Наказ на відрядження в 2019 році
При необхідності відправитися в інше місто офіційно оформляється відрядження. Для більшості працівників вона виглядає як звичайна поїздка для вирішення робочих питань.
Роботодавці ж повинні здійснити оформлення правильним чином. Тим більше, часто в організації виникає необхідність продовження робочої поїздки. Один з головних етапів - оформлення указу. Для цього слід заповнити спеціальну форму Т-9 за зразком. Форму Т-9а заповнювати потрібно в тому випадку, якщо здійснюється напрямок групи працівників.
Раніше для офіційного оформлення цієї процедури потрібно було складати цілий список службових документів. Постанова Уряду України спростило це завдання для кадрових співробітників.
Зараз головний документ підставу - це письмове рішення від роботодавця. Обов'язкового зразка для цього не існує. Більшість керівників використовують варіант з оформленням розпорядження про направлення працівника у службове поїздку.
Наказ на відрядження як оформити?
У кожного керівника є вибір, як оформлювати дане рішення:
- Уніфікована форма Т-9 або Т-9а;
- Спеціальна форма для підприємства.
Незалежно від обраного за основу зразка в тексті потрібно вказати назву організації та документа, П. І. Б. працівника, місце, термін, мета і вид обраного транспорту. При цьому співробітнику відшкодовують більшість витрат - на проїзд, добові, на квартиру (номер в готелі), інші витрати.
Наказ на відрядження - форма наказу Т-9 і Т-9а
Стандартний дляУкаіни розпорядження про направлення працівника у відрядження форма Т-9.
У верхньому кутку виділено місце для найменування організації і її реквізитів. Біля назви самого документа-розпорядження заповнюються його номер і дата складання. Після фрази «направити у відрядження» виділено місце для того, щоб записати ПІБ співробітника, підрозділ, де він працює, його посаду та місце призначення. Далі йде термін з точним зазначенням дати і цілі. Окремий рядок призначена для того, щоб записати, хто є джерелом фінансування, і який документ обраний підставою для цього рішення, наприклад, службове завдання. В кінці в окремі поля записується посаду і ставиться підпис з розшифровкою від керівника. Також є місце для підпису співробітника про те, що він був ознайомлений з текстом документа.
Коли прямує в робочу поїздку група працівників, заповнюється інша форма - Т-9а. Ця форма схожа з Т-9. Основна відмінність цього напрямку - в тому, що основний текст оформляється у вигляді таблиці з записом окремої інформації про кожного співробітника.
Як правильно заповнити наказ на відрядження?
Заповнюватися даний напрямок має достовірних даних. Основні особливості заповнення будуть згадані нижче.
Наприклад, код ОКПО повинен збігатися з тим, який записаний в Росстат. Перший і останній дні - це відповідно день від'їзду з робочого місця і день повернення співробітника. Багато рядки повинні бути переписані з службового завдання, яке видається співробітникові. Обов'язковим реквізитом документа є підпис роботодавця.
Після ознайомлення з текстом і сам працівник повинен заповнити рядок, відведену під його підпис.
Термін зберігання документа після його оформлення - 75 років.
З заповненим указом, складеним за формою Т-9, можна ознайомитися завантаживши його в інтернеті.
Звернути увагу слід на рядок із зазначенням джерела фінансування. Найчастіше сюди просто вписується назва організації.
Зразок наказу про скасування відрядження
Можливим є варіант, коли після офіційного оформлення документа про направлення співробітника, потрібно буде затвердити скасування цього рішення. У ньому записано підставу і конкретне рішення про скасування.
За схожим алгоритмом оформляється наказ про продовження службової поїздки. Спочатку вказують, в зв'язку з чим здійснюється продовження, потім йде слово «наказую», а потім - перелік прийнятих рішень. Підтверджується продовження підписом керівника.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.