Стаття як запевнити статут без проблем (- консультант, 2018, n 19)

Як запевнив СТАТУТ БЕЗ ПРОБЛЕМ

Ситуація, коли організації необхідно подати копію статуту, виникає досить часто. Трапляється, що нотаріуси відмовляються посвідчувати установчі документи. Неточностей, через які виникає така проблема, можна уникнути ще на етапі реєстрації.

Статут суспільства є одним з установчих документів поряд з установчим договором. Вимоги статуту обов'язкові для виконання всіма учасниками (засновниками) або акціонерами товариства.

Процедура первинної реєстрації

При підготовці документів на первинну реєстрацію особливу увагу слід приділити саме статутом. Неточності або неузгодженості по його окремими пунктами можуть привести до конфліктних ситуацій (як між засновниками, так і в разі виникнення арбітражних суперечок), при яких неможливо буде відстояти свої права. Слід враховувати, що у комерційних і некомерційних організацій статут може істотно відрізнятися за деякими позиціями. Особливо ретельно слід підійти до написання пунктів, які обумовлюють майнові права і повноваження органів управління.

Процедура запевнення статуту і засновницького договору однакова. Для первинної реєстрації організації необхідно здати в податкову інспекцію папку документів і через п'ять днів отримати свідоцтво про присвоєння ОГРН, свідоцтво про присвоєння ІПН, виписку і завірені установчі документи. Наприклад, в місті Москві цими питаннями займається МІМНС N 46. Для того щоб подати в неї документи на реєстрацію, компанія повинна сформувати папку наступним чином:

- завірена нотаріально заяву (форма N Р11001);

- два статуту (один залишається в архіві податкову інспекцію, іншу засвідчується і видається на руки);

- установчий договір - два примірника (якщо є);

- накази на генерального директора, головного бухгалтера;

- заяву про присвоєння кодів;

Щоб зібрати папку і завірити в нотаріуса заяву на державну реєстрацію, організації необхідно підготувати проект статутних документів. Без них нотаріус нічого запевнити не зможе. Ці документи включають в себе проект статуту, рішення або протокол про створення товариства та установчий договір.

Засновник особисто підписує заяву в присутності нотаріуса, пред'явивши паспорт.

Якщо у організації в наявності повний комплект документів, то порядок первинної реєстрації не буде особливо складним. При цьому в компанії не виникне ніяких додаткових витрат: вартість запевнення статуту включена в держмито.

При оформленні існує ряд тонкощів, на які компаніям слід звернути увагу.

1. Вимога, щоб статут був підписаний, не є обов'язковим (він може бути підписаний учасником / засновником чи ні). Але статут повинен бути обов'язково затверджений рішенням або протоколом, підписаним засновниками.

2. Перш ніж здавати статут на первинну реєстрацію в податкову інспекцію, необхідно його прошити. На зворотному боці, на заклеєною прошивці, обов'язково потрібно проставити штамп "прошнуровано-пронумеровано" із зазначенням кількості сторінок і підписом генерального директора.

3. При отриманні зареєстрованого статуту в податковій інспекції необхідно відстежити наявність:

- штампа МІМНС, що підтверджує, що до Єдиного державного реєстру юридичних осіб занесена запис, а також наявність всіх заповнених реквізитів (дата; свідоцтво про Державну підприємства; посада, ПІБ, підпис спеціаліста реєструючого органу);

- круглої печатки податкової інспекції;

- виписки з реєстру.

Як приклад розбіжностей можна навести ситуацію, коли податковий інспектор територіальної ІМНС вимагав при видачі завіреного статуту проставити на прошивці друк новоствореної організації. Курйоз полягав у тому, що на цей момент у компанії ще не могло бути друку, оскільки її тільки реєстрували.

Слід знати, що проставлена ​​печатка організації на статуті обов'язкове в двох випадках:

- якщо відбувається внесення змін до установчих документів (тоді друк у компанії є і на прошивці цей реквізит необхідний);

- якщо компанію засновує юридичну особу, вже містить печатку.

При цьому потрібно мати на увазі, що в нормативній базі немає вимог реквізиту "печатка створюваної організації".

На сьогоднішній день МНС регулює це питання і такого роду проблем у організацій практично не виникає.

Перереєстрація установчих документів

Для перереєстрації організація подає документи до територіальної податкової інспекції, де вона перебуває на обліку. Разом з документом, який підтверджує факт змін, ця ж інспекція видає завірену нову редакцію статуту (змін до статуту).

Про зміни, що відбулися повідомити ІМНС необхідно в термін, що не перевищує трьох днів з моменту прийняття рішення.

При цьому за один раз до статуту може бути внесено відразу кілька змін. У цьому випадку додаткова плата за завірення статуту не стягується.

При перереєстрації друк на прошивці статуту необхідна, так як організація вже зареєстрована і має печатку.

Засвідчення копії статуту

При необхідності можна навіть завірити копію установчих документів (раніше завірених ІМНС).

Ця процедуру можуть здійснювати як територіальні податкові інспекції, так і нотаріуси. Установчі документи, завірені нотаріально, як правило, надають в банк (наприклад, для відкриття розрахункового рахунку), за запитами контролюючих органів, для партнерів (наприклад, при укладанні угод). Іноді партнери вимагають документи, які завірені податковою інспекцією. Така вимога може бути висунута або компанією, яка проголошувала тендер, або банком при видачі великого кредиту.

У такій ситуації копія статуту, заяву з проханням про завірення, довіреність, квитанція про оплату подаються до територіальних податкових органів за місцем взяття на облік організації. Інспекціями до недавнього часу практикувалося прискорене завірення. Воно обходилося організаціям майже в два рази дорожче. Але на сьогоднішній день ця практика існує не у всіх ІМНС.

Іноді для фірми буває проблематично запевнити або отримати копії документів, які видані кілька років тому. На практиці виникали випадки, коли нотаріус, побачивши печатка організації на статуті, відмовлявся завіряти його копію. Відмова нотаріуса може бути отриманий і в разі відсутності виписки. Як показала практика, нотаріуси р Москви досить пильно відслідковують наявність виписки. У виписці міститься інформація про зареєстровану організації. При її відсутності нотаріус може не завірити копію, навіть якщо статут завірений податковою інспекцією без видимих ​​порушень.

При відсутності виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ) ще один її примірник може бути спрямований на вимогу. Таку інформацію може отримати не тільки сама організація, а й будь-який громадянин, будь-яка компанія або установа, кого цікавлять ці відомості.

Можливо, це на перший погляд здається складним і трудомістким процесом. Тоді, як варіант, можна звернутися в нотаріальну контору, яка працює на ринку не перший рік. Як правило, юристи тут надають безкоштовну консультацію і вирішують питання з мінімальною участю керівництва фірми.

Заступник генерального директора

юридичної компанії "Вермонт Консалтинг"

Підписано до друку