Лекція №5 створення списку в word
Створення списку в Word
У лекції розглянуті питання створення списків в документах. Показані способи створення і налаштування параметрів нумерованих списків. Наведено способи створення і налаштування параметрів маркованих списків. Описано створення багаторівневих списків.
Оформлення нумерованих списків
При оформленні нумерованих списків слід мати на увазі, що елементом списку може бути тільки абзац. Список, набраний в рядок, автоматично пронумерувати не можна.
Для створення найпростішого нумерованого списку треба виділити нумеровані абзаци і натиснути кнопку Нумерований список за умовчанням панелі інструментів Форматування (рис. 11.1).
Для оформлення нумерованого списку виконайте команду Формат / Список або команду Список контекстного меню.
У вкладці Нумерований діалогового вікна Список (рис. 11.2) виберіть бажаний варіант оформлення і двічі клацніть по ньому лівою кнопкою миші.
Кожен варіант оформлення нумерованого списку має свої параметри відступів для оформлюваних абзаців, а також проставляє власні позиції табуляції. При цьому розміри відступів, встановлені при оформленні абзаців, можуть бути змінені.
Параметри списку можна змінювати. Для цього у вкладці Нумерований діалогового вікна Список (див. Рис. 11.2) виберіть будь-який варіант оформлення і натисніть кнопку Змінити. Після цього з'явиться діалогове вікно Зміна нумерованого списку (рис. 11.3).
У списку нумерація можна вибрати необхідний вид нумерації. У лічильнику почати з можна встановити початковий номер нумерації. У списку Положення номера можна вибрати вид вирівнювання номерів, а в лічильнику на - положення номерів щодо лівого поля. У лічильнику табуляція після можна встановити позицію табуляції, встановлює відступ першого рядка абзацу від номера. У лічильнику відступ можна встановити відступ абзацу від лівого поля.
У полі переліку Формат номера можна до номерів додати будь-якої текст. Текст можна вводити як перед номером, так і після нього.
Зазвичай номера мають ті ж параметри шрифту, що і нумерованих список. Якщо потрібно змінити параметри шрифту номерів, треба натиснути кнопку Шрифт і потім у вкладках Шрифт (рис. 11.4) і Інтервал (рис. 11.5), а при особливому бажанні і у вкладці Анімація. діалогового вікна Шрифт встановити необхідні параметри шрифту.
Після установки всіх змін в діалоговому вікні Зміна нумерованого списку (див. Рис. 11.3) необхідно натиснути кнопку ОК. Список буде оформлений з зазначеними параметрами, а у вкладці Нумерований діалогового вікна Список (див. Рис. 11.2) замість зміненого з'явиться новий варіант списку. Щоб відновити початкові установки оформлення списку у вкладці Нумерований діалогового вікна Список (див. Рис. 11.2) слід натиснути кнопку Скидання.
Для подальшого застосування останнього з використовувалися варіантів оформлення нумерованого списку можна натиснути кнопку Нумерований список за умовчанням панелі інструментів Форматування (див. Рис. 11.1). Цю ж кнопку зручно використовувати для видалення оформлення нумерованим списком. Досить виділити фрагмент документа, для якого необхідно видалити оформлення, і натиснути кнопку Нумерований список за умовчанням. Нумерація буде видалена.
Оформлення маркованих списків
При оформленні маркірованих списків слід мати на увазі, що елементом списку може бути тільки абзац. Список, набраний в рядок, відзначити маркерами не можна.
Для створення найпростішого маркованого списку виділіть абзаци і натисніть кнопку Маркований список за замовчуванням панелі інструментів Форматування (рис. 11.6).
Для оформлення маркірованого списку виконайте команду Формат / Список або команду Список контекстного меню.
У вкладці Маркірований діалогового вікна Список (рис. 11.7) виберіть бажаний варіант оформлення і двічі клацніть по ньому лівою кнопкою миші.
Кожен варіант оформлення маркірованого списку має свої параметри відступів для оформлюваних абзаців, а також проставляє власні позиції табуляції. При цьому розміри відступів, встановлені при оформленні абзаців, можуть бути змінені.
Параметри оформлюється списку можна змінювати. Для цього у вкладці Маркірований діалогового вікна Список (див. Рис. 11.7) слід вибрати будь-який варіант оформлення і натиснути кнопку Змінити. Після цього з'явиться діалогове вікно Зміна маркованого списку (рис. 11.8).
Щоб змінити вигляд маркера слід натиснути кнопку Знак. У діалоговому вікні Символ (рис. 11.9) за допомогою списку Шрифт вибрати шрифт, символи якого будуть використовуватися у вигляді маркерів (можна використовувати будь-який шрифт, але найбільш цікаві символи містяться в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings2 і Wingdings3), і двічі клацнути лівою кнопкою миші по вибраному символу.
Зазвичай маркери мають ті ж параметри шрифту, що і маркується список. Якщо потрібно змінити параметри шрифту маркерів, слід натиснути кнопку Шрифт і потім у вкладках Шрифт (рис. 11.10) і Інтервал (рис. 11.11), а при особливому бажанні, і у вкладці Анімація. діалогового вікна Шрифт встановити необхідні параметри шрифту. При цьому сам шрифт змінювати не можна, інакше зміняться і самі маркери.
У розділі Положення маркера в лічильнику відступ можна встановити відстань маркера від лівого поля. У розділі Положення тексту в лічильнику табуляція після можна встановити позицію табуляції, встановлює відступ першого рядка абзацу від маркера. У лічильнику відступ можна встановити відступ абзацу від лівого поля.
Після установки всіх змін в діалоговому вікні Зміна маркованого списку (див. Рис. 11.8) необхідно натиснути кнопку ОК. Список буде оформлений з зазначеними параметрами, а у вкладці Маркірований діалогового вікна Список (див. Рис. 11.7) замість зміненого з'явиться новий варіант списку. Щоб відновити початкові установки оформлення списку у вкладці Маркірований діалогового вікна Список (див. Рис. 11.7) слід натиснути кнопку Скидання.
Для подальшого застосування останнього з використовувалися варіантів оформлення маркірованого списку можна натиснути кнопку Маркований список за замовчуванням панелі інструментів Форматування (див. Рис. 11.1). Цю ж кнопку зручно використовувати для видалення оформлення маркованих списком. Досить виділити фрагмент документа, для якого необхідно видалити оформлення, і натиснути кнопку Маркований список за замовчуванням. Оформлення буде знято.
Оформлення багаторівневих списків
Для створення багаторівневого списку текст документа повинен бути відповідним чином підготовлений.
Якщо необхідно застосувати багаторівневий список до заголовків документа, ці заголовки повинні бути оформлені відповідними стилями.
Якщо необхідно застосувати багаторівневий список до тексту, абзаци, що оформляються з використанням списку, повинні відрізнятися відступами зліва. Чим нижче рівень тексту, тим більше повинен бути відступ першого рядка або відступ зліва для всього абзацу. Різниця в відступи повинна бути не менше 0,32 см. Чим більший відступ має абзац, тим нижче буде його рівень. Відступи можна призначити до застосування багаторівневого списку або після його установки.
Для оформлення багаторівневого списку підготовлений текст виділяють, а потім виконують команду Формат / Список або команду Список контекстного меню. У вкладці Багаторівневий діалогового вікна Список (рис. 11.12) треба вибрати бажаний варіант оформлення і двічі клацнути по ньому лівою кнопкою миші.
Спочатку список не має рівнів (рис. 11.13).
Для зниження рівня списку треба виділити абзац (абзаци) і натиснути кнопку Збільшити відступ панелі Форматування (рис. 11.14), для підвищення рівня - кнопку Зменшити відступ.
Приклад оформленого багаторівневого списку наведено на рис. 11.15.
Залежно від того, що було вибрано, текст буде оформлений маркерами або нумерацією. Так само, як і при оформленні інших списків, кожен варіант оформлення багаторівневого списку має свої параметри відступів для оформлюваних абзаців, а також проставляє власні позиції табуляції. При цьому розміри відступів, встановлені при оформленні абзаців, можуть бути змінені. Крім цього, деякі види багаторівневих списків задають нумерованих тексту стилі заголовків.
Для подальшого застосування останнього з використовувалися варіантів оформлення багаторівневого списку, незалежно від того, який багаторівневий список був застосований (маркований, нумерований або комбінований), можна натиснути кнопку Нумерований список за умовчанням панелі інструментів Форматування (див. Рис. 11.1). Цю ж кнопку зручно використовувати для видалення оформлення багаторівневого списку. Досить виділити фрагмент документа, для якого необхідно видалити оформлення, і натиснути кнопку Нумерований список за умовчанням. Оформлення буде знято.