Завантажити зразок листа директору

Ділові листи вважаються потужними інструментами ділових листувань, які мають визначальне значення для того, щоб припинити або, навпаки, підтримати взаємовигідні і дружні взаємини з партнером, постачальником, клієнтом, співробітником.

Ділові листи, складені грамотно і правильно, можуть сприяти створенню позитивного іміджу організацій.

Специфіка складання ділових листів до керівника

Перш за все, до безпосереднього написання ділового листа. слід обміркувати той кінцевий результат, досягнення якого ви плануєте. Виходячи з поставлених цілей, слід складати свої ділові листи. При цьому слід, якомога ясніше позначити основні цілі ваших листів;

Ділові листи також припускають наявність полів при їх оформленні. У шапці ділових листів директору вказуються назви компаній-одержувачів, де прописуються також імена і посади, займані особами-одержувачами (в правих верхніх кутах);

У лівих верхніх кутах під шапками ділових листів ставляться дати, коли написано лист і реєстраційні номери (вихідні). Коли ваші ділові листи виступає в ролі листів-відповідей, тоді слід вказувати ті документи, на які ви даєте відповідь;

Ділові листи повинні також включати в себе звернення до одержувачів листів. На завершення ділових листів повинні проставлятися візи відправників з розшифровками.

Особливості написання звернень

Безпосередня структура листів виглядає так:

вступна частина, де представлений перелік мотивів, за якими було створено лист, включаючи подія, факт, рішення вищестоящої установи та інше, яке послужило приводом для написання послань;

доказова частина, де викладаються обґрунтування питань, викладених у листах;

заключний розділ з перерахуванням узагальнень, формулюванням прохань, вимог, пропозицій.

Що стосується показників по текстовим обсягами листів до керівника, то вони не повинні бути більше однієї сторінки.

Нижче розташований типовий бланк і зразок листа до директора варіант якого можна скачати безкоштовно.