Microsoft word 2018 для початківців перші кроки, частина 2
Так само ми познайомилися з поняттям стилі, потренувалися в створенні списків і зміні полів сторінки. Наприкінці огляду були розглянуті деякі пункти вкладки файл, такі як збереження документа, друк, закриття і швидкий пошук останніх документів.
Якщо ви вже освоїли всі перераховані вище функції Word, то давайте рухатися далі і вивчати його нові можливості.
При роботі з документом, іноді виникає необхідність доопрацювати його деякі ділянки, наприклад, ввести нову пропозицію або абзац. Для того щоб ввести текст в будь-якому іншому місці документа, необхідно туди перемістити миготливий чорний курсор. Існує кілька способів, що дозволяють зробити це.
У найпоширенішому випадку просто наведіть курсор миші в потрібне місце і клацніть лівою кнопкою миші, щоб вставити там курсор. Потім почніть вводити текст.
Цю ж операцію можна зробити і за допомогою клавіатури. Клавіші зі стрілками вгору, вниз, вліво і вправо переміщують курсор у відповідних напрямках на один рядок або на один знак. Можна також натиснути клавіші Ctrl + Стрілка (тут знак "+" означає, що потрібно натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, натиснути клавішу зі стрілкою), щоб перемістити курсор вліво або вправо на одне слово, а також вгору або вниз на один абзац.
Клавіша End допоможе перемістити курсор в кінець рядка абзацу, а клавіша Home, в її початок. Поєднання клавіш Ctrl + Home перемістить курсор в самий початок документа, а Ctrl + End, відповідно, у його кінець.
Також, прокрутку текстового документа можна здійснити за допомогою клавіатури. Для цього потрібно натиснути клавішу Page Down (PgDn), щоб прокрутити документ на одну сторінку вниз, або клавішу Page Up (PgUp) для прокрутки на одну сторінку вгору.
Знаки форматування служать для коректного та професійного редагування документів. Саме вони допомагають точно та правильно орієнтуватися в документі, бачити промахи набору тексту, і помилки форматування, наприклад, зайві табуляції, пробіли, абзаци тощо.
Припустимо, що було введено кілька абзаців тексту. Вони знаходяться на досить великій відстані один від одного, а один з них, наприклад, зміщений трохи вправо щодо інших. Всю картину форматування можна наочно побачити, якщо подивитися на знаки форматування. які зі зворотним відліком автоматично вставляються в документ.
Дані знаки постійно знаходяться в документі, але за замовчуванням вони не відображаються. Наприклад, при кожному натисканні на клавішу Пропуск, в тому числі між словами, вставляється точка. Одна точка - це один пробіл, дві точки, значить два пробілу. За правилами, слова необхідно відокремлювати один від одного тільки одним пропуском.
Для створення абзаців в документі використовується клавіша Enter (Введення). При кожному натисканні цієї кнопки в документ вставляється спеціальний знак абзацу, який трохи схожий на букву «Р», тільки повернуть в іншу сторону. Якщо між абзацами три таких знака, це означає, що клавіша Enter була натиснута тричі. Таким чином, можна створити додатковий простір між абзацами.
При натисканні клавіші табуляції Tab в документ вставляється стрілка. Даний знак з'являється при кожному натисканні на зазначену клавішу. Клавіша Tab використовується для того, щоб змістити абзац в праву сторону, а при натисненні Shift + Tab - в ліву.
Якщо ви захочете видалити деякі непотрібні знаки форматування, то це робиться так само, як і з усіма іншими символами, цифрами та літерами - клавішами Delete (Del) і Backspace.
Ці знаки мають чисто інформативний характер і служать в якості допоміжного інструменту для редагування документів. Тому вони в жодному разі не будуть надруковані на сторінках, навіть коли Ви бачите на екрані.
