Правила виправлення РСВ-1

Виправлення РСВ-1 відбувається з урахуванням правил, прописаних у Порядку заповнення розрахунку (затв. Постановою Правління ПФР від 16.01.14 № 2п). Але є й особливості, які знають тільки фахівці фонду.

Заповнюйте форми, що діють в уточнює періоді

Порядок виправлення відомостей залежить від того, за який період компанія допустила помилку. Щоб відкоригувати відомості за перший квартал, треба заповнити розділ 6 з типом «Корректирующая». Його треба здати в складі РСВ-1 за новою формою. Цей розділ повністю замінює відомості вихідної форми, тому в ньому треба заповнити всі дані, крім підрозділу 6.6. Відомості про коригування треба відобразити також в підрозділі 2.5.2 і підрозділі 6.6 розділу 6 із типом «Вихідна» за поточний період. Відомості з різними типами ( «Початкова», «коригування») треба формувати в окремі пачки.

Здавайте виправлення РСВ-1 з поточної звітністю

Коригувальні та скасовують відомості за попередні періоди (розділ 6 або форми СЗВ) можна здати тільки разом з вихідними даними за поточний квартал (п. 33 Порядку № 2п). Наприклад, якщо компанія править дані про суму виплат, внесків або страховий стаж за перший квартал, то коригувальні або скасовують відомості треба подати разом з вихідними даними за півріччя. Для цього треба заповнити розділ 6 з типом «Корректирующая» або «Скасовуюча», а також підрозділ 6.6 «Інформація про коригувальних відомостях» у вихідному пункті 6.

Порядок, запропонований фондом, не слід з Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ. У ньому немає ніяких обмежень на подачу уточненок. Тим більше якщо не вчасно виправити помилки, то можливий штраф 20 відсотків від занижених внесків за статтею 47 закону № 212-ФЗ. А значить, якщо компанія поспішає виправити відомості за минулі періоди, то можна не чекати початку наступної звітної кампанії. Якщо фонд не прийме такі відомості, у компанії буде доказ, що вона намагалася виправити помилку.

Вказуйте коректований період перед звітним

У розділі 6 треба відобразити два коду звітного періоду - для вихідної форми і корректируемой. Код першого - це період, в якому компанія здає виправлення РСВ-1. А другий - той, за який компанія здала відомості з помилкою і тепер хоче виправити. Тому код періоду в коректує розділі 6 завжди повинен бути більш раннім, ніж код у вихідній формі.

Для виправлення помилок за минулі періоди використовуйте старі коди

Для кожної помилки використовуйте свій тип коригування

При здачі уточненого РСВ-1 на титульному аркуші треба поставити в поле «Тип коригування» код причини уточнення. Їх три: 1 - при уточненні сплачених внесків, 2 - при коригуванні нарахованих, 3 - при виправленні медичних внесків та інших показників, що не зачіпають розділ 6. Якщо компанія коригує і нараховані та сплачені внески, в ПФР рекомендують ставити тип коригування 2. Той же тип треба вибрати, якщо компанія змінює в розділі 6 тільки стаж, а не внески.