Як знайти роботу секретарем
Секретар в самому прямому сенсі є обличчям компанії. Тому перше, з чого слід почати пошуки роботи - це підготовка свого зовнішнього вигляду. Необов'язково мати ідеальну фігуру і модельну зовнішність, щоб отримати посаду. Важливо дотримуватися кількох основних правил, і тоді отримати роботу буде набагато простіше.
Як повинен виглядати секретар
Все починається з вигляду. Так як секретар - це представник компанії, і часто перша людина з ким контактують відвідувачі, гості, клієнти фірми, то зовнішній образ грає тут важливе значення.
Дівчина, яку займає посаду секретаря, зобов'язана виглядати доглянуто, презентабельно, але не вульгарно. Ніяких коротких спідниць, глибоких декольте та надто довгих нігтів. Зачіска також повинна бути завжди акуратною. Важливо дотримуватися помірності в прикрасах, аксесуарах та косметиці.
Якими якостями повинен володіти секретар
Само собою, у секретаря повинна бути грамотна мова, без слів «паразитів». Так як на цій посаді доводиться писати листи і документи, письмова мова теж повинна бути на вищому рівні. Важливо завжди дотримуватися етикету в спілкуванні, уникати фамільярності і грубості.
У секретаря повинні бути такі якості, як пунктуальність, уважність, хороша пам'ять, здатність швидко обробляти інформацію, відповідальність. Адже на такій роботі щодня доводиться відповідати на дзвінки, отримувати і відправляти листи, реєструвати документи, призначати зустрічі, готувати розклад для керівника, координувати деякі робочі процеси в офісі.
Стресостійкість важлива риса для тих, хто хоче працювати секретарем. Аврали в роботі, незадоволені відвідувачі, шеф в поганому настрої, багато важливих справ, які треба встигнути зробити, - все це викликає стрес. Чим простіше ви вмієте переносити такі труднощі, тим легше вам буде даватися робота.
Акуратність в роботі просто необхідна людям, які вибирають професію секретаря. Так як на цій посаді доводиться здійснювати багато різних справ і іноді навіть одночасно, важливо все це своєчасно «розкладати по поличках». Ви завжди повинні пам'ятати, де лежать ті чи інші документи, вчасно відзначати і реєструвати всі папери, складати розкладу, вести всі необхідні обліки, інакше заплутатися в справах можна просто моментально.
Активність і гнучкість завжди будуть на руку успішному секретарю. У цій роботі трапляються ситуації, коли необхідно переключитися з однієї справи на іншу, взяти термінове рішення або проявити ініціативу в деяких питаннях. Уміння швидко перебудовуватися, не чекати вказівок в критичних ситуаціях, здатність діяти самостійно дуже цінується в секретарях багатьма керівниками.
Якщо ви не володієте вищепереліченими якостями, то, як би жорстко це не звучало, - така робота не для вас. Можливо, ви знайдете себе в іншій справі, що не вимагає високої відповідальності, уважності та ініціативності.
Як проходити співбесіду на посаду секретаря?
Найважливіші якості, які ви зобов'язані продемонструвати на
Відповідайте на питання як можна швидше, чесно і змістовно. Тримайте зоровий контакт з тим, хто вас проводить співбесіду. Слідкуйте за своєю мовою і голосом, ви повинні показати впевненість.
Не соромтеся зізнатися, якщо вам бракує деяких знань з тим вимогам, які включені в вакансію. Скажіть, що ви готові навчатися, інакше ризикуєте потрапити в незручну ситуацію.
Якщо вас запитають, чому ви покинули колишнє місце роботи, говорите правду. Пам'ятайте також, що ви маєте право не відповідати на запитання, які можна зробити висновок в законодавчий пункт «Таємниця особистого життя». Не соромтеся послатися на це, якщо відчуєте, що співбесіда переходить межі допустимого. Цим ви тільки покажіть свою компетентність.
Задавайте питання, якщо розумієте, що роботодавець оголосив вам не всі моменти робочих процесів. Краще дізнатися про це зараз, а не пізніше деякі речі виявляться для вас неприємним сюрпризом.