Зразок положення про мотивацію персоналу організації в 2019 році
Будь-яка компанія - це, перш за все люди, які працюють на її благо. Процвітання організації і занепад буде прямо залежати від її співробітників. Саме тому сьогодні багато роботодавців зацікавлені в мотивації персонала.Разрабативаются спеціальні системи для впровадження на підприємстві, готуються документи тощо. Всі ці дії спрямовані на досягнення єдиної мети - спонукання ефективної діяльності працівників.
Мотивація персоналу - найважливіший інструмент, який дозволяє не тільки управляти людськими ресурсами, а й в результаті впевнено виступати в конкретній боротьбі на своєму ринку. У кризовий час вибудувана система дозволяє при мінімальних витратах отримувати відмінні результати.
Питання мотивації не регулюються законодавчими актами. Всі моменти визначаються в локальних документах, що діють в рамках одного підприємства. Одним з таких актів є положення про мотивацію персоналу.
Що це за документ?
Положення про мотивацію персоналу - це локальний акт, який розробляє роботодавець.
У ТК Україна даного питання присвячена ст. 8. Положення приймається для того, щоб підвищити ефективність роботи підрозділів, груп працівників і кожного співробітника зокрема.
З впровадженням даного документа роботодавець відмовляється від ідеї, що додаткове фінансування роботи персоналу - це витрати. Замість цього приходить розуміння того, що мотивація, в тому числі матеріальна, - це інвестиції.
В даному положенні можуть бути прописані не тільки премії та інші грошові винагороди, а й нематеріальні заохочення. Згідно з дослідженнями фахівців, останні мають не меншу ефективність.
Перед тим, як оформити положення, необхідно провести підготовчу роботу, в тому числі зібрати інформацію і документи про саму фірму, її працівників, ті заходи стимулювання, які діють в даний час, проаналізувати ці дані і на їх основі створити документ. Це копітка робота, яка дозволить створити по-справжньому ефективне становище.
Завдання і підстави для складання
Навіщо складати положення? Роботодавець може працювати і без нього.
Законом не затверджена обов'язок по формуванню подібного документа. Проте, саме роботодавець, в першу чергу, зацікавлений в тому, щоб розробити і впровадити цю систему в рамках соєвого підприємства.
Це пов'язано з тим, що положення вирішує наступні завдання:
- підвищення якості роботи персоналу в цілому і кожного співробітника зокрема;
- впровадження гнучкої системи матеріального стимулювання, що дозволяє скоротити витрати завдяки винагороді працівників, які дійсно показали кращі результати;
- підвищення ефективності контролю і обліку при плануванні діяльності і виконанні окремих завдань;
- стимулювання ініціативи працівників;
- розкриття потенціалу окремих кадрів;
- інтеграція в системі структурних підрозділів, завдяки створенню груп (ради, комісії та ін.);
- залучення управлінців різного рівня для постановки ефективних цілей і завдань працівникам.
Коли роботодавцю слід задуматися про розробку такого положення:
- низька ефективність праці;
- незрозуміла працівникам система преміальної винагороди;
- відсутність залежності між результатами роботи конкретного співробітника і розміром його премії;
- «Зрівнялівка» в оплаті праці.
Чи належить компенсація за дострокове звільнення при скороченні? Дізнайтеся тут.
Як оформити положення про мотивацію персоналу?
Питання мотивації персоналу можуть бути оформлені різними способами.
Наприклад, деякі роботодавці прописують їх в колективному договорі у вигляді окремого розділу, інші - у формі голови в положенні про оплату праці (якщо мова йде про матеріальні заходи стимулювання). Оптимальний варіант - це окремий документ.
Залежно від способу оформлення, який вибрав роботодавець, визначається і порядок розробки розділу або документа про мотивацію.
Наприклад, якщо ці питання будуть освячені в колективному договорі, то доповнення будуть вноситися в нього в тому порядку, який передбачений цим актом. При цьому, може виникнути обов'язок по залученню трудового колективу до розгляду питання про включення таких положень у договір. Ця підготовка може стати не дуже зручною для самого роботодавця.
Саме тому більшість з них оформляють окреме положення про стимулювання персоналу. Що саме прописувати в цьому документі, буде вирішувати роботодавець. Законом не передбачено будь-які певні правила його формування.
Сформована практика демонструє, що найчастіше в положення про мотивацію персоналу включають такі розділи:
- загальні положення (цілі та завдання, а також основні принципи мотивації персоналу);
- форми і розміри матеріальної мотивації;
- нематеріальна мотивація персоналу;
- компетенція керівництва
- Заключні положення.
Отже, як і інші документи, положення починається з загальних питань.
Зазвичай в них прописується наступна інформація:
- сфера дії документа;
- які саме заходи симулювання приймаються (матеріальні, нематеріальні або комплексно);
- принцип індивідуального заохочення праці працівника;
- мети прийняття положення;
- завдання розробки спеціальної системи мотивації;
- термінологія, розшифровка таких понять, як «система мотивації», «матеріальна мотивація», «заохочення» і ін.
Потім прописують самі види заохочень і ті випадки, коли вони надаються працівникам.
У розділі «компетенція керівництва» вказуються особи, які можуть приймати рішення про нагородження співробітників. Зазвичай, в якості такого виступає генеральний директор. А ось підставою для заохочення є службова записка, яка оформляється безпосереднім керівником працівника.
У заключних положення вказує термін вступу документа в силу та інша інформація.
Загальні вимоги охорони праці на виробництві ви знайдете тут.
Що входить в розрахунок середньої заробітної плати? Дізнайтеся тут.
Правила складання
У законі не прописані єдині правила складання положення. Особливості прийняття даного акта можуть бути визначені в колективному договорі. Вони діють в рамках одного підприємства і є обов'язковими для нього.
Положення оформляється в письмовому вигляді. Щоб ввести його в дію, керівник підприємства видає наказ.
Що саме вказувати в тексті самого положення, вирішувати роботодавцю.
Слід враховувати, коли в локальному документі будуть прописані норми, які погіршують становище працівника порівняно з тим, що визначено в ТК РФ, вони визнаються недійсними. Те ж саме стосується випадку, коли положення суперечить чинному законодавству.
Хто розробляє?
Розробка положення - завдання керівника.
Зазвичай він доручає його створення працівникам відділу кадрів, відділу виплати заробітної плати та ін. Багато компаній пропонують надання послуг по формуванню системи мотивації на підприємства, яка, в тому числі, передбачає розробку такого становища.
Положення про мотивацію працівників включає в себе розділи, які ми розглянули раніше. Основний блок - «види заохочень».
Наказ про введення в дію
Як і інші локальні акти стан вводиться в дію наказом керівника підприємства.
У ньому ж визначаються особи, які несуть відповідальність за його реалізацію. З моменту видання наказу становище вважається таким що набуло чинності, якщо інше не визначено в ньому.
Скільки і де зберігається?
Що стосується питання про те, де саме буде знаходитися оригінал документа, то зазвичай його передають особам, відповідальним за реалізацію наказу керівника. Копії можуть зберігатися у всіх структурних підрозділах.