Командировочне посвідчення

Співробітник, що направляється у відрядження, обов'язково повинен бути забезпечений основним відрядження документом - посвідченням про відрядження. Воно підтверджує той факт, що працівник організації був направлений у службове поїздку, а також свідчить про прибуття до місця призначення, і після виконання покладених функцій, своєчасному відбуття назад.

Цей документ заповнюється за стандартною уніфікованою формою Т-10 і є необхідним документом для всіх співробітників, які направляються у службові поїздки. На їх підставі бухгалтер підприємства може списати витрати на відрядження, в тому числі добові і за рахунок них зменшити оподатковувану базу при розрахунку податку на прибуток.

Хто оформляє посвідчення про відрядження

Заповненням форми Т-10 повинен займатися або фахівець кадрової служби підприємства, або співробітник бухгалтерії, або інша уповноважена особа. Оформлення проводиться на підставі виданого наказу про відрядження за підписом керівника організації.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк посвідчення про відрядження за формою Т-10 .doc Завантажити зразок заповнення посвідчення про відрядження за формою Т-10 .doc

Порядок оформлення Т-10

Стандартний бланк Т-10 являє собою документ з двома сторонами. На титульному аркуші прописуються загальні відомості про організацію, співробітника і відрядженні, на зворотному сторінці - проставляються підписи і печатки організацій, в які прямував відрядження.

Перше, що потрібно написати на лицьовій стороні посвідчення про відрядження - повна назва підприємства, в якому працює відряджений, з обов'язковим зазначенням організаційно-правового статусу (ІП, ТОВ, ВАТ, ЗАТ). Поруч потрібно вписати код ОКПО (з реєстраційних документів компанії). Трохи нижче ставиться номер документа по внутрішньому документообігу, а також дата його складання.

До другої частини посвідчення про відрядження вносяться відомості, що стосуються особисто працівника: повне ПІБ, табельний номер, присвоєний йому при працевлаштуванні, структурний підрозділ або відділ, до якого він належить, посаду. Тут же слід вказати місце, в яке він направляється (країна, населений пункт, організація). Трохи нижче вписується мета відрядження, а також її терміни (за кількістю календарних днів) з чітким зазначенням дати її початку і закінчення - ця інформація в точній відповідності копіюється з наказу, підписаного керівником.

Тут же потрібно внести засвідчують дані з будь-якого особистого документа відрядженого (найменування документа, серія, номер).

Все вище написане повинен запевнити керівник організації або інша уповноважена особа.

Зворотний бік бланка Т-10 містить відомості про всіх містах і організаціях, в яких побував відрядження по службовій необхідності.

У верхньому лівому кутку пишеться назва організації, з якою працівник їде (тобто постійне місце його роботи), дата від'їзду, а також підпис відповідальної особи з розшифровкою і печатку підприємства.

Далі співробітник, відправлений в службову поїздку повинен в міру необхідності послідовно пред'являти даний документ на всіх підприємствах, на яких він побував в рамках відрядження. Тут уповноважені працівники цих підприємств оформляють зворотну сторону його службового посвідчення в потрібних розділах (рядки «прибув в», «вибув з").

Таких організацій може бути кілька, але кожна з них обов'язково повинна вказати свою повну назву, дату прибуття і відбуття про відрядження, печатка і підпис відповідальної особи.

Дії співробітника після відрядження

Після того, як співробітник повернеться в рідну організацію, він повинен віддати посвідчення про відрядження відповідальній особі, яка впише в нього відомості про прибуття із зазначенням дати, підписом і печаткою.

Далі посвідчення про відрядження разом з усім іншим пакетом документів (наказ керівника підприємства про відрядження, чеки, квитанції тощо. Платіжки, які підтверджують витрати на відрядження) передається в бухгалтерію підприємства. На основі них бухгалтер робить докладних розрахунок вироблених витрат і в разі необхідності відшкодовує відрядженому витрачені понад виданого раніше авансом суми або ж приймає в касу залишилися надлишки. Ці ж документи є підставою для зменшення оподатковуваної бази за статтею «витрати».

Чи потрібно реєструвати посвідчення про відрядження

Бланк Т-10 є документом обліку, тому підлягає обов'язковій реєстрації у внутрішньому документообіг. Для обліку посвідчень про відрядження використовуються спеціальні журнали реєстрації.