Які документи видаються працівникові при звільненні документи видаються працівникові при звільненні -
Головна> Кадри> Як звільнити співробітника?> Крок 5. Які документи і в який термін треба видати працівникові, що звільняється?
В день звільнення, тобто в останній день роботи, треба видати працівникові під розпис всі необхідні документи (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1. Закону N 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Закону N 27-ФЗ). А саме:
- трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення. Про отримання трудової книжки працівник розписується в особистій картці (форма N Т-2) та в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
- довідку про суму зарплати за поточний і два попередніх роки для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах та по догляду за дитиною;
- розд. 6 "Відомості про суму виплат та інших винагород і страховий стаж застрахованої особи" розрахунку за формою РСВ-1. У цьому розділі треба вказати відомості про працівника за звітний період, в якому той звільнився, тобто з початку поточного року до дати звільнення. Отримайте від працівника письмове підтвердження того, що ви передали йому ці відомості (п. 35 Інструкції N 987н). Наприклад, працівник може розписатися на екземплярі розд. 6 розрахунку за формою РСВ-1, який залишиться у вас;
- довідку 2-ПДФО за поточний рік.
Крім того, за письмовою заявою працівника ви повинні видати йому і інші документи, пов'язані з його роботою, наприклад копії: - наказів про виплату йому премій;
- наказу про звільнення.
Ви зобов'язані видати працівникові перераховані документи в день звільнення, навіть якщо він не повернув яке значиться за ним майно організації або не підписав обхідний лист.
Якщо в день звільнення працівник не може отримати трудову книжку і документи, направте йому поштою цінним листом з описом вкладення повідомлення про необхідність отримати документи або дати згоду на їх відправку поштою.
Якщо працівник з якихось причин не отримав трудову книжку в останній день роботи, то ви зобов'язані видати її йому протягом трьох робочих днів з дня отримання від нього письмової заяви.
З огляду на, що претензії по правильності і дотримання процедури звільнення роботодавцями співробітники пред'являють роботодавцям досить часто, передача кадрових документів при звільненні повинна здійснюватися з особливою ретельністю.
Про те, які документи забрати при звільненні, а також про те, які документи, що видаються при звільненні, може додатково зажадати співробітник, часто задають питання і роботодавці, і працівники. Відповімо на найбільш часто зустрічаються з них.
Які документи підписують при звільненні? Працівник в обов'язковому порядку повинен бути ознайомлений з наказом про звільнення. Також він повинен розписатися в отриманні трудової книжки і відомостей, що надаються до Пенсійного фонду. Якщо з якої-небудь причини працівник в день звільнення відсутній на робочому місці, зазначені документи надсилаються йому поштою цінним листом. Таким чином роботодавець убезпечить себе від можливих претензій в майбутньому, оскільки законодавством передбачена відповідальність за несвоєчасну видачу документів при звільненні. Крім адміністративного штрафу, з роботодавця на користь колишнього працівника може бути стягнуто суму заробітної плати, нарахована за дні затримки видачі документів.
Крім перерахованих вище, які документи вимагати при звільненні від колишнього роботодавця може працівник? До таких документів належать копії наказів про звільнення, про преміювання та інших видах заохочень, а також копії інших документів, виданих роботодавцем і стосуються його роботи. Зазначені документи видаються працівникові за його письмовою заявою. Про те, які документи запросити при звільненні, працівник вирішує виходячи з необхідності надання їм в подальшому цих документів для конкретних цілей. Кадровим та бухгалтерським службам слід мати на увазі, що копії вищезазначених документів працівник має право запросити не тільки в день звільнення, а й більш пізні терміни.