Утримання за невідпрацьовані дні відпустки що треба знати
Співробітник може звільнитися до закінчення робочого року, в рахунок якого йому було надано щорічну відпустку. У цьому випадку суму відпускних, що припадає на невідпрацьований час, удержите при нарахуванні зарплати.
Утримання за невідпрацьовані дні відпустки не можна проводити, якщо працівник звільняється:
- через ліквідацію організації;
- за скороченням штату;
- при відмові від переведення на іншу роботу (відсутності в організації іншої роботи) за станом здоров'я відповідно до медичного висновку;
- через відновлення на роботі колишнього співробітника;
- у зв'язку з призовом на військову службу, настанням повної непрацездатності, стихійним лихом;
- через зміну власника організації.
Такі правила передбачені в абзаці 5 частини 2 статті 137 Трудового кодексу РФ.
Як розрахувати суму утримань за невідпрацьовані дні відпустки
Потім розрахуйте середньоденний заробіток працівника для оплати відпустки.
Загальну суму, яку потрібно утримати із зарплати працівника при звільненні, визначте за формулою:
Кількість невідпрацьованих місяців
(Тривалість відпустки, покладеного співробітника за рік /
Співробітник повинен відшкодувати організації всю суму невідпрацьованих відпускних. Але втримати можна не більше 20 відсотків від суми на руки.
Отже, з нього потрібно утримати відпускні за 7 днів відпустки (28 - 21), на які він не мав права.
Припустимо, що відпускні Соколову були розраховані виходячи із середньоденного заробітку в 681,12 руб. Таким чином, з працівника належить 4767,84 руб. (681,12 руб. × 7 дн.).
Ситуація: що робити, якщо утримати відпускні, видані авансом, з зарплати співробітника неможливо
Запропонуйте співробітнику добровільно повернути суму відпускних за невідпрацьовані дні відпустки. У разі відмови організація, звичайно, має право звернутися за стягненням до суду (ст. 391 ТК РФ).
Правила бухобліку і розрахунок податків
ДЕБЕТ 20 (23, 26, 29) КРЕДИТ 70
- Сторнувати суми відпускних, нарахованих працівнику за невідпрацьовані дні відпустки.
Коректувальні записи робіть на підставі бухгалтерської довідки.
На день звільнення Кондратьєв відпрацював в робочому році 10 місяців і 6 днів.
При розрахунку суми утримань враховується тільки 10 місяців, відпрацьованих повністю. Кількість невідпрацьованих місяців становить:
12 міс. - 10 міс. = 2 міс.
Сума, яка повинна бути утримана з Кондратьєва за невідпрацьовані дні відпустки, дорівнює:
421 руб / дн. × 2 міс. × 28 дн. 12 міс. = 1964,67 руб.
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- 1964,67 руб. - Сторнувати відпускні, нараховані за невідпрацьовані дні відпустки;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з ПДФО»
- 3317 руб. ((27 480 руб. - 1964,67 руб.) × 13%) - утримано ПДФО з суми зарплати за мінусом невідпрацьованих відпускних;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субрахунок «Розрахунки з ПФР»
- 5613,37 руб. ((27 480 руб. - 1964,67 руб.) × 22%) - нараховані внески на пенсійне страхування;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС»
- 739,94 руб. ((27 480 руб. - 1964,67 руб.) × 2,9%) - нараховані внески в ФССУкаіни;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФФОМС»
- 1301,28 руб. ((27 480 руб. - 1964,67 руб.) × 5,1%) - нараховані внески в ФФОМС;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС з внесків на страхування від нещасних випадків і профзахворювань»
- 51,03 руб. ((27 480 руб. - 1964,67 руб.) × 0,2%) - нараховані внески на страхування від нещасних випадків і профзахворювань;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
Ситуація: чи потрібно перерахувати податки при утриманні відпускних, виплачених співробітнику за невідпрацьовані дні відпустки