професія секретар
опис професії
Сьогодні секретар компанії - не просто її обличчя, яке повинно бути привабливим, котрі володіють, що викликає симпатію. Поважаючий себе керівник хоче бачити поруч кваліфікованого фахівця, здатного стати реальним помічником у всіх справах, що називається, правою рукою.
Секретар - це помічник і права рука керівника. У той час, як керівник займається вирішенням глобальних виробничих питань, секретар забезпечує адміністративну та управлінську діяльність.
Він займається складанням і оформленням документів, наказів, договорів та інших ділових паперів, організаційними питаннями, забезпечує робочу обстановку своєму начальнику.
Історія професії сходить з часів писарів і літописців. Писарі писали під диктовку царські укази і розпорядження, літописці ввели оповідання славних ратних і мирських справ. Сучасні секретарі, звичайно, не вирішують таких завдань.
Професія секретар має декілька спеціалізацій, в залежності від основних професійних занять: секретар-референт, діловод, офіс-секретар, секретар - перекладач.
Секретар - це обличчя компанії, незамінний помічник керівника, людина, що володіє різною інформацією, від успішної роботи якого залежить нормальне функціонування всього офісу. Традиційно, більшість секретарів - жінки, хоча зустрічаються секретарі - чоловіки.
Особисті якості
Секретар повинен бути доброзичливим, організованим, емоційно стійким.
Важливою перевагою при працевлаштуванні є приємна зовнішність. Уміння слухати і чути і вміння зберігати секрети - дуже важливі якості.
Освіта (Що треба знати?)
Працює в офісі, використовує ПК, оргтехніку, іншу апаратуру. Найчастіше робота в будні, за графіком. Однак може бути і ненормований робочий день. Робота здебільшого сидяча. Для отримання професії формально досить пройти курси з навчання на секретаря-референта, можливе навчання безпосередньо на робочому місці.
Однак часто потрібна вища освіта і знання іноземних мов, високий загальнокультурний рівень претендента. Для успішного оволодіння професією необхідні культура спілкування, грамотна усна і письмова мова, хороший слух, чітка дикція, знання етикету, розвинена уважність і наочно-образна пам'ять. Потрібно вміти користуватися офісною технікою, складати різну документацію, вести протоколи засідань.
Місце роботи та кар'єра
Секретарі працюють на різних підприємствах, як великих, так і малих, у нотаріусів і адвокатів, в різних комерційних структурах.
Кар'єрне зростання практично невеликий, мрії деяких секретарів згодом зайняти місце свого начальника позбавлені підстав (і, більш того, демонстрація таких амбіцій шкодить при працевлаштуванні). Реально можливо тільки підвищення зарплати і розширення кола обов'язків.
Як пройти співбесіду помічнику керівника?
Якщо грамотно складене резюме кандидата на посаду помічника керівника зацікавило компанію, то для здобувача починається ще один нелегкий етап працевлаштування. Адже посаду помічника керівника одна з ключових, тому претенденту на роль «довіреної особи» директора компанії, як правило, пріходітсявидержать цілий ряд випробувань.
Робота особистого асистента
Особистий асистент анонімно розповів, чому не можна часто ходити в туалет, навіщо знати, як виглядає міністр економічного розвитку, і що буде, якщо розчарувати начальника.