Оформлення журналів обліку руху відходів

Будь-яке підприємство або індивідуальний підприємець, що веде діяльність з утворенням відходів, повинен вести журнал обліку відходів, де враховуються такі показники:

• їх кількість;
• роботи проводяться з ними, включаючи терміни початку і закінчення;
• місця утилізації;
• найменування підприємств, яким відходи передаються на зберігання або переробку.

Для чого потрібен журнал обліку руху відходів

Незважаючи на те, що обов'язок оформлення журналу обліку руху відходів введена порівняно недавно, документ цей затребуваний у багатьох областях діяльності підприємства. Матеріали обліку, занесені в нього, можуть бути використані для наступного:

• підготовка до розробки проекту нормативів утворення відходів - дані журналу відходів служать для визначення реально існуючої кількості відходів і робіт, які з ними проводяться;
• на основі даних журналу ведеться екологічна звітність підприємства протягом усього року;
• проведення квартальних і річних інвентаризацій відходів, обов'язкових для підприємств, що працюють з їх освітою;
• дані журналу беруться для проведення розрахунків плати, яка справляється за негативний вплив на навколишнє середовище;
• проводиться їх передача в установи, що займаються веденням державної статистики.

Порядок ведення журналу обліку руху відходів

Більшість підприємств веде журнал в режимі реального часу - відбулося утворення відходів, записується їх кількість та місця, куди вони були передані, в кінці звітного періоду отримані дані підсумовуються, по них складається звітність, яка актуальна для даної компанії.

Для оформлення журналу руху відходів призначається наказом окремий співробітник, який несе відповідальність за періодичність і достовірність заповнення документа.

Співробітник повинен бути навчений за програмою 112 годин по спілкуванню з відходами 1-4 класу небезпеки. Він веде облік руху всіх відходів:

- використаних на потреби виробництва або в інших цілях,

- переданих третім особам для переробки,

- утилізованих самостійно і інших.

Можливо, також, залучення для цієї процедури співробітників сторонніх організацій, що спеціалізуються в цій сфері. Це дозволить значно скоротити ймовірність помилок і вивільнити внутрішні ресурси, що, в кінцевому підсумку, підвищить економічну ефективність всього підприємства. Залишити заявку або зв'язатися з експертом Ви можете прямо зараз.

Проводиться заповнення журналу руху відходів у міру утворення відходів і, в ідеалі, має повністю відображати поточний стан дел. Законодавством допускається ведення журналу як в паперовому, так і в електронному вигляді, з подальшою його роздруківкою або без. При веденні в паперовому вигляді підпис керівника організації обов'язкове, без неї документ не буде визнаний дійсним.

Обліку підлягають всі утворюються на підприємстві відходи, клас небезпеки 1-5, вони можуть бути отримані як в результаті діяльності власного виробництва, так і передані від третіх осіб. Отримання, знезараження, переробка та інші процеси, що відбуваються з ними - все повинно бути враховано в даному документі.

Офіційний регламент передбачає, що облік руху відходів повинен проводитися по кожному з його структурних підрозділів, там детально розписуються обсяги і види відходів, періодично вони підсумовуються. Якщо окремі підрозділи відсутні, облік ведеться в цілому, по діяльності одного фізичної або юридичної особи. Вихідні дані виходять шляхом проведення замірів фактичної кількості утворилися або переданих на переробку відходів.

Існують способи отримання необхідної інформації. У тих випадках, коли проведення даних вимірювань неможливо, передбачено отримання інформації з інших джерел, до яких відносяться:

• договору на утилізацію і переробку відходів, а також такі, що додаються до них акти прийому-передачі, виконаних робіт;
• бухгалтерська документація в частині обліку сировини і виходу готової продукції;
• документація, що стосується технології виробництва, а також особливостей роботи обладнання.

За недотримання порядку ведення журналу руху відходів передбачена адміністративна відповідальність. Вона призначається відповідно до положень Адміністративного кодексу і може виражатися як в накладенні штрафу - сума варіюється від 1000 до 25000 рублів, так і в призупинення діяльності підприємства або на визначений термін, або до усунення виявлених недоліків.

Додаток № 3 до Порядку обліку в галузі поводження з відходами,