Складання бюджету

При складанні бюджету роздрібний торговець планує витрати на певний період в залежності від очікуваних результатів. Тому витрати компанії можна пов'язати із завданнями щодо задоволення цільового ринку, персоналу та керівництва.

Якими повинні бути заплановані витрати на персонал, щоб домогтися рівня обслуговування клієнтів, при якому жоден покупець не буде чекати своєї черги до каси більше 10 хвилин? Яким має бути заплановане винагороду, щоб воно створювало мотивацію до роботи у співробітників? Якою має бути загальна сума запланованих витрат, щоб це дозволило отримати намічені доходи і прибутки?

Роздрібний торговець повинен складати бюджет дуже ретельно - businessvector.ru. Для цього є кілька причин.

Попередні запитання щодо складання бюджету

Існує шість попередніх питань щодо складання бюджету.

По-перше, необхідно призначити персонал, який несе відповідальність за роботу зі складання бюджету. При складанні бюджету зверху вниз рішення приймає вище
керівництво, а потім їх передають по інстанціях вниз на нижні рівні. При складанні бюджету від низу до верху керівники нижчого рівня розробляють бюджетні запити (заявки - businessvector.ru) для своїх відділів. Потім ці заявки збирають разом, і на цій основі створюється загальний бюджет компанії. У першому випадку вище керівництво повністю контролює бюджет.Во другому враховуються різні точки зору, менеджери несуть відповідальність за свої рішення, і це допомагає підвищити моральний дух співробітників. У багатьох фірмах використовують поєднання обох підходів.

По-друге, визначаються терміни. Багато компаній складають бюджет на рік, квартал і навіть місяць. Потім планують щорічні витрати і регулярно порівнюють очікувані і реальні витрати і результати. Це дозволяє роздрібному торговцю контролювати всі витрати і реагувати на сезонні або інші коливання. Іноді бюджет планують на термін більше року або менше місяця. Наприклад, якщо фірма вирішує протягом п'ятирічного періоду відкрити нові магазини, то вона визначає капітальні витрати (на майно, будівництво і т.д.) на всі п'ять років. А коли мережа супермаркетів замовляє молоко, випічку або інші швидкопсувні товари, то для кожного товару вона становить щоденні або щотижневі бюджети.

По-третє, визначається частота планування бюджетів. Багато роздрібні торговці регулярно переглядають бюджети, але все-таки більшість компаній планує їх раз на рік. У деяких фірмах на складання бюджету виділяється кілька місяців в році, тоді достатньо часу для збору даних і можна скласти кілька проектів бюджету перед тим, як остаточно схвалити один з варіантів.

Функціональні статті витрат класифікуються на основі мети або діяльності, на які витрачаються кошти (наприклад, заробітна плата касира - businessvector.ru).

По-шосте, визначається ступінь гнучкості бюджету. З одного боку, він повинен бути досить точним і суворим, щоб відповідати своєму призначенню, яке полягає в керівництві запланованими витратами і пов'язування витрат з цілями. Але з іншого боку, бюджет повинен бути достатньо гнучким, інакше роздрібний торговець не зможе адаптуватися до мінливих умов ринку, отримати вигоду з непередбачених сприятливих можливостей або мінімізувати витрати в разі, якщо клієнти погано сприймуть будь-яку стратегію. У багатьох фірмах гнучкість бюджету виражається в кількісних значеннях. Наприклад, закупник може збільшити свій квартальний бюджет на певний максимальний відсоток, якщо споживчий попит виявиться вище очікуваного.

Буде цікаво

Оцінка загального розташування і конкретного місця під роздрібну торгівлю
Конкретну ділянку розташування магазину роздрібної торгівлі