штамп ВТК

Бізнес юрист> Відкриття бізнесу> Навіщо потрібен штамп ОТК? Зразок, оформлення та використання: всі тонкощі і нюанси

Маркування від відділу технічного контролю - заключний етап у випуску будь-якої продукції. При цьому процесі використовуються кліше, які відносяться до спеціальних різновидів. Штампи ОТК виготовляються відповідно до Держстандарту. Їх основне призначення - повідомити покупцям і іншим компаніям про те, коли була випущена партія, з яким номером.

Може здатися, що будь-які печатки здатні виконувати цю функцію. Але це помилкове уявлення. Друку ОТК проставляються до сотень раз в день, якщо організовано конвеєрне виробництво. До зносостійкості і якості таких кліше завжди висувають високі вимоги.

Якими бувають штампи ОТК

Розділяють групи датованих і недатованих кліше в залежності від того, відображають вони інформацію про дати чи ні. Для нанесення інформації також використовують різні способи. Це використання пломбіру на сургуч, звичайного пломбування, або чорнильного відбитка. Можливе застосування латунних печаток спільно з гравіюванням глибокого проникнення.

В процесі виготовлення відбитків виділяють кілька етапів:

спочатку розробляють макет
потім узгодять зображення з представниками замовника
вибирають матеріал з максимальною стійкістю до стирання
виготовляють саму печатку

Друку з відділу технічного контролю містять дані по:

дату виготовлення
номеру партії
серійному номеру
торгову марку
назвою організації

Основний матеріал виготовлення печаток - каучук, або метал. У виробництві використовується кілька способів:
гравірування лазерного або фрезерного типу
лиття

Скільки коштує виготовлення штампа

Вартість штампів зазвичай варіюється в межах від 200 рублів до 850. Вартість визначається швидкістю і складністю виготовлення продукції. У неї не входять доставка разом з аксесуарами, нестандартної фарбою, оснащенням та іншими подібними додатковими послугами.

Куди і як треба ставити штампи ОТК

Штампи в основному потрібні для того, щоб миттєво відтворювати те, що зазвичай пишеться вручну. У Методичних рекомендаціях щодо впровадження ГОСТів в виробництво зазвичай перераховують документи. що вимагають використання даного інструменту. Кожна організація має право самостійно затверджувати такі списки. Досить закріпити інформацію в Положенні по печаток зі штампами.

Призначення відповідального по роботі зі штампами

У кожній компанії потрібно строго організувати роботу зі штампами. Те ж стосується і печаток. Краще таку роботу довірити тільки одному співробітнику. Наприклад, начальнику з діловодства. Кандидатуру призначають після того, як керівник випускає окремий наказ. Що входить в обов'язки відповідального працівника:

Розробка і впровадження локальних нормативних актів для регламентування роботи зі штампами. Необхідно стежити за тим, щоб документи зберігали свою актуальність.
Знищення штампів. Разом з документальним оформленням процесу.
Передача додаткових штампів співробітникам підрозділів, які несуть відповідальність за дані елементи.
Прийом заявок по виготовленню штампів, напрямок на відповідальне зберігання.

Як зберігати даний інструмент на підприємстві

Краще намагатися зробити так, щоб за зберігання відповідала канцелярія. Але такий варіант не завжди стає доступним. Особливо, якщо штампи необхідні для роботи структурних підрозділів. У компанії треба завести спеціальний Журнал з обліку печаток зі штампами. Щоб точно знати, яке пристосування і де знаходиться.
Сам журнал є рукописним. Оскільки працівники повинні ставити на ньому особисті підписи.

Відповідальним за зберігання штампів автоматично визнається працівник, який розписався за отримання. До інструменту не повинні отримати доступ сторонні особи. Або ті, хто в своїй роботі може обійтися без них. Виключити необхідно і розкрадання штампів. Рекомендується використовувати для зберігання сейф, або закривається шафа.

Про регламент по штампам в організації

Необхідно видати локальний нормативний акт, щоб правильно вибудувати роботу зі штампами. Це відноситься і до печаток. Для вирішення даного завдання можна використовувати простий наказ по основній діяльності, або інструкції з порядками або правилами. Документи затверджуються генеральним директором. Тільки після цього вони вводяться в дію, для чого оформляється окремий наказ.

В інструкціях максимально докладно описують зберігання, знищення та використання штампів.

Навіть після затвердження такі регламенти переглядаються, мінімум - раз в один рік. При необхідності в документ вносять актуальні зміни. До штампу ОТК не варто ставитися легковажно, адже він стає важливим інструментом для управління в будь-якій організації. Головне - завжди знати, у кого саме знаходиться штамп. І на яких документах, на яких видах продукції його проставляють.

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter. щоб повідомити нам.

Напишіть своє питання в форму нижче