Припустимо, необхідно перемістити пропозицію з першого абзацу в третій. Спочатку необхідно виділити переміщується пропозицію. До речі, більш швидко і зручно це можна зробити, якщо, утримуючи клавішу Ctrl і клацнути лівою кнопкою миші на будь-яку частину пропозиції. Далі на стрічці, розташованій у верхній частині вікна виберете вкладку Головна і в групі Буфер обміну клацніть на кнопку Вирізати.
Тепер встановіть курсор в те місце, куди потрібно вставити пропозицію і на тій же вкладці Основне в групі Буфер обміну натисніть кнопку Вставити. В результаті пропозиція з'явиться після курсору.
Ті ж самі дії можна виконати, використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + C або Ctrl + Insert для того, щоб вирізати зазначений фрагмент тексту. Що б вставити пропозицію, натисніть комбінацію клавіш Ctrl + V або Shift + Insert. На відміну від інших методів переміщення тексту в документі, цей метод є найшвидшим і зручним.
В обох випадках зверніть увагу на кнопку, яка з'явилася під вставленим текстом. Це кнопка Параметри вставки. Якщо натиснути цю кнопку, відкриється меню, в якому можна вибрати спосіб вставки даних в документ.
За умовчанням вибраний параметр Зберегти вихідне форматування. Це означає, що форматування, яке було в реченні до його вирізання, буде збережено. У цьому випадку між вихідним і кінцевим форматуванням не буде ніякої різниці, тому не доведеться здійснювати додаткових дій.
Параметр Об'єднати форматування дозволяє застосувати до вставленого пропозицією форматування поточного документа. Цей варіант доцільно вибрати, якщо пропозиція вирізане (або скопійовано) з іншого документа, що містить інше форматування (наприклад, інший стиль або розмір шрифту).
Параметр Зберегти тільки текст дозволяє вставити тільки текст без форматування і об'єктів, наприклад зображень, які також могли бути вирізані або скопійовані.
Кнопка буде відображатися до тих пір, поки в документі не буде виконано іншу дію.
Якщо натиснути на кнопку Скасувати ще раз, то можна скасувати і попередню операцію, тобто вирізання пропозиції. Ці дії також можна виконувати за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Z. Якщо двічі натиснути на комбінацію зазначених клавіш, то пропозиція виявиться в колишньому місці.
Щоб поміняти міжрядковий інтервал по всьому документу, потрібно виділити весь текст, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + А. Якщо потрібно поміняти інтервал між рядками тільки в одному абзаці, досить тільки помістити курсор в будь-яке місце обраного абзацу. В даному випадку виділяти абзац не потрібно.
На вкладці стрічкового меню Головна в групі Абзац необхідно натиснути кнопку Інтервал. Прапорець у списку означає фактичне значення інтервалу. Щоб побачити, як будуть виглядати рядки з більшим чи меншим значенням інтервалу, в списку наводите курсор миші на різні значення, але не клацайте на них. Міжрядковий інтервал в документі буде змінюватися. Не турбуйтеся - зміни не будуть застосовані, поки будь-якої пункт не буде обраний клацанням лівої кнопки миші.
Вирівнюванням по горизонталі визначається зовнішній вигляд і орієнтація країв тексту. Абзаци можуть бути вирівняні по лівому краю (лівий край абзаців межує з лівим полем), по правому краю, по центру або по ширині (текст рівномірно розподіляється по лівому і правому краях).
Найчастіше застосовується вирівнювання по лівому краю, але вирівнювання можна змінити для одного і декількох абзаців, або для всього документа. Наприклад, в деяких документах заголовки вирівнюються по центру сторінки. Для цього необхідно виділити або тільки потрібний текст, або натиснути комбінацію клавіш Ctrl + A, щоб виділити весь документ. На вкладці меню Головна в групі Абзац можна спробувати застосовувати різні варіанти вирівнювання тексту, натискаючи на відповідні кнопки: По лівому краю. По центру. По правому краю або по ширині.
