Запит комерційної пропозиції, статті, журнал «довідник секретаря та офіс-менеджера»
- як скласти запит комерційної пропозиції
- які особливості має запит комерційної пропозиції в державних організаціях
- зразки запитів для комерційних і державних організацій
Запит комерційного пропозиція не є прямим запрошенням до укладення договору, тобто офертою. В оферті відправник вказує всі умови, і одержувач приймає, або відхиляє їх. У запиті на комерційну пропозицію міститься лише прохання надати необхідну інформацію.
Як скласти запит комерційної пропозиції
Однак у змісті важливо не пропустити наступні моменти:
1. Привід запиту. Зазвичай запитом передує вивчення отриманих каталогів, рекламних буклетів або оголошень, а також відвідування керівником виставок, на яких часто проводяться попередні усні переговори.
2. Цікавий товар (послуга). Також ви можете запросити образи товарів.
4. Ціна з урахуванням доставки, а також терміни доставки. Часто при усних переговорах це не обмовляється, але є ключовим фактором для прийняття рішення про укладення договору.
Зразок запиту комерційної пропозиції
Як вже говорилося, зразка для складання запиту комерційної пропозиції немає, необхідно керуватися загальними правилами офіційного листування. Однак, це стосується тільки комерційних організацій.
Які особливості має запит комерційної пропозиції в державних організаціях
Для державних бюджетних організацій отримання товарів і послуг регулюється Федеральним законом «Про контрактну систему в сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб» від 05.04.2013 N 44-ФЗ.
Відповідно до цим законом, комерційний запит (запит цінової інформації) - один з етапів відбору виконавця на закупівлю товарів або надання послуг, що проводиться на конкурсній основі.
Тому державний комерційний запит, на відміну від приватного звернення, має деякі обмеження:
1. Запит публікується у відкритому доступі на сайті Єдиної інформаційної системи (ЄІС) - www.zakupki.gov.ru.
2. Якщо організація вже мала досвід співпраці з будь-якими підрядниками (не менше 1,5 років) і за підсумками конкурсу хоче укласти з ними черговий контракт, то організація зобов'язана розіслати повідомлення пріоритетним підрядникам (не менше двох юросіб або ІП).
3. Підсумкове рішення про укладення потенційного договору приймає експертна комісія.
4. Відповідно до п. 9 ст. 31 закону 44-ФЗ представників замовника і виконавця, а також осіб, які беруть участь у відборі, не повинні пов'язувати родинні узи.
Зразок запиту для державних організацій
