Як звільнити працівника за прогули покрокові дії

  • візит до лікаря особисто або з дитиною;
  • непередбачений виклик до навчального закладу або дитячий сад;
  • затори на дорозі.

Якщо у співробітника були вагомі причини відсутні на роботі, то він має право представити підтверджуючі документи (правку від лікаря з датою прийому, зі школи або дитячого садка, завірену директором освітнього (завідуючої дошкільного) установи).

Ситуації, пов'язані з прогулами працівника

Як звільнити працівника за прогули покрокові дії
Як можна звільнити співробітника за прогули? Якщо працівник не має на роботі в належний час, то це запізнення ще не є прогулом. Необхідно зв'язатися зі співробітником - особисто або через сусідів. Якщо є поважна причина, наприклад, незадовільний стан здоров'я чи направлення до лікарні, то роботодавець не повинен оформляти відповідні документи про прогул. Необхідно в табелі робочого часу зробити відповідну позначку.

При відсутності поважної причини або неможливості зв'язатися зі співробітником, роботодавець має право скласти документ про відсутність на робочому місці. Алгоритм дій:

  1. Керівник відділу готує доповідну записку на ім'я начальника підприємства. При наявності безпосереднього роботодавця відсутність співробітника на робочому місці оформляється розпорядженням.
  2. Далі, готується необхідна документація з боку відділу кадрів, бухгалтерії, в тому числі відповідний акт. У ньому вказуються ініціали прогульника, займана посада, фіксується час відсутності на робочому місці. Внизу документа пишеться дата його складання.
  3. В акті ставлять розпису особи, відповідальні за оформлення документа і свідки, які можуть підтвердити прогул співробітника.
  4. Підготовлений акт передається до відділу кадрів. Також він доповнюється доповідною запискою або розпорядженням керівника підприємства. На підставі цих документів робиться відповідна відмітка в табелі обліку робочого часу. Для цього проставляють літери скорочено - «НН» або код у вигляді цифри 30.

Якщо співробітник прогуляв один за іншим 4 години, то ставлять - «Я» або 01, обов'язково вказуючи кількість відпрацьованих годин у цей день.

Дії керівника організації

Як звільнити працівника за прогули покрокові дії
З боку керівника видається розпорядження бухгалтерії про тимчасове припинення оплати трудових днів до тих пір, поки не буде з'ясована причина відсутності співробітника. При появі працівника, йому вручається копія акту про прогул. Також співробітник повинен написати пояснювальну записку, із зазначенням причини прогулу. Це допоможе уникнути судових розглядів, якщо працівник захоче оскаржити рішення роботодавця.

Тому краще не поспішати зі складанням наказу про звільнення працівника до того моменту, поки він не прийде на роботу і не пояснити причини прогулу. З'ясування обставин бажано проводити в присутності винуватця у даній справі.

Якщо прогульник відмовляється надати пояснювальну записку, то факт відмови потрібно оформити документально.

При цьому не варто забувати, що звільнення працівника - це крайній захід дисциплінарного покарання. Спочатку повинні бути застосовані такі заходи, як зауваження, догана.

Правила оформлення

Звільнення співробітника оформляється наказом з посиланням на трудовий кодекс РФ. Документ підписується директор підприємства. Днем звільнення вважається дата виходу громадянина на роботу після відсутності. Оформлення документів повинно відбутися протягом 6 місяців з моменту скоєння правопорушення. Роботодавець зобов'язаний ознайомити співробітника з наказом про звільнення під розпис. Якщо він відмовляє поставити розпис, то фахівець з кадрів робить про це відмітку і завіряє своїм підписом.

Записи в табелі змінюються на прогули шляхом закреслення зазначеної абревіатури або цифр. Потім ставлять іншу позначку - «ПР» або код - 24. Зміни завіряються відповідальною особою. В кінці роблять запис у трудовій книжці, особовій картці (звільняється ставить свій підпис), проводять розрахунок зі співробітником за відпрацьований час на підприємстві, невикористану відпустку.

Популярні статті по ІП

Заповнення і здача нульової декларації

  • Приклад заповнення податкової декларації

  • Приклади розрахунку компенсації при звільненні співробітників

  • Реєстрація ІП в ПФР при наймі співробітників

  • Як звільнити працівника за прогули покрокові дії

    Звільнення за згодою сторін

  • Страхові внески для ІП

  • Фіксований платіж для ІП

  • Як порахувати дні невикористаної відпустки

  • Правильний приклад розрахунку відпускних

  • Як звільнити працівника за прогули покрокові дії

    КВЕД коди: повний список Спільного Класифікатора Видів Економічної Діяльності

  • Які податки платить ІП?

  • Спрощена система оподаткування для ІП

  • Розрахунок і компенсація відпускних при звільненні

  • Особливості та розрахунок прибуткового податку з заробітної плати співробітника

  • 15 причин для звільнення працівника

  • Особливості звільнення співробітника за власним бажанням

  • Порядок складання податкової та бухгалтерської звітності: принципові відмінності

  • Заповнення і отримання довідки про заробітну плату

  • Як звільнити працівника за прогули покрокові дії

    Використання товарного чека без касового - чи законно це?

    Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.

    Дякую за Ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.