном, це дозволить уникнути пошкоджень низу меблів і підлогового покриття.
Як видно з цієї статті, офісний переїзд - це не складно. Але його потрібно грамотно спланувати, чітко розподілити обов'язки і постійно контролювати. Тоді сам процес пройде швидко, чітко і злагоджено, а витрачені гроші будуть мінімальними.