Вчимося робити пакетне виставлення актів і рахунків-фактур (1с бухгалтерія 8
У трійці (1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0) є абсолютно чудова можливість по пакетному виставлення документів.
Ця можливість підходить для тих компаній, які виставляють з місяця в місяць одні й ті ж послуги (або групи послуг) одним і тим же контрагентам.
У нас 200 клієнтів:
- 150 з яких платять щомісяця по тарифу "Економ" 1000 рублів
- 50 платять 3500 рублів за тарифом "Бізнес".
В кінці кожного місяця ми формуємо 200 комплектів документів (акт про надання послуг за зв'язок і рахунок-фактуру).
У цьому уроці я розповім як в 1С спростити цей процес до неможливості.
Нагадую, що це урок і ви можете сміливо повторювати мої дії в своїй базі (краще копії або навчальної), головне щоб версія бази була 1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0.
Включаємо пакетне виставляння документів
Заходимо в розділ "Главное" пункт "Функціональність":
Переходимо на закладку "Торгівля" і встановлюємо (якщо вона вже не варто) галку "Пакетне виставлення актів і рахунків-фактур":
Заносимо клієнтів в довідник
Заходимо в розділ "Довідники" пункт "Контрагенти":
Створюємо в групі "Покупці" дві підгрупи: Тариф "Бізнес" і Тариф "Економ":
На тарифі "Бізнес" у нас 50 покупців, в навчальних цілях занесемо перших двох.
Заносимо першого контрагента на тарифі "Бізнес", ось його картка:
Переходимо до договорів клієнта і створюємо там новий договір:
Заповнюємо в договорі тип цін "Оптова", термін дії до кінця року і вид розрахунків.
Вид розрахунків потрібно створити самим і назвати його, наприклад, Зв'язок "Бізнес". Цей вид ні на що не впливає, а просто допомагає нам відокремити клієнтів на тарифі бізнес від клієнтів на тарифі економ.
Таким же чином створимо другого клієнта в групі Тариф "Бізнес":
Обов'язково вказавши в його договорі той же тип цін і той же вид розрахунків.
Виходить у всіх контрагентів групи Тариф "Бізнес" буде договір з одним і тим же типом цін і одним і тим же видом розрахунків. Навіщо це потрібно - ви дізнаєтеся трохи нижче.
І так ми заповнюємо стільки покупців на тарифі бізнес скільки нам потрібно.
Переходимо до групи Тариф "Економ".
Створюємо першого клієнта і його договір:
Ось картка договору:
Звертаю вашу увагу, що вид розрахунків у цієї групи контрагентів буде інший (але однаковий для них усіх), наприклад, назвемо його Зв'язок "Економ".
Таким же чином створимо другого покупця на тарифі економ:
І таким же чином заповнимо стільки покупців скільки нам потрібно.
Заносимо послуги в довідник
Переходимо в розділ "Довідники" пункт "Номенклатура":
У групі "Послуги" створюємо дві послуги, Інтернет Бізнес та Інтернет Економ:
Встановлюємо ціни на послуги
Заходимо в розділ "Склад" пункт "Установка цін номенклатури":
Створюємо новий документ "Установка цін номенклатури" від початку року. Тип цін "Оптова", в табличній частині додаємо наші послуги і ціни:
Виставляємо акти і рахунок-фактури
Підготовча частина закінчена. Тепер ми можемо кожного місяця (або частіше) виставляти всім нашим покупцям акти і рахунки-фактури в пакетному (груповому) режимі.
Зробити це дуже просто.
Заходимо в розділ "Продажі" пункт "Надання послуг":
Якщо у вас немає цього пункту - значить ви не включили галку "Пакетне виставлення актів і рахунків-фактур" в функціональності (ми зробили це на самому першому етапі цього уроку).
На початку виставимо весь пакет документів для всіх контрагентів тарифу "Економ".
Для цього вкажемо вид розрахунку Зв'язок "Економ", номенклатуру (послугу) Інтернет Економ, а потім в табличній частині натиснемо кнопку "Заповнити" -> "По виду розрахунків":
1С в цьому випадку проаналізує договори всіх контрагентів, в яких заповнений вказаний вид розрахунків і підставить цих контрагентів разом з цими договорами в табличну частину:
Ціна в табличній частині підставилась завдяки тому, що ми вказали її в документі "Установка цін номенклатури" для послуги "Інтернет Економ".
Якщо потрібно також виставити рахунки-фактури, переходимо на вкладку "Рахунки-фактури" і натискаємо кнопку "Відзначити все":
Проводимо документ і бачимо, що сформувалися всі проводки, які зазвичай формуються актом і рахунком-фактурою, тільки для всіх контрагентів відразу:
З цього ж документа ми можемо надрукувати акти, рахунки-фактури або УПД відразу для всіх контрагентів:
Аналогічним чином виставимо пакет документів для клієнтів тарифу "Бізнес":
Ось як легко і просто робити пакетне виставлення актів і рахунків-фактур в 1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0.
Ми молодці, на цьому все