Як написати діловий лист замовнику

Ділові листи замовникам пишуться, як правило, в тих випадках, коли неможливо виконання взятих зобов'язань за договором з боку вашої організації, коли він не перераховує в термін грошові кошти за поставлені товари і при необхідності узгодження нового асортименту. Як написати лист замовнику, що відбиває суть сформованих стосунків?

Починайте свій лист зверненням до особи, яка представляє організацію замовника. У цій частині листа доречний оборот ввічливості типу "Шановний Олексій Петрович", "Пан Бояров" і т.п. Якщо компанія-замовник не вказує для спілкування конкретну особу, з яким підтримуються відносини, тоді звертайтеся: "Шановні пані та панове".

Обов'язково надсилайте інформацію замовникам про вашу нову лінійку товарів вашої компанії, коли партнер не обізнаний про зміну асортименту. В даному листі бажано вказувати, які бонуси зможе отримати замовник, укладаючи з вами нові договори поставки як постійний клієнт. В кінці листа не забудьте використовувати фрази типу: "Дякуємо за підтримку і розуміння", "Сподіваємося на співпрацю надалі".

З огляду на розуміння того, як написати лист замовнику, поставте свій підпис в кінці листа. І, звичайно, вкажіть контактну інформацію-замовниками повинен знати, як зв'язатися з вашою організацією.

З цією статтею Новомосковскют: