Як перевірити справжність лікарняного листа

Лікарняний листок багатьма працівниками сприймається як чисто формальний документ, за допомогою якого можна отримати тимчасове звільнення від роботи. Тому нерідкі випадки звернення за ним не до медичних установ, а в спеціальні компанії, які займаються виготовленням підроблених документів.

Такі дії є серйозним порушенням законодавства, тому з боку роботодавців посилився контроль за справжністю лікарняного листка.

Варто розглянути основні характеристики даного документа і дізнатися способи, за допомогою яких можна виявити порушення.

Способи отримання підробленого лікарняного листка

Єдиний законний спосіб отримання лікарняного листа - це звернення працівником в поліклініку в разі його тимчасової непрацездатності. Однак деякі співробітники вважають за краще купити цей документ, оскільки такий спосіб дозволяє тимчасово відсутнім на роботі і отримати за ці дні оплату. Основні способи незаконного отримання листка можна розділити на дві групи:

1. Купівля документа в медичних установах. В цьому випадку його можна придбати у не особливо порядного медпрацівника (найчастіше завідувача відділенням або головлікаря). Цей спосіб досить ризикований, оскільки не кожен лікар погодиться на таку пропозицію. Однак отриманий таким чином документ буде зроблений на спеціальному бланку і гарантовано буде справжнім.
2. Купівля листка в спеціалізованих компаніях. Цей спосіб простіше першого, оскільки компанію, що пропонують такі послуги, легко знайти навіть в інтернеті. Однак і ризики при цьому вище - такий листок часто виявляється фальшивим.

Кілька років тому з-за великої кількості підроблених лікарняних листків була розроблена і введена його нова, більш ускладнена форма. Якщо раніше підроблений документ можна було зробити навіть самому, то зараз для цього потрібні спеціальні бланки. Тому на даний момент кількість фірм, які пропонують подібні послуги, значно скоротилося.

Візуальні ознаки справжнього документа

Первісну перевірку лікарняного керівник або працівник відділу кадрів може провести самостійно, уважно вивчивши його.

При цьому необхідно звернути увагу на такі ознаки:

Якщо відповідальна за приймання лікарняних листків особа (кадровик, бухгалтер, керівник) має досвід роботи з даними документами, то визначити явну підробку чисто за зовнішніми характеристиками буде не дуже складно.

Способи перевірки автентичності

Іноді візуального огляду документа може не вистачити, тому роботодавець може звернутися до більш надійним способам перевірки. До них можна віднести:

Перевірка справжності за номером документа

Як уже зазначалося, справжньому бланку завжди присвоюється номер. Однак окремі документи можуть бути визнані недійсними (найчастіше через крадіжку), ніж активно користуються шахраї. Виявити це можна за допомогою бази загублених та викрадених бланків, яка ведеться і оновлюється ФСС.

Якщо перші дев'ять цифр номера бланка співпадуть з результатами бази даних, то документ є підробленим.

Основна перевага цього способу - в швидкості і простоті дій. Недолік полягає в тому, що база даних не завжди своєчасно оновлюється.

Перевірка за допомогою запиту

Для визначення автентичності документа запит може бути відправлений у:

• ФСС;
• медичний заклад, де був виданий документ.

У другому випадку дзвінок або лист може бути відправлений у медичний заклад. Таким способом можна з'ясувати, чи дійсно документ був оформлений цією установою і працюючим там лікарем. Бажано попросити надати документальне підтвердження автентичності документа від головного лікаря.

Як оплачується лікарняний співробітникові, який знаходиться у відпустці? За посиланням є потрібна інформація.

Як держава може допомогти в отриманні гідної пенсії, ви прочитаєте в нашому матеріалі.

Перевірка через службу безпеки

Цей спосіб носить скоріше неофіційний характер і полягає в тому, що співробітники служби безпеки підприємства використовують для перевірки свої зв'язки у внутрішніх органах. У свою чергу співробітники правоохоронних органів перевіряють справжність документа в медичній установі.

Скористатися даними способами варто в тому випадку, якщо при огляді лікарняного листка у кадровика або бухгалтера виникають сумніви в його автентичності. Але навіть якщо сумнівів немає, все-таки варто перевіряти кожен наданий працівниками документ по його номеру в базі даних ФСС.