Реєстрація ип в пенсійному фонді - як роботодавця, терміни, порядок
Після процедури реєстрації та отримання статусу індивідуального підприємця фізична особа зобов'язана зареєструватися в Пенсійному фонді.
При цьому чинне законодавство чітко регламентує порядок сплати внесків до ПФР. ІП може встати на облік як в якості страхувальника самого себе, так і в статусі роботодавця.
Індивідуальний підприємець може проходити процедуру реєстрації в ПФР з різних мотивів. Цьому можуть служити причини:
- реєстрація в Пенсійному фонді для сплати внесків за самого себе (як страхувальник);
- постановка на облік для внесення платежів за найманих працівників.
При цьому процедура реєстрації в Пенсійному фонді ВП без працівників буде дещо відрізнятися від такої, якщо бізнесмен має штат постійних співробітників. Розглянемо більш докладно процедуру реєстрації ВП у Пенсійному фонді.
Етап 1. Здійснення державної реєстрації ІП та подача пакету документації до податкової
Фізична особа, що вирішила стати індивідуальним підприємцем, подає до територіального податкового органу встановлений пакет документації.
Інспекція ФНС проводить комплекс заходів, пов'язаних з перевіркою наданої інформації, після чого виноситься рішення про державну реєстрацію ФО як ІП або про відмову.
Етап 2. Передача відомостей від податкової в ПФР
У процесі реєстрації ВП у податковій одночасно здійснюється процедура постановки на облік в Пенсійному фонді. Обов'язок по наданню необхідних відомостей в ПФР лягає на плечі податкових інспекторів.
Таким чином, відпадає необхідність в особистому відвідуванні місцевого відділення Пенсійного фонду - вся операція здійснюється в режимі "єдиного вікна".
Етап 3. Отримання відомостей співробітниками ПФР і обробка
Після отримання необхідних відомостей від податкової інспекції співробітники Пенсійного фонду зобов'язані зареєструвати ІП як страхувальник. При цьому присвоюється унікальний ідентифікаційний номер.
Нормативний термін проведення операції по реєстрації ІП працівниками ПФР - 3 робочих дня. За цей час вони повинні встигнути здійснити повну процедуру постановки на облік і повідомити індивідуального підприємця про успішне завершення.
Етап 4. Отримання документа про реєстрацію
Представник Пенсійного фонду зобов'язаний надіслати поштою рекомендованим листом або вручити особисто свідоцтво про реєстрацію в ПФР в якості страхувальника. Саме цей документ і буде підтвердженням того, що ІП успішно пройшов процедуру реєстрації.
Таким чином, якщо індивідуальний підприємець планує працювати без штату співробітників, то реєстрація в ПФР виглядає дуже простий і невигадливою.
Велика частина операцій проводиться без участі самого бізнесмена в порядку встановленого законодавством міжвідомчої взаємодії.
Терміни подачі документів
Чинним законодавством встановлено граничний термін реєстрації індивідуального підприємця в Пенсійному фонді - 30 днів.
При цьому відлік строку починається після дати офіційного завершення процедури державної реєстрації індивідуального підприємця в податковій інспекції.
Оскільки документи на реєстрацію ІП в Пенсійному фонді за місцем діяльності можна подати одночасно з документацією про постановку на облік в податковому органі, доцільніше буде відразу підготувати обидва пакети документації.
Таким чином можна буде заощадити час і значно прискорити процедуру. При цьому за порушення термінів фізична особа може бути притягнута до адміністративної відповідальності.
Такий же термін (30 днів) встановлений і для індивідуального підприємця, що має в штаті хоча б одного найманого працівника.
Після офіційного висновку трудового договору ІП повинен зареєструватися в ПФР в якості роботодавця не пізніше, ніж через місяць.
В іншому випадку порушника також чекають штрафні санкції, однак більш суворі, ніж в попередньому випадку.
Які потрібні документи
Перелік документів, що надаються залежить від того, реєструється чи ВП у якості платника внесків за себе або за найманих робітників. Розглянемо обидва випадки більш докладно.
Пакет документів при реєстрації ІП в ПФР в якості платника внесків за самого себе:
- загальногромадянський паспорт і нотаріально завірена ксерокопія;
- ІПН і ЕГРІП;
- страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування;
Якщо ІП планує наймати персонал, плюсом до вищепереліченого переліку слід надати:
- заяву за встановленою формою;
- трудові договори з усіма найманими працівниками.
Правила заповнення заяви на реєстрацію ІП ви можете знайти в цій статті.
Реєстрація ІП в Пенсійному фонді як роботодавця
Якщо ІП планує вести діяльність, маючи в штаті найманих робітників, процедура реєстрації буде виглядати дещо по-іншому. При цьому змінюється установа, куди необхідно подавати документацію.
Якщо при сплаті внесків за самого себе індивідуальний підприємець збирав пакет документів і надавав в територіальний податковий орган, то в разі перерахування грошових коштів за працівників слід звертатися безпосередньо в сам Пенсійний фонд.
До обов'язків ІП, крім сплати внесків до ПФР за себе, додається необхідність здійснювати відрахування і за всіх працівників, з якими були укладені трудові договори.
Відповідальність за всю процедуру цілком і повністю лягає на індивідуального підприємця. Після обробки документації співробітниками ПФР видається повідомлення за встановленою формою про реєстрацію страхувальника.
Штрафи за порушення термінів
При порушенні індивідуальним підприємцем термінів по постановці на облік в якості страхувальника передбачена адміністративна відповідальність.
При цьому вид відповідальності залежить від того, яке саме порушення термінів мало місце бути:
Як бачимо, штрафи досить чималі. Не варто затягувати з терміном подачі документації, особливо якщо індивідуальний підприємець веде діяльність за трудовими договорами з персоналом.
В такому випадку виникає необхідність взаємодії безпосередньо і з Пенсійним фондом, і з ФНС, а не тільки з податкової, як у випадку діяльності без працівників.
Пропустити терміни в першому випадку можна дуже легко, тому слід заздалегідь подбати про збір, підготовки та подання документації.
Особливості
Збільшення розміру внесків за бажанням підприємця
Будь-індивідуальний підприємець, зареєстрований в ПФР в якості страхувальника, має право збільшити суму внесків. Для цього до Пенсійного фонду подається заява за встановленою формою, бланк якого можна отримати в територіальному відділенні.
Такий варіант має масу незаперечних переваг, серед яких можливість безпосередньо вплинути на розмір майбутньої пенсії.
Таким чином можна заздалегідь забезпечити безбідне існування в старості, відраховуючи суми в ПФР понад встановленого мінімуму.
Будь-яка фізична особа, яка здійснює діяльність у рамках підприємництва та зареєстроване належним чином в податковому органі, має значитися і в Пенсійному фонді.
При цьому існують відмінності щодо проведення процедури в залежності від того, чи працює ІП за трудовими договорами з працівниками чи ні. Необхідно чітко дотримуватися термінів подачі документів, так як при їх пропуску на підприємця будуть накладені досить жорсткі штрафні санкції.
Як зареєструвати касовий апарат для ВП у податковій, описується тут.