Здача звітності по електронній пошті

- МНСУкаіни активно закликає всіх платників податків здавати звітність по електронній пошті. Переваги такого способу подання звітності для самих інспекцій очевидні - це економія часу і скорочення обсягу робіт. У чому ж полягають переваги для платників податків?

Технологія здачі звітності по електронній пошті

Компанія, яка вирішила перейти на безпаперову технологію, повинна укласти договір зі спеціалізованим оператором зв'язку, придбати у нього спеціальне програмне забезпечення для підготовки звітності в форматах, затверджених МНСУкаіни, спеціальну програму електронної пошти, а також ключі електронно-цифрового підпису (ЕЦП). Вартість програмного забезпечення складає близько 100 дол. США, а щомісячна абонентська плата за телекомунікаційні послуги - близько 10 дол. США.

Платник податків спочатку підписує файли звітності закритим ключем, а потім зашифровує її відкритим ключем податкової інспекції, куди потім пересилаються файли по електронній пошті. Причому файли зі звітністю спочатку надходять на сервер оператора зв'язку, з якого відразу надсилається підтвердження про отримання звітності, і тільки потім в податкову інспекцію. Отримані файли «розпаковуються» закритим ключем податкової інспекції, а потім розшифровуються відкритим ключем платника податків і перевіряються на відповідність встановленим форматам. Після цього платнику податків автоматично надсилається підтвердження про отримання звітності, підписана ЕЦП податкової інспекції.

Датою здачі звітності вважається момент надходження файлів зі звітністю на сервер спеціалізованого оператора зв'язку.

Інформація надана радником податкової служби II рангу Тетяною Матвєєвої, Управління МНСУкаіни по м Москві

- По-перше, оскільки фірма звільняється від подання звітності на папері, вона економить час на поїздки в податкову інспекцію. По-друге, звітність по електронній пошті можна відправити в будь-який день (в тому числі в вихідний) і в будь-який час (аж до 24 годин), що дуже зручно. По-третє, програма, в якій формується електронна звітність, дозволить автоматично перевірити, чи не містяться в звітних даних арифметичні і логічні помилки. Тим самим платник податків отримує можливість ще до відправки звітності виправити всі неточності. Хочу відзначити і ще одну важливу перевагу: підвищується швидкість обробки інформації в інспекції і практично виключаються технічні помилки, оскільки отримані від платників податків дані автоматично розносяться по їх особових рахунках. Крім того, платник податків підтримує «зворотний зв'язок» з податковою інспекцією: він може в будь-який момент отримати інформацію про стан свого особового рахунку. Ми також плануємо, що незабаром податкові інспекції будуть розсилати платникам податків по електронній пошті дані про зміну бюджетних рахунків, інструктивні листи та інші інформаційні матеріали.

Законодавча база для здачі звітності в електронному вигляді:

Федеральний закон від 10.01.02 № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис»;

наказ МНСУкаіни від 02.04.02 № БГ-3-32 / 169 «Порядок подання податкової декларації в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку»;

Федеральний закон від 28.12.01 № 180-ФЗ «Про внесення зміни до статті 80 частини першої Податкового кодексу Укаїни»;

Федеральний закон від 28.03.02 № 32-ФЗ «Про внесення зміни і доповнення в Федеральний закон« Про бухгалтерський облік »;

наказ МНСУкаіни від 10.12.02 № БГ-3-32 / 705 @ «Методичні рекомендації щодо організації та функціонування системи подання податкових декларацій і бухгалтерської звітності в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку».

- Чому електронна звітність надходить до податкових інспекцій не безпосередньо, а через спеціалізованого оператора зв'язку?

- Це пояснюється як об'єктивними - технологічними причинами, так і суб'єктивними - недовірою платників податків і податкових органів один до одного. Спеціалізований оператор зв'язку виступає в якості незалежного інформаційного посередника, який контролює обмін інформацією між компаніями і інспекціями і фіксує дату подання звітності.

- Яким чином вибираються спеціалізовані оператори зв'язку? Чому майже у всіх регіонах таким оператором є компанія «Такском» або її партнери, - деякі платники податків скаржаться на монополію цієї компанії?

- Насправді ніякої монополії немає. Крім компанії «Такском» є ще, наприклад, компанії «Коміто» і «СКБ Контур» - спеціалізовані оператори зв'язку в Харкові і Запоріжжі. Взагалі, спеціалізованим оператором зв'язку може стати будь-яка фірма, що має відповідну телекомунікаційну інфраструктуру і кваліфікований персонал, що отримала ліцензію МінсвязіУкаіни, ліцензії ФАПСИ і сертифікати на використовувані програмні засоби. Вибір оператора зв'язку здійснює регіональне управління по податках і зборах. При цьому регіональне управління самостійно визначає кількість операторів зв'язку, що надають послуги з поданням звітності в електронному вигляді по каналах зв'язку в регіоні. Що ж стосується ТОВ «Такском», то у цій компанії є всі необхідні ліцензії Мінзв'язку і ФАПСИ. Ми сподіваємося, що і інші компанії проявлять інтерес до цієї сфери діяльності, запропонують нові технологічні рішення і свої послуги платникам податків.

Сьогодні технічне оснащення всіх податкових інспекцій дозволяє приймати звітність по електронній пошті. Однак, на жаль, ще в досить великій кількості регіонів взагалі немає спеціалізованих операторів зв'язку, що гальмує поширення безпаперової технології. Мабуть, це пов'язано з тим, що діяльність спеціалізованого оператора зв'язку не видається компаніям вигідним бізнесом. Ще раз підкреслю, що МНСУкаіни зацікавлене в наявності достатнього числа спеціалізованих операторів зв'язку і вітає появу нових компаній.

- Якщо через технічні неполадки, що сталися з вини оператора зв'язку, звітність не потрапить до податкової інспекції вчасно, хто буде за це відповідати?

- У договорі, що укладається платником податків і оператором зв'язку, передбачається, що при технічних збоях в зоні відповідальності оператора зв'язку відповідальність, передбачену законодательствомУкаіни, несе саме він. Іншими словами, всі штрафи, які податкова інспекція нарахує платнику податків за несвоєчасне подання звітності, повинен буде відшкодувати йому спеціалізований оператор зв'язку за умови, що вина оператора буде доведена в судовому порядку. Якщо ж збої відбулися вже в самій податковій інспекції, то, оскільки датою подання звітності є дата її надходження на сервер оператора зв'язку, ніякої відповідальності платника податків не передбачено. Йому потрібно буде просто переслати звітність в податкову інспекцію ще раз.

- Чи можуть платники податків бути впевненими в безпеці передачі даних до податкової інспекції по електронній пошті?

Інформація надана МНСУкаіни

- При розробці технології передачі даних цього моменту ми приділили найбільшу увагу. Інформація зі звітності, яка надсилається платником податків, знаходиться в зашифрованому вигляді до тих пір, поки не надійде до податкової інспекції. Таким чином, витік даних на етапі їх передачі практично неможлива. Ключі ЕЦП формуються засобами, сертифікованими ФАПСИ. Це гарантує, що зашифрована інформація не може бути розшифрована протягом 10 років навіть з урахуванням перспективи розвитку систем дешифрування.

- Багато фінансові директори компаній скаржаться на те, що програми, що надаються спеціалізованими операторами зв'язку для формування файлів зі звітністю, несумісні з використовуваними ними бухгалтерськими програмами, тому дані в них доводиться вводити вручну.

- Можу сказати тільки одне: для того щоб звітність автоматично вивантажувалася з баз даних бухгалтерської програми, використовуваної в організації, розробники цієї програми повинні створити модуль, який буде конвертувати дані звітності відповідно до форматів подання звітності в електронному вигляді, затвердженими МНСУкаіни. Ці формати є загальнодоступними, і їх завжди можна знайти на сайті МНСУкаіни. а також на сайтах регіональних управлінь. Функція конвертації звітності в необхідні формати вже реалізована в таких бухгалтерських програмах, як «1С: Бухгалтерія», «Турбо-бухгалтер» та деяких інших. Тому вся справа за розробниками бухгалтерських програм.

- Що робити, якщо в звітності, відправленої в податкову інспекцію по електронній пошті, допущена помилка? Чи можна повторно відправити уточнені декларації?

- При виявленні помилок платник податків може повторно відправити виправлену звітність в інспекцію. Якщо це відбувається до закінчення терміну подання звітності, то вірним вважається останній з файлів, отриманих від платника податків. Якщо ж термін здачі звітності вже пройшов, то одержувані після цієї дати файли розглядаються як уточнення або додаткові декларації.

- І останнє запитання. Багато компаній, що перейшли на подання звітності електронною поштою, нарікають на те, що їм доводиться здавати цю саму звітність в паперовому вигляді в інші державні органи, причому з відміткою податкової інспекції про її прийнятті. Чи планує МНСУкаіни якось врегулювати питання взаємодії з іншими відомствами?

- В принципі, якщо інші відомства готові до використання ЕЦП, ми просто можемо надати їм відкритий ключ ЕЦП платника податків, щоб цей орган також міг отримувати звітність цього платника податків в електронному вигляді. Однак не всі державні органи готові до електронного документообігу та технологічно, і морально.

Крім того, узгодженість дій центральних органів виконавчої влади має визначати ПравітельствоУкаіни, тому ми не можемо нав'язувати іншим державним органам свою технологію. У цьому питанні від нас, на жаль, зараз мало що залежить.