Колонтитули - це невеликі області з фрагментами даних, розташовані в самій верхній і нижній частині сторінки документа. Як правило, в них розміщується всіляка службова інформація, наприклад, дата створення документа, назва організації або нумерація сторінок.
На відміну від тексту розташованого в основній частині документа, який можна виділити і відредагувати, текст в цих областях не виділяється. Так як же редагувати верхній і нижній колонтитули?
Зробити це можна двома способами. Найпростіший - це двічі клацнути лівою кнопкою миші область у верхній або нижній частині сторінки. В результаті область колонтитулів відкривається для редагування, про що свідчить з'явилася синя пунктирна лінія. Тепер можна отримувати доступ до вмісту цієї області, наприклад, вводити текст.
Зверніть увагу, що в момент, коли область колонтитулів активна, на стрічці стає доступна вкладка Робота з колонтитулами - Конструктор. На ній розташовані основні команди додавання їх вмісту. Тут ви знайдете кнопки Верхній колонтитул. Нижній колонтитул і Номер сторінки. які відкривають бібліотеки стилів колонтитулів.
У групі Вставка розміщуються кнопки Дата і час. Експрес-блоки (з полями для створення вмісту), а так само Малюнок і Картинка для вставки в колонтитули зображень. Група Переходи служить для переходу між колонтитулами в документі.
Для прикладу, ми в колонтитулах розмістили назва нашого сайту і дату створення документа. Тепер ця інформації буде відображатися на всіх сторінках документа автоматично.
Після завершення редагування, можна натиснути кнопку Закрити вікно колонтитулів. щоб закрити відповідну область. Так само це можна зробити, двічі клацнувши на текст документа. В результаті буде знову активований основний текст, а область колонтитулів закриється.
Команди для роботи з колонтитулами так само знаходяться і на вкладці Вставка у відповідній групі. З них можна почати, якщо колонтитули ще не створені. Тут розташовані всі ті ж основні команди, які ми розглянули вище. При виборі будь-якої з них, область колонтитулів активується автоматично.
Як ви вже зрозуміли з попереднього розділу, нумерація сторінок розташовується всередині колонтитулів. Якщо ви захочете пронумерувати сторінки вашого документа, то швидше за все для цього скористатися колекцією номерів сторінок.
На стрічці виберіть вкладку Вставка і натисніть на кнопку Номер сторінки. У спадаючому меню ви побачите можливі варіанти розміщення номерів сторінок. Наведіть курсор миші на потрібний рядок, і перед вами відкриється список стилів та їх варіацій, доступних для цієї області.
Якщо ви не хочете використовувати стилі з колекції Word, то для створення нумерації можна використовувати експрес-блоки. Відкрийте область колонтитула для редагування будь-яким способом і переведіть курсор в той (верхній або нижній), де будуть повинні відображатися номера сторінок.
Щоб задати потрібне розташування номера сторінки скористайтеся кнопкою Вставити табуляцію з вирівнюванням в групі Положення на закладці Робота з колонтитулами. Після клацаючи миші на ній, відкриється вікно, де ви зможете вибрати вирівнювання по лівому краю, по центру або по правому краю.
Якщо ви вирішили змінити параметри номерів сторінок за замовчуванням у всьому документі, то для цього натисніть на кнопку Номер сторінки в групі Колонтитули. а там виберіть пункт Формат номерів сторінок. У вікні, виберіть потрібний формат номера і натисніть ОК.
Тут ми використовували застосування стилів, перетворення тексту в список, вирівнювання заголовка по центру, а так же розмістили в колонтитулах службову інформацію і нумерацію сторінок.
У наступній статті ми навчимося вставляти і редагувати в документі всілякі ілюстрації: зображення, кліпи, готові фігури, блок-схеми, виноски, знімки екрану і різні види діаграм. Так само ви дізнаєтеся, як розміщувати в документі математичні формули, символи, яких немає на клавіатурі, різні види посилань і багато іншого.