трудові книжки

курс кадрового
діловодства.
Самовчитель

130 покрокових
інструкцій
для кадрової роботи

Практика звільнень

Трудові книжки:
великий довідник
по веденню,
виправлення, обліку
+ 200 зразків записів

Гострудинспекции
на порозі:
наводимо порядок
в кадровому
діловодстві

Збірник 170
зразків наказів

вагітні
робітниці:
особливості
регулювання праці

Збірник
кращих публікацій
журналу
"Кадровик-практик"

книга обліку
руху
трудових книжок
і вкладишів в них
з пломбою

Прибутково-видаткова
книга з обліку
бланків
трудової книжки
і вкладишів до неї
з пломбою

Журнал реєстрації
наказів

Журнал реєстрації
наказів
про надання
відпусток

Журнал реєстрації
заяв працівників

Журнал ознайомлення
працівників
з локальними
нормативними актами

Журнал обліку
листків
непрацездатності

всі журнали
реєстрації та обліку
для кадрової роботи

Трудові книжки. Питання-відповіді на чолі 2 "Загальні правила оформлення трудових книжок"

Чи встановлені якісь особливості оформлення трудової книжки для осіб, які приймаються на роботу вперше?

Є деякі особливості.

Згідно ст.65 ТК Україна при укладенні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем.

Відповідно до п.8 Правил оформлення трудової книжки працівнику, прийнятому на роботу вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу.

Роботодавець зобов'язаний постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки і вкладишів до неї (п.44 Правил).

Що стосується оплати виданої вперше трудової книжки, то згідно п.47 Правил при видачі працівнику трудової книжки або вкладиша до неї роботодавець стягує з нього плату, розмір якої визначається розміром витрат на їх придбання, за винятком випадків, передбачених пунктами 34 і 48 Правил.

У п.34 Правил йдеться про масову втрату трудових книжок роботодавцем, а в п.48 про випадок неправильного первинного заповнення трудової книжки або вкладиша до неї, а також про випадок їх псування з вини працівника. У цих випадках-винятки витрати на придбання бланків трудових книжок і вкладишів до них несе роботодавець, а не працівник.

Чи потрібно оформляти трудову книжку на співробітника, який прийнятий на роботу з випробувальним терміном?

Незалежно від того, встановлено працівникові випробування чи ні, роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) зобов'язаний завести трудову книжку на працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основний (ст.66 ТК РФ). Причому, в силу ст.65 ТК РФ, при укладенні трудового договору вперше трудова книжка оформляються роботодавцем.

З працівником уклали договір надання послуг. Він вимагає внести запис про цю роботу в трудову книжку. Чи повинен роботодавець це робити?

Ні. У трудову книжку не робляться записи про роботу за цивільно-правовими договорами.

Згідно ст.11 ТК Україна "трудове законодавство і інші акти, що містять норми трудового права, не поширюються на наступних осіб (якщо у встановленому цим Кодексом порядку вони одночасно не виступають в якості роботодавців або їх представників):

особи, які працюють на підставі договорів цивільно-правового характеру ».

Приймаємо на роботу продавцем робітницю, яка довгий час не працювала, і трудову книжку вона ніяк не може знайти. Каже, що «напевно, втратила при переїзді на нову квартиру». Чи можна оформити їй нову трудову книжку, якщо роботодавець все-таки бажає її прийняти?

Згідно ч.5 ст.65 ТК Україна в разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку.

На практиці нерідко беруть до виду цей нюанс - що законодавець вимагає обов'язкової наявності письмової заяви від особи, у якої відсутня трудова книжка (із зазначенням причини відсутності трудової книжки).

Видача нової трудової книжки без такої заяви буде вважатися порушенням трудового законодавства.

У наведеній вище ситуації завдання особи, відповідальної за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок, - взяти від працівника таку заяву. А потім оформити нову трудову книжку.

Приклад текстової частини заяви працівника про видачу йому нової трудової книжки у зв'язку з втратою

Прошу оформити мені нову трудову книжку в зв'язку з тим, що я втратила свою трудову книжку при переїзді на нове місце проживання.

Для отримання не новою трудової книжки, а дубліката особа, що втратила трудову книжку, може звернутися до роботодавця за останнім місцем роботи 1.

Жінка приймається на роботу продавцем. Їй 30 років, і вона каже, що ніде не працювала раніше. Тобто наше підприємство - це її перше робоче місце, і ми повинні завести їй трудову книжку. У зв'язку з тим, що жінці вже 30 років і не виключено, що вона вже працювала і приховує наявність трудової книжки з якоїсь причини, ми побоюємося, що заведемо їй не першу, а другу книжку. Як бути?

Згідно ч.4 ст.65 ТК Україна при укладенні трудового договору вперше трудова книжка оформляється роботодавцем.

Для власного заспокоєння Ви можете запропонувати працівниці написати заяву з проханням завести їй трудову книжку, в якому вона вкаже, що надходить на роботу вперше і трудової книжки не має.

Приклад текстової частини заяви працівника про видачу йому нової трудової книжки у зв'язку з влаштуванням на роботу вперше

Прошу оформити мені нову трудову книжку, оскільки я вперше влаштовуюся на роботу, вперше роблю висновок трудового договору, і раніше трудової книжки у мене не було.

Згідно ч.3 ст.66 ТК Україна "роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів. в разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною ».

Оскільки працівник ще не відпрацював п'яти днів, то, на нашу думку, відсутність запису про цю роботу в трудовій книжці не буде порушенням законодавства.

Чи можна замість власноручного підпису інспектора відділу кадрів в трудовій книжці робити факсимільну підпис?

Чи вправі роботодавець стягувати з працівників плату за заклад нових трудових книжок, в якому порядку це робиться?

Згідно п.47 Правил «при видачі працівнику трудової книжки або вкладиша до неї роботодавець стягує з нього плату, розмір якої визначається розміром витрат на їх придбання, за винятком випадків, передбачених пунктами 34 і 48 цих Правил».

Пункт 34 Правил говорить про випадки масової втрати роботодавцем трудових книжок працівників у результаті надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші надзвичайні обставини).

А згідно з пунктом 48 Правил у разі неправильного первинного заповнення трудової книжки або вкладиша до неї, а також в разі їх псування з вини працівника вартість зіпсованого бланка оплачується роботодавцем.

Звертаємо особливу увагу Новомосковсктелей на дві обставини.

По-перше, згідно з Правилами роботодавець стягує плату за нову трудову книжку саме при видачі працівнику трудової книжки (а не при її закладі, як було б логічно за змістом). А трудова книжка за загальним правилом видається в день припинення трудового договору (ч.4 ст.84.1 ТК РФ).

По-друге, розмір плати за трудову книжку і вкладиш до неї визначається розміром витрат на їх придбання, а не «придумується» роботодавцем.

Редакція електронної бібліотеки «Пакет Кадровика» зверталася в Федеральну службу з праці та зайнятості (Роструд) з проханням дати роз'яснення з питання:

«Працівник, вперше надходить на роботу, купив сам новий бланк трудової книжки і приніс його роботодавцю. Чи вправі роботодавець прийняти у працівника новий бланк трудової книжки і зробити в нього запис? Або роботодавець в цьому випадку повинен відмовити в прийомі бланка і завести нову трудову книжку працівнику з числа придбаних роботодавцем? »

Роботодавець зобов'язаний постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки і вкладишів до неї.

З урахуванням викладеного прийняття роботодавцем від громадянина, вперше надходить на роботу, бланка трудової книжки для подальшого його ведення не відповідає перерахованим вище положенням чинного законодавства ».

1 Цьому питанню присвячена глава 6

"Трудові книжки: великий довідник по веденню, виправлення, обліку + 200 зразків записів"

Навіть найменший штраф ГИТ набагато дорожче хорошого довідника