Нараховуємо лікарняні і відпускні складні питання-112бух

Що робити, якщо працівник не приніс довідку про зарплату з попереднього місця роботи? Чи потрібно оплачувати лікарняні суміснику? Як бути, якщо працівник під час відпустки захворів? Який порядок обліку премій при розрахунку відпускних? Давайте розберемося в цих та супутніх їм питаннях.

Звернемося до складних питань, що виникають на практиці.

Відсутність довідки з попереднього місця роботи

Допомоги обчислюються виходячи із середнього заробітку, який розраховується за два календарні роки, що передують року настання страхового випадку, в тому числі і за час роботи у інших страхувальників (ч. 1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ). Але як зробити розрахунок допомоги, якщо працівник не представив довідку про суму заробітку з попереднього місця роботи?
Наведемо приклад.

Таким чином, доходи, отримані працівником у іншого роботодавця, підтверджуються:

- або довідкою про суму заробітку, виданої їм;

- яких відомостей про заробіток застрахованої особи, наданими територіальним органом ПФР.
Закон N 255-ФЗ не передбачає інших способів підтвердження заробітку, отриманого у попереднього роботодавця, в тому числі відомостями довідки за формою 2-ПДФО.

Якщо довідка про суму заробітної плати відсутня, посібник необхідно обчислити на підставі відомостей, наявних у роботодавця, що призначає і виплачує допомогу (в даному випадку це буде мінімальна зарплата, ч. 1.1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ). Після отримання від територіального органу ПФР необхідного документа про суму заробітку слід провести перерахунок призначеної допомоги, але не більше ніж за три роки, що передували дню подання довідки (довідок) про суму заробітку (ч. 2.1 ст. 15 Закону N 255-ФЗ).

Всі гарантії і компенсації, передбачені ТК Україна і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами, надаються особам, які працюють за сумісництвом, в повному обсязі (ст. 287 ТК РФ).

Розглянемо ситуацію із сумісництвом працівниці, яка пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 255 ТК РФ).

Згідно ч. 2 ст. 13 Закону N 255-ФЗ жінка, яка працює на момент настання страхового випадку та в двох попередніх календарних роках у кількох страховиків, отримує допомогу по вагітності та пологах у страхувальників по всіх місцях роботи (служби, іншої діяльності), яке обчислюється з середнього заробітку, що визначається відповідно до ст. 14 Закону N 255-ФЗ.

При розрахунку середнього денного заробітку за сумісництвом він склав 1539,63 руб. В якому розмірі організація може виплатити допомогу зовнішньому суміснику, якщо передбачається, що загальний розмір середнього денного заробітку за основним місцем роботи і за сумісництвом складе більше 1772,60 руб.?

Середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога по вагітності та пологах, враховується за кожен календарний рік в сумі, що не перевищує встановлену відповідно до Закону N 212-ФЗ на відповідний календарний рік граничну величину бази для нарахування страхових внесків до ФСС РФ. Якщо призначення і виплату допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами здійснюють кілька роботодавців, середній заробіток, виходячи з якого обчислюються зазначені посібники, враховується за кожен календарний рік в сумі, що не перевищує зазначену граничну величину, при обчисленні даних посібників кожним з роботодавців (ч. 3.2 ст. 14 Закону N 255-ФЗ).

Таким чином, максимальна величина середнього денного заробітку роботодавцем-сумісником розраховується без урахування заробітку за основним місцем роботи. Тобто в ситуації, що розглядається організація повинна виплатити жінці, яка працює за сумісництвом, допомога по вагітності та пологах виходячи із середнього денного заробітку.

Оплата лікарняного, виданого в іноземній державі

Але як бути, якщо лікарняний видано в іншій країні?

Приклад 3. Працівник української організації - білорус, який тимчасово проживає на території РФ, перебуваючи у відпустці на батьківщині, захворів. При поверненні з відпустки він приніс лікарняний лист белоукраінского зразка. Чи може українська організація оплатити йому допомога по тимчасовій непрацездатності за таким лікарняним листком за рахунок ФСС РФ?

Як зазначено вище, для призначення і виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності працівник повинен подати роботодавцю лікарняний, виданий медичною організацією за вказаною формою. Отже, лист непрацездатності, виданий іноземній медичної організацією, не відповідає даній формі і не може служити підставою для оплати листка за рахунок ФСС РФ.

Перенесення дати початку відпустки по вагітності та пологах

_______________________
<1> У разі багатоплідної вагітності - 84.
<2> У разі ускладнених пологів - 86, при народженні двох або більше дітей - 110.

Давайте розберемося, як бути в ситуації, коли в лікарняному зазначено одну дату, а в заяві на відпустку - інша, більш пізня.

Право вибору співробітниці оформити відпустку по вагітності та пологах і отримати декретна допомога або продовжувати працювати і отримувати зарплату підтверджено Верховним Судом РФ.

Тому, отримавши від співробітниці заяву на надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, дата початку якого не збігається з датою відкриття листка непрацездатності, роботодавець повинен оформити його числом, зазначеним у заяві.

Отже, сталася подія, з настанням якої виникає обов'язок страховика здійснювати страхове забезпечення, - фактичний початок відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами згідно із заявою. Адже саме в цей момент реалізується страховий ризик - втрата застрахованою особою заробітку. Тому визнання до початку відпустки по вагітності та пологах доконаного страхового випадку буде не зовсім коректно.

Два роки для розрахунку допомоги

Ще один спірний момент стосується ситуацій, коли допомога розраховується співробітниці, яка перебуває в декреті довше двох років. І зокрема, які роки при визначенні середнього заробітку беруться для розрахункового періоду.

Нагадаємо, що допомоги обчислюються виходячи із середнього заробітку застрахованої особи, розрахованого за два календарні роки, що передують року настання страхового випадку - хвороби, відпустки у зв'язку з вагітністю або по догляду за дитиною, в тому числі за час роботи в іншого страхувальника. Якщо в цих двох календарних роках або в одному із зазначених років застрахована особа перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і (або) у відпустці по догляду за дитиною, відповідні роки за заявою застрахованої особи можуть бути замінені з метою розрахунку середнього заробітку попередніми календарними роками. Заміна може здійснюватися за умови, що це призведе до збільшення розміру допомоги (ч. 1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ).

Працівник захворів під час відпустки

Згідно ст. 114 ТК України працівникам надаються щорічні відпустки зі збереженням місця роботи (посади) і середнього заробітку. У ст. 139 ТК України сказано, що для всіх випадків визначення розміру середньої заробітної плати (середнього заробітку), передбачених ТК РФ, встановлюється єдиний порядок його обчислення.

Якщо працівник захворів під час щорічної відпустки (основного або додаткового), він повинен бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Період відпустки не продовжується на дні хвороби, які припадають на неробочі святкові дні, так як відпусткою вони не є на підставі ч. 1 ст. 120 ТК РФ.

Якщо ж відпустка за заявою працівника буде перенесений на інший строк, то організації необхідно повторно розрахувати відпускні за перенесені дні на підставі ст. ст. 114, 139 ТК РФ.

Виплачені раніше відпускні можуть бути зараховані в рахунок майбутніх відпускних виплат. При цьому нормами ТК Україна не передбачена можливість роботодавця утримувати раніше нараховані відпускні із заробітної плати працівника за невикористані дні відпустки через його хворобу (ст. 137 ТК РФ).

Облік премій при розрахунку відпускних

Положення при розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, застосовувані у відповідного роботодавця, незалежно від джерел цих виплат.

Пункт 15 Положення регулює облік премії і винагороди при визначенні середнього заробітку. Так, при визначенні середнього заробітку щомісячні премії і винагороди враховуються повністю нараховані в розрахунковому періоді, але не більше однієї виплати за кожен показник за кожен місяць розрахункового періоду. Тобто якщо за останні 12 місяців було нараховано 13 щомісячних премій за один показник, то одна з них не враховується. Порядок обліку премій повинен бути передбачений в локальному нормативному акті. Якщо цього немає, як правило, беруться найбільш вигідні для працівника премії при розрахунку середнього заробітку.

Щоквартальні премії - фактично нараховані у розрахунковому періоді за кожен показник. Якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, не перевищує тривалості розрахункового періоду, то їх враховують в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду.

Винагорода за підсумками роботи за рік, нараховане за попередній календарний рік, одноразова винагорода за вислугу років (стаж роботи) враховуються незалежно від часу нарахування винагороди.

На практиці може виникнути ситуація, коли жінці, яка перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, виплачена річна премія, а після зазначеної відпустки вона відразу бере щорічну відпустку.

Порядок обчислення середнього заробітку в ситуації, що розглядається встановлений ст. 139 ТК України та п. 4 Положення. Зокрема, середній денний заробіток для оплати відпусток обчислюється за останні 12 календарних місяців. При цьому винагорода за підсумками роботи за рік, нараховане за попередній події календарний рік, враховується для визначення розміру середнього заробітку незалежно від часу нарахування винагороди (абз. 4 п. 15 Положення).

Так як розрахунковий період у співробітниці відпрацьований в повному обсязі, в ньому була відпустка по вагітності та пологах, який підлягає виключенню з розрахункового періоду на підставі пп. "Б" п. 5 Положення, при розрахунку середнього заробітку винагороду за підсумками роботи за рік враховується:

- повністю, якщо воно було нараховано з урахуванням фактично відпрацьованого в розрахунковому періоді часу;