Що таке бізнес план, для чого він потрібен і як його написати

Школа бізнесу / В світі бізнесу / Що таке бізнес план, для чого він потрібен і як його написати

Що таке бізнес план? Кому потрібен бізнес план? Які бізнес плани існують на практиці? З чого складається бізнес план? Крім того, в статті обговорюються проблеми сучасного бізнес планування.

Нарешті склалася певна культура українського бізнес-планування. Термін "бізнес-план" не викликає страху, а лише закликає "глибше закатати рукава" і в черговий раз промоделювати цілі і шляхи їх досягнення, можливі загрози і ризики, очікувані фінансові результати бізнесу. Прийшла пора систематизувати накопичений досвід і по-новому поглянути на сучасні проблеми бізнес-планування.

Перш ніж здійснитися в реальності, бізнес-ідея повинна пройти шлях "ідеальності".

Кому потрібен бізнес-план? Бізнес-план має дві групи користувачів - внутрішніх (ініціатор бізнес-ідеї, засновники і персонал фірми) і зовнішніх (потенційні інвестори, кредитори, партнери). У першому випадку підприємець повинен переконати себе, що вигаданий ним справа варта, в іншому випадку - інших.

Іноді, переконуючи інших, ініціатор бізнес-ідеї краще починає розуміти себе.

У будь-якому випадку, при розробці бізнес-плану необхідно врахувати і збалансувати інтереси всіх сторін-учасниць: замовника бізнес-плану; розробника бізнес-плану; потенційних інвесторів, кредиторів, партнерів, зацікавлених у поверненні вкладених коштів з прибутком; муніципальних та регіональних органів влади, що визначають потреби та пріоритети в розвитку регіону, тих чи інших сфер бізнесу; підрядних фірм; споживача.

Які види бізнес-планів існують на практиці?

У реальному житті бізнес-плани поділяються залежно від ступеня деталізації, суб'єкта та об'єкта планування, конкретних цілей і завдань. Сучасна типологія містить наступні види бізнес-планів:

· Повний бізнес-план комерційної ідеї або інвестиційного проекту - виклад для потенційного партнера або інвестора результатів маркетингового дослідження, обгрунтування стратегії освоєння ринку, передбачуваних результатів (обсяг 30-300 стор.);

· Концепт бізнес-план комерційної ідеї або інвестиційного проекту - основа для переговорів з потенційним інвестором або партнером для з'ясування ступеня його зацікавленості або можливостей залучення в проект;

· Бізнес-план компанії - виклад перспектив розвитку компанії на майбутній плановий період. Він може готуватися для викладу перед радою директорів або зборами акціонерів із зазначенням основних бюджетних позначок і господарських показників для обгрунтування обсягів інвестицій або інших ресурсів;

· Бізнес-план структурного підрозділу - виклад перед вищим керівництвом корпорації плану розвитку господарської діяльності підрозділу (для обґрунтування пріоритетності, обсягів ресурсів, відсотки залишеної в підрозділі прибутку);

· Бізнес-план як заявка на кредит - для отримання на комерційній основі позикових коштів від організації-кредитора;

З чого складається бізнес-план?

2. Резюме (вступна частина) - основні положення проекту, цілі та завдання, новизна пропонованої продукції (послуг), відомості про обсяги очікуваних продажів, витрати, прибутки, оцінка терміну повернення кредитів.

3. Опис товару (послуги) - споживчі властивості товару (послуги), на відміну від товарів (послуг) конкурентів, ступінь захищеності патентами, технічні параметри, умови експлуатації і т.п.

5. Організаційний план - організаційно-функціональна структура підприємства, штатний розклад, посадові інструкції провідних менеджерів, їх роль в управлінському процесі з даного бізнес-плану, порядок взаємодії між службами підприємства, потреба в робочій силі, умовах праці, організації оплати праці і т. п.

6. План виробництва відображає виробничий процес. В цьому розділі розраховуються: потреба в виробничих потужностях і їх площа, потреба в додатковому обладнанні і матеріальних ресурсах, структура трудомісткості продукції, витрати виробництва і собівартість виробленої продукції і т. Д.

Даються пропозиції щодо постачання сировини, матеріалів і комплектуючих виробів з повним переліком умов (за ціною, якістю, кількістю), встановлюється перелік базових операцій з обробки та збирання, по утилізації відходів і забезпеченні охорони навколишнього середовища.

7. Фінансовий план, який містить прогноз доходів і витрат, баланс грошових надходжень і платежів, зведений баланс активів і пасивів підприємства. В даному розділі визначається загальна потреба в інвестуванні і передбачувані джерела фінансування, розраховується термін окупності проекту та графік досягнення точки беззбитковості, визначається потреба в оборотному капіталі і в оптимальних запасах ресурсів і т. Д.

8. Оцінка ризику та страхування. Тому в грамотно викладеному бізнес-плані обов'язково присутній оцінка можливих ризиків, заходи їх профілактики та страхування. Найбільш часто при бізнес-плануванні використовується страхування майна, в тому числі автотранспорту, страхування відповідальності перед третіми особами, страхування вантажів.

Секрети ефективного бізнес-планування.

По-перше, "чим грандіозніше бізнес-план, тим менше шансів на його реалізацію". Бізнес повинен стати спокійним і прогнозованим, а значить, і бізнес-план повинен бути як мінімум реалістичним. Деякі навіть закладають в розрахунки так зване "правило погану погоду", тобто песимістичні оцінки явно переважають над оптимістичними.

Другий секрет - жорстко тримати видаткову частину проекту. Гнучким може бути все що завгодно, але не витрати, бо саме вони роблять з рентабельних проектів нерентабельні.

Третій секрет - використовувати принцип "як зящего планування". Це значить постійно коригувати свої прогнози та плани. Змінюються умови, ціни, пріоритети. Змінюються навіть самі "правила гри". Тому бізнес-план не може бути "мертвий им", він повинен бути "живим". Іншими словами, бізнес-планування не повинно бути разовою акцією, а має носити безперервний і систематичний характер.

Найголовніша мета бізнес-плану, яку треба постійно тримати в голові, - це правильно організований потік грошових коштів. Великий секрет для будь-якої маленької компанії - це наявність злагодженої команди управлінців, яка буде реалізовувати бізнес-проект. Саме люди, особистості оживляють будь-яку ідею, роблять її життєздатною. В ідеалі саме ці люди і повинні розробляти бізнес-план або, щонайменше, бути спільником у процесі його розробки. Щоб вчасно "привласнити" все закладені бізнес-ідеї, відчути їх позитивні і негативні моменти, свідомо прийти до необхідності витратити "шматок свого особистого життя" на реалізацію конкретного бізнес-плану.

Логічним буде скористатися існуючими програмними продуктами, особливо для розрахунку фінансової частини бізнес-планів. З відомих програм досвідчені бізнес-проектувальники вибирають або Project Expert (виробник - фірма "Проінвест консалтинг"), або "Альт-Інвест" (фірма "Альт"), або "Аналітик" (фірма "Інек").

Проблеми сучасного бізнес-планування.

1. Відсутність єдиного стандартного формату бізнес-плану призводить до непорозумінь, наприклад, між кредитним інспектором і розробником (замовником) даного "продукту".

2. Недолік інформаційного забезпечення, особливо того, що стосується внутрішніх фінансових норм і нормативів.

3. Величезна проблема - гарантії майбутніх інвесторів.

5. Відсутність гарантій в отриманні фінансування під бізнес-план, навіть якщо в основі його лежить "класна" ідея, а за ним стоїть "чудова шістка" професійних менеджерів.

І все ж історія бізнес-планування триватиме. Це той "інваріант" ринкової економіки, без якої вона не мислиться. Якщо буде існувати бізнес, то будуть народжуватися і бізнес-плани.