Як написати посадову інструкцію

Оформіть шапку посадової інструкції, в якій вкажіть:

- повна назва організації (якщо це філія, то пропишіть його найменування) в лівому верхньому кутку;

- в правому верхньому куті грифи затвердження та погодження (посада повністю, підпис і розшифровка стверджує (узгоджувального), дата затвердження (погодження)). Інструкція набирає чинності з дати затвердження документа;

- нижче з правого боку напишіть найменування документа і посади (наприклад, «Посадова інструкція майстра дільниці котелень і теплових мереж»), дату складання і номер.

У першому розділі «Загальні положення» вкажіть назву посади за штатним розкладом; вимоги до освіти, стажу роботи та віку (якщо є); місце в ієрархії підприємства (кому підпорядковується посадова особа і хто підпорядковується йому); по яких умов призначається, заміщається, звільняється від посади; можливість суміщення; якими документами керується при роботі.

У розділі «Посадові обов'язки» визначте напрямок діяльності працівника, мети його роботи для підприємства. Тут же вкажіть і його функції, форми участі спеціаліста в управлінні організацією (підприємством, відділом і т.п.): погоджує, контролює, виконує, курирує і т.д.

У наступному розділі «Права» визначте, які права має посадова особа відповідно до трудового договору і трудового законодавства Укаїни (наприклад, «давати підлеглим йому працівникам ділянки обов'язкові до виконання доручення», «знайомитися з проектами рішень керівника, що стосуються діяльності відповідного структурного підрозділу або ділянки виконуваної ним роботи »і т.д.).

У четвертому розділі «Відповідальність» вкажіть, за що несе відповідальність працівник, в яких випадках на нього може бути накладено стягнення (наприклад, «майстер ділянки котелень і теплових мереж несе відповідальність за недостовірну інформацію про стан виконання планів робіт очолюваного ділянки» і т.д .).

Ознайомте працівника з посадовою інструкцією під розпис. Лист ознайомлення, де ставляться дата і підпис посадової особи, додається до інструкції.