Наказ житлового комітету мерії Харкова від n 15

У зв'язку зі значним збільшенням кількості звернень громадян з питань оформлення прав власності на квартири ЖБК, мають місце випадки відмов міського бюро реєстрації прав (ДБР) з причини неправильного оформлення документів. Найбільша кількість відмов виникає в зв'язку з неправильним оформленням довідок, які видаються правлінням ЖБК.

З метою усунення перешкод для здійснення власниками житлових приміщень своїх законних прав в ГБР, житловий комітет рекомендує:

довести до відома правлінь ЖБК порядок оформлення документів про право власності на квартири ЖБК, узгоджених з ГБР згідно з додатком.

Додаток: 1. Порядок оформлення на 1 аркуші.

2. Зразок довідки, що видається ЖБК на 2 аркушах.

від 26.09.96 N 15 / 1-58

ОФОРМЛЕННЯ довідок, які видаються правління ЖБК

ДЛЯ ЇХ ДЕРЖАВНУ РЕЄСТРАЦІЮ

1. Якщо реєстрація проводиться вперше, необхідно представляти наступні документи:

- довідку ЖБК та її копію, підписані головою та бухгалтером ЖБК, завірені печаткою, з кутовим штампом, в якому вказано N довідки і дата її видачі;

- копію ордера, завірену підписом і відбитком печатки голови ЖБК;

- довідку про прописку (форма 9), дійсну 1 місяць;

При наявності обмінного ордера, виданого після 01.07.90 р або при передачі паєнагромадження, за умови, що пайовий внесок за надану квартиру до отримання обмінного ордера або передачі паєнагромадження було виплачено в повному обсязі, необхідно представити виписку з протоколу загальних зборів ЖБК із зазначенням підстави прийняття нового члена ЖБК та розміру мультимедійного йому при цьому пайового внеску.

Якщо реєстрація проводиться на померлого, в довідці ЖБК повинен бути відображений факт смерті і її дата. приклад:

У цьому випадку додатково необхідно представляти:

- ксерокопію свідоцтва про смерть;

- ксерокопію заповіту з відміткою нотаріуса про те, що його не скасовано і не змінено або документи, що підтверджують родинні зв'язки.

1.1. У разі, якщо після 01.07.90 р мала місце передача повністю виплаченого пайового внеску у зв'язку з досконалим обміном, необхідно додатково подати:

- копії обмінних ордерів на придбані в результаті обміну квартири;

- копії заяв сторін, що беруть участь в обміні з обмінного справи, заведеної Горжілобменом і завірені печаткою та підписом посадової особи Горжілобмена.

2. При наявності раніше виробленої реєстрації і реєстраційного посвідчення необхідно представляти:

- довідку ЖБК, на підставі якої було видано дане реєстраційне посвідчення, або, при її відсутності, дублікат довідки ЖБК та його копію. Дублікат довідки повинен повторювати текст втраченої довідки ЖБК, на підставі якої було видано реєстраційне посвідчення. У кутовому штампі повинні бути вказані реквізити (дата та номер) втраченої довідки. При цьому обов'язково повинна бути відмітка "Дублікат", а також вказано номер і дата його видачі. Дублікат повинен бути завірений підписами голови і бухгалтера ЖБК, печаткою правління ЖБК.

3. У разі втрати реєстраційного посвідчення або довідки ЖБК, що містить відомості про виробленої реєстрації (зі штампом ПІБ) необхідно подати дублікат довідки ЖБК, копію дубліката та документи, перераховані в п. 1.

Кутовий штамп ЖБК

з датою видачі та